Converter um arquivo do Excel em PDF torna mais fácil para as pessoas abrirem e visualizar o arquivo em várias plataformas - mesmo se não tiverem o Microsoft Office. PDFs também são mais fáceis de imprimir e distribuir do que planilhas do Excel. Se você tiver o Microsoft Excel, poderá converter facilmente sua planilha em PDF salvando-a ou exportando-a no aplicativo. Se você não tem o Excel, pode usar o Planilhas Google, uma ferramenta do Google Drive, para fazer a conversão gratuitamente.
Passos
Método 1 de 3: usando o Google Drive
Etapa 1. Vá para
Se você precisa converter uma planilha do Excel em PDF, mas não tem o Excel, não se preocupe - você pode usar as ferramentas integradas à sua conta do Google para fazer a conversão gratuitamente.
Se você ainda não estiver conectado à sua conta do Google, faça o login quando solicitado
Etapa 2. Clique em + Novo
Ele está no canto superior esquerdo de seu Google Drive.
Etapa 3. Clique em Upload de arquivo
Isso abre o navegador de arquivos do seu computador.
Etapa 4. Selecione sua planilha do Excel e clique em Abrir
Isso carrega a planilha em seu Google Drive.
Etapa 5. Clique na planilha do Excel em seu Google Drive
Isso abre a planilha no Planilhas Google, o editor de planilhas gratuito do Google.
Etapa 6. Clique no menu Arquivo e selecione Baixar
Uma lista de opções de download se expandirá.
Etapa 7. Clique no documento PDF (.pdf)
Isso exibe uma visualização do seu PDF na janela de impressão do Google Sheets.
Etapa 8. Ajuste o layout do seu PDF
Se a visualização da impressão não tiver a aparência desejada, use o painel direito para fazer as alterações necessárias antes de continuar.
- O PDF será salvo na mesma orientação da planilha (geralmente modo paisagem). Se você preferir que seja no modo retrato (vertical), selecione Retrato em "Orientação da página".
- Altere a escala (o tamanho / ajuste na página) e o tamanho da margem, se necessário.
- Clique Formatação para escolher se deseja exibir linhas de grade e / ou notas, ajustar a ordem das páginas e alterar o alinhamento.
- Para adicionar cabeçalhos e rodapés às partes superiores e inferiores das páginas, clique em Cabeçalhos e rodapése, em seguida, marque as caixas para escolher quais informações exibir.
- Se sua planilha contiver muitos dados e cortes em lugares estranhos, clique DEFINIR QUEBRAS DE PÁGINA PERSONALIZADAS no painel direito. Aqui, você pode arrastar as linhas azuis para ajustar onde cada página começa e termina. Clique CONFIRMAR QUEBRAS no canto superior direito para salvar suas alterações.
Etapa 9. Clique em EXPORT
É o botão azul no canto superior direito. Isso solicita que você salve seu novo PDF em seu computador.
Se o download não começar automaticamente, escolha um local onde você salvará o PDF e clique em Salve para fazer o download.
Método 2 de 3: usando o Excel para Windows
Etapa 1. Selecione a parte da planilha Excel que deseja converter para PDF (opcional)
Se houver apenas uma determinada parte do arquivo Excel que você deseja transformar em formato PDF, selecione-a agora. Caso contrário, vá para a próxima etapa.
Observe que as conversões de PDF não podem ser facilmente revertidas para uma planilha do Excel, mas este método preservará sua cópia original
Etapa 2. Clique no menu Arquivo
Está no canto superior esquerdo.
Etapa 3. Clique em Exportar no menu
Isso abre o painel Exportar.
Etapa 4. Clique em Criar PDF / XPS
Procure o ícone que se parece com uma folha de papel usando um cinto.
Etapa 5. Clique no botão Opções…
Isso permitirá que você ajuste as configurações do arquivo PDF que está prestes a criar.
Etapa 6. Escolha as opções de PDF e clique em OK
- Se você selecionou uma área da planilha para salvar como PDF, escolha Seleção em "Publicar o quê". Isso garante que apenas a área selecionada seja salva como PDF.
- Se você preferir salvar toda a planilha visível como PDF, escolha Folha (s) ativa (s) em vez de.
- Se quiser escolher páginas específicas da pasta de trabalho para salvar como PDF, use os menus suspensos "Página (s)" para definir a primeira e a última páginas.
- Clique OK continuar.
Etapa 7. Escolha sua otimização (opcional)
Acima do botão "Opções", você pode selecionar como deseja otimizar o PDF. A maioria das pessoas pode ficar com "Padrão", a menos que a planilha seja muito grande. "Tamanho mínimo" reduzirá o tamanho de um arquivo maior para algo mais gerenciável.
Se quiser alterar o local onde está salvando o arquivo, você pode navegar até essa pasta na janela agora
Etapa 8. Nomeie o arquivo e clique em Publicar
Isso exporta as informações selecionadas para um novo arquivo PDF com o nome que você inseriu.
Etapa 9. Revise o PDF
Por padrão, o arquivo PDF será aberto automaticamente para sua revisão. Se não abrir automaticamente, basta clicar duas vezes no nome do arquivo na pasta em que você o salvou.
Não é realmente possível editar o PDF agora, portanto, se você precisar fazer alterações, faça-as no documento do Excel e, em seguida, crie um novo PDF
Método 3 de 3: usando o Excel para Mac
Etapa 1. Certifique-se de que os cabeçalhos e rodapés em todas as suas planilhas sejam iguais (opcional)
Se você estiver usando o Excel 2011 e quiser salvar várias planilhas em um único PDF, cada planilha precisará ter cabeçalhos e rodapés idênticos. Se não forem, cada folha será criada como um documento PDF separado, mas você também pode mesclá-los facilmente depois.
- Selecione todas as planilhas em sua pasta de trabalho inteira. Para fazer isso, clique na guia da primeira planilha na parte inferior do Excel, mantenha pressionada a Mudança e, em seguida, clique na guia da última planilha para selecionar todas.
- Clique no Layout guia e clique em Cabeçalho rodapé.
- Clique no Personalizar cabeçalho … e Personalizar rodapé… botões para editar os cabeçalhos e rodapés de todas as folhas.
Etapa 2. Selecione a parte da planilha Excel que deseja converter para PDF (opcional)
Se houver apenas uma determinada parte da planilha que você deseja transformar em PDF, selecione-a agora. Caso contrário, vá para a próxima etapa.
As conversões de PDF não podem ser facilmente convertidas de volta em uma planilha do Excel, mas este método preservará sua cópia original
Etapa 3. Clique no menu Arquivo e selecione Salvar como
Você também pode pressionar Command + Shift + S para abrir a opção Salvar como.
Se quiser salvar o PDF em uma nova pasta, você pode selecionar essa pasta agora. # Digite um nome diferente para o arquivo. O nome do arquivo Excel atual aparece no campo "Salvar como". Você precisará inserir um nome diferente (mesmo que seja um pouco diferente) para evitar a substituição acidental do arquivo de planilha
Etapa 4. Clique no menu "Formato" ou "Formato de arquivo" e selecione PDF
Este menu pode ter um nome ligeiramente diferente dependendo da sua versão do Excel.
Etapa 5. Selecione o que será incluído no PDF
Na parte inferior da janela, você pode selecionar Livro de exercícios (para converter toda a pasta de trabalho), Folha (para salvar apenas a planilha ativa como PDF), ou Seleção (para salvar apenas a área selecionada como PDF).
Etapa 6. Clique em Salvar ou Exportar.
Você verá uma opção diferente dependendo da sua versão do Excel.
Se os cabeçalhos não corresponderem em um arquivo de várias folhas, um arquivo separado será criado para cada folha
Etapa 7. Junte os arquivos PDF separados (se necessário)
Se salvar o arquivo do Excel como PDF resultou em vários arquivos PDF, você pode juntá-los rapidamente usando Visualizar. Veja como:
- Abra o primeiro arquivo PDF clicando duas vezes em seu nome na pasta.
- Clique no Visualizar menu e selecione Miniaturas.
- Clique na última miniatura para selecioná-la. Isso informa ao Preview para adicionar o próximo PDF ao final do documento atual.
- Clique no Editar menu e selecione Inserir > Página do arquivo.
- Selecione o próximo PDF no intervalo e clique em Abrir.
- Repita esse processo até adicionar todos os PDFs.
- Clique Arquivo e selecione Exportar como PDF.
