4 maneiras de copiar texto de um PDF para um documento do Word

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4 maneiras de copiar texto de um PDF para um documento do Word
4 maneiras de copiar texto de um PDF para um documento do Word

Vídeo: 4 maneiras de copiar texto de um PDF para um documento do Word

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Vídeo: Como copiar o texto de um arquivo pdf para word sem modificar a formatação 2024, Abril
Anonim

Este wikiHow ensina como copiar texto de um PDF e colá-lo no Microsoft Word. Se o PDF foi criado a partir de um documento de texto em um computador, você pode usar o Adobe Acrobat Reader (Windows / Mac) ou Preview (Mac) para copiar o texto. Se o PDF foi digitalizado para o computador a partir de um documento físico ou se tiver proteção contra cópia, você precisará usar o Google Drive para converter o texto antes de transferir o documento para o Word. Se precisar converter um arquivo PDF para o formato Word, você pode usar o Adobe Acrobat Pro.

Passos

Método 1 de 4: usando Adobe Acrobat Reader para Windows ou macOS

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 1
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 1

Etapa 1. Abra seu PDF no Acrobat Reader

Você pode abrir o PDF no Acrobat Reader clicando em Arquivo> Abrir ou clicando com o botão direito no arquivo em um navegador de arquivos e selecionando Abrir com> Adobe Acrobat Reader.

  • Adobe Acrobat Reader DC é um visualizador de PDF gratuito da Adobe que funciona com Windows e Mac. Se o PDF do qual você pretende copiar foi criado a partir de um documento de texto em um computador, você poderá selecionar e copiar o texto no PDF a partir daqui.
  • Se o PDF do qual você deseja copiar foi digitalizado, você não poderá usar este método.
  • Se você ainda não tem o Adobe Reader, pode baixá-lo e instalá-lo gratuitamente.
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 2
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 2

Etapa 2. Selecione o texto no documento

Você pode fazer isso clicando no Editar guia no lado superior esquerdo da janela do Acrobat Reader (Windows) ou no lado superior esquerdo da tela (Mac), e Selecionar tudo no menu suspenso.

  • Se você deseja selecionar um texto específico, pode arrastar e soltar o mouse sobre o texto que deseja realçar em azul.
  • Você também pode usar o atalho do teclado e pressionar Ctrl + A (Windows) ou Cmd + C (Mac).
  • Se todo o documento ficar realçado em azul, o documento não pode ser copiado e colado como texto. Você precisará usar o Google Drive.
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 3
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 3

Etapa 3. Copie o texto

Clique no Editar guia novamente e clique em cópia de ou use o atalho do teclado e pressione Ctrl + C (Windows) ou Cmd + C (Mac).

Se o seu PDF tiver mais de uma página, você terá que voltar e copiar as outras páginas individualmente após colar o conteúdo desta página

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 4
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 4

Etapa 4. Abra um novo documento no Word

Ao abrir o Word, você será perguntado se deseja abrir um novo documento ou retomar um criado anteriormente, clique em para abrir um novo documento. Você também pode ir para Arquivo> Novo.

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 5
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 5

Etapa 5. Cole o texto copiado

pressione Ctrl + V (Windows) ou Cmd + V (Mac) ou vá para o menu de edição e clique em Editar> Colar. Você deve ver o texto do PDF aparecer no documento.

Você também pode clicar com o botão direito na página e clicar Colar no menu suspenso.

Método 2 de 4: usando a visualização para macOS

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 6
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 6

Etapa 1. Abra seu PDF na visualização

Este ícone de aplicativo se parece com uma imagem com uma lupa sobre ele. Você pode encontrar este aplicativo no Dock ou na pasta Aplicativos.

  • Você pode abrir seu PDF na visualização clicando em Arquivo> Abrir ou você pode clicar com o botão direito no arquivo e selecionar Abrir com e Antevisão.
  • A visualização é o visualizador de PDF padrão para Macs, portanto, se você estiver usando um computador Windows, provavelmente não terá acesso à visualização.
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 7
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 7

Etapa 2. Clique no botão de seleção de texto

Isso se parece com "Aa" com um cursor próximo a ele. Ele deve estar acima do documento, no lado esquerdo da janela.

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 8
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 8

Etapa 3. Selecione o texto que deseja copiar

Você pode clicar e arrastar o cursor sobre o texto que deseja copiar.

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 9
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 9

Etapa 4. Copie o texto

Vamos para Editar> Copiar no menu na parte superior da tela.

Você também pode usar um atalho de teclado e pressionar Cmd + C.

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 10
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 10

Etapa 5. Abra um novo documento no Word

Ao abrir o Word, você será questionado se deseja abrir um novo documento ou retomar um criado anteriormente, clique em para abrir um novo documento. Você também pode ir para Arquivo> Novo.

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 11
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 11

Etapa 6. Cole o texto copiado

pressione Cmd + V (Mac) ou vá para o menu de edição e clique em Editar> Colar. Você deve ver o texto do PDF aparecer no documento.

Você também pode clicar com o botão direito na página e clicar Colar no menu suspenso.

Método 3 de 4: usando o Google Drive

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 12
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 12

Etapa 1. Vá para https://drive.google.com/ em seu navegador preferido

Isso abrirá sua página do Google Drive se você estiver conectado.

  • Se você não estiver conectado a uma conta do Google, insira seu endereço de e-mail e senha do Google antes de continuar.
  • Use este método se o PDF contiver texto codificado como imagem. Se o PDF foi digitalizado, provavelmente foi criado como um arquivo de imagem em vez de um arquivo de texto. Você precisará usar um programa OCR (Optical Character Recognition) para converter a imagem em texto selecionável. O Google Drive inclui um serviço OCR gratuito ao enviar PDFs e funcionará bem na maioria dos casos.
  • Se o PDF também estiver protegido contra cópia, o Google Drive pode remover a segurança do PDF durante o processo de OCR.
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 13
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 13

Etapa 2. Clique em NOVO

É um sinal de mais multicolorido no canto superior esquerdo da página do Drive. Um menu suspenso aparecerá.

Você também pode arrastar e soltar o arquivo do navegador de arquivos na janela do Google Drive para fazer upload do arquivo. Se você fizer isso, poderá pular as etapas de envio de seu arquivo

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 14
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 14

Etapa 3. Clique em Upload de arquivo

Esta opção está próxima ao topo do menu suspenso. Clique nele para abrir uma nova janela.

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 15
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 15

Etapa 4. Navegue e clique uma vez para selecionar o arquivo PDF

Clique no arquivo PDF que deseja copiar. O arquivo será destacado em azul para indicar que está selecionado.

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 16
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 16

Etapa 5. Clique em Abrir

Ele está no lado inferior direito da janela. Isso fará com que o arquivo PDF seja carregado no Google Drive.

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 17
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 17

Etapa 6. Clique com o botão direito no PDF carregado

Assim que terminar o upload para o seu Drive, você precisará encontrar seu PDF e clicar com o botão direito nele para abrir um menu suspenso.

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 18
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 18

Etapa 7. Passe o mouse sobre Abrir com

Esta opção está próxima ao topo do menu suspenso. Um menu pop-out aparecerá próximo a ele.

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 19
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 19

Etapa 8. Clique em Google Docs

Isso fará com que o Drive digitalize o texto do PDF em um Documento Google, o que pode demorar um pouco dependendo da quantidade de texto no arquivo.

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 20
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 20

Etapa 9. Verifique qual texto foi convertido

O software de OCR do Google Drive não é perfeito e pode haver alguns erros ou partes do texto que não puderam ser convertidas. Você pode encontrar muitos espaços em branco entre as seções, portanto, continue rolando para ver tudo o que foi convertido.

Se você encontrar algum erro, considere corrigi-lo no Google Docs antes de copiar o texto

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 21
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 21

Etapa 10. Selecione o texto

Clique Editar no lado superior esquerdo da página e clique em Selecionar tudo no menu suspenso.

Você também pode usar um atalho de teclado pressionando Ctrl + A (Windows) ou Cmd + A (Mac).

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 22
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 22

Etapa 11. Copie o texto

Clique Editar novamente, então clique cópia de.

Você também pode usar um atalho de teclado pressionando Ctrl + C (Windows) ou Cmd + C (Mac).

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 23
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 23

Etapa 12. Abra um novo documento no Word

Ao abrir o Word, você será perguntado se deseja abrir um novo documento ou retomar um criado anteriormente, clique em para abrir um novo documento. Você também pode ir para Arquivo> Novo.

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 24
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 24

Etapa 13. Cole o texto copiado

pressione Ctrl + V (Windows) ou Command + V (Mac). Você deve ver o texto do PDF aparecer no documento.

Você também pode clicar com o botão direito na página e clicar Colar no menu suspenso.

Método 4 de 4: convertendo um PDF em um documento do Word

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 25
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 25

Etapa 1. Inscreva-se para o teste gratuito em

Com o Adobe Acrobat Pro, você pode criar PDFs e exportar para Word, Excel ou PowerPoint, bem como transformar documentos digitalizados em PDFs editáveis e pesquisáveis por US $ 14,99 / mês.

  • Este método converterá o documento inteiro de PDF para Microsoft Word.
  • Se você for um cliente pela primeira vez, poderá se inscrever para um teste gratuito de sete dias. Você precisará de um endereço de e-mail que não esteja conectado a uma conta da Adobe para se qualificar para o teste. Você também precisará de um cartão de crédito / débito, mas não será cobrado nos primeiros sete dias de uso do Adobe Pro.
  • Depois de terminar de se inscrever para a assinatura, você terá a oportunidade de baixar o programa.
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 26
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 26

Etapa 2. Baixe o Adobe Acrobat Pro

De acordo com o download (Mac vs Windows), você precisará seguir um tutorial na tela para concluir um assistente de configuração ou arrastar e soltar o arquivo DMG na pasta Aplicativos no Finder.

Depois de completamente instalado, o Adobe Acrobat Pro pode iniciar automaticamente ou você precisará abri-lo manualmente. Para abrir o Adobe Acrobat Pro, clique duas vezes no ícone do aplicativo no menu Iniciar ou na pasta Aplicativos

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 27
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 27

Etapa 3. Abra seu PDF

Você pode clicar Arquivo no canto superior esquerdo do menu de edição acima do documento (Windows) ou no canto superior esquerdo da tela (Mac) e depois Abrir no menu suspenso.

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 28
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 28

Etapa 4. Clique em Exportar PDF

Você verá isso no painel direito, na extremidade direita da janela do aplicativo, com o ícone de um documento com uma seta apontando para fora dele.

Você pode clicar para marcar a caixa ao lado de "Abrir arquivo após a exportação" para que o arquivo seja aberto automaticamente

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 29
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 29

Etapa 5. Clique para selecionar Microsoft Word

Normalmente, essa é a primeira opção aqui e você geralmente vai querer escolher "Documento do Word" no painel à direita.

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 30
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 30

Etapa 6. Clique em Exportar

Você verá este botão azul abaixo de sua seleção de exportação.

Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 31
Copiar texto de um PDF para um documento do Word Etapa 31

Etapa 7. Selecione um local e nome para salvar o arquivo e clique em Salvar

Quando o navegador de arquivos abre, você tem a chance de alterar como o arquivo será salvo quando for exportado antes de clicar Salve  no canto inferior direito da janela.

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