Se você sempre quis enviar um documento ou planilha como um arquivo PDF, de forma que seja simples para outras pessoas imprimirem e não possa ser facilmente alterado por eles, uma maneira simples é adicionar um pacote de escritório completo e com todos os recursos ao seu sistema.
Se a sua conexão com a Internet for somente discada, isso pode demorar muito, então compre um CD ou experimente o PDF Creator.
Passos
Etapa 1. Conecte seu computador à Internet, se necessário, abra seu navegador e vá para openoffice.org na barra "Endereço" ou "Local" na parte superior
Passo 2. Encontre um link no meio da página, abaixo da palavra "download", que diz "a versão estável" e clique nele
Etapa 3. Clique no menu suspenso "Selecione seu idioma" e escolha um dos vários idiomas, provavelmente inglês
Escolha "Windows" em "Selecione seu sistema operacional" e escolha o nome de um site em ou próximo ao seu país.
Passo 4. Clique no botão "Continue to Download"
Etapa 5. Escolha "Salvar o arquivo" e clique em "Salvar" ou "OK"
Se você estiver usando o Internet Explorer, pode ser necessário clicar em "fechar esta caixa de diálogo" para desligar o pequeno X preto.
Etapa 6. Salvar este arquivo da Internet deve levar cerca de 20 minutos em um ADSL "512k" ou link a cabo, ou cerca de 3 ou 4 horas em conexão discada
Você pode deixá-lo salvo enquanto faz outras coisas.
Passo 7. Quando o arquivo estiver todo salvo, clique no botão "Abrir"
Etapa 8. Clique duas vezes na pasta chamada "OOo-numbers-Win32Intel-install"; role para baixo até "setup.exe" (geralmente o quarto último arquivo) e clique duas vezes nele
Etapa 9. Clique em Próximos lotes
Você pode chegar ao final da licença rapidamente digitando Ctrl-End (ative a opção "Aceito" para fazer o botão Avançar lá funcionar) quando o instalador oferecer o Open Office para gerenciar todos os seus documentos, escolha Não se você também tem o MS Office, caso contrário, escolha Sim.
Etapa 10. Quando o programa de instalação terminar (e cada vez que você quiser fazer PDFs), inicie o Open Office clicando no botão Iniciar, Programas, Abrir Office e Abrir documento
Etapa 11. Para cada documento que você deseja transformar em PDF, clique na pequena pasta amarela no topo perto do meio e escolha o documento, a seguir clique em Arquivo, Exportar para PDF para salvá-lo como PDF
Pontas
- Economize dinheiro para o seu clube, escola ou instituição de caridade, sugerindo OpenOffice para qualquer computador que eles usem. Em vez disso, gaste as doações ou taxas em um computador melhor.
- O OpenOffice fará mais coisas por você se um programa Java runtime for instalado primeiro. Visite www.java.com e clique no botão "Download de software Java" para fazer isso.
- Se o seu pacote de escritório atual não for totalmente legal (talvez um amigo o tenha instalado para você ou uma cópia do escritório), você pode usar o OpenOffice de forma livre e legal. Simplesmente desinstale o MS Office antes de instalar o OpenOffice e permita que o OpenOffice trate de todos os documentos.
- Muitos programas de scanner também permitem que o usuário "escaneie para PDF", para que você possa escanear um documento, fazer OCR e criar um PDF de uma só vez.
- Você também pode usar o pacote Open Office para recuperar documentos danificados do MS Office. Tente abri-los de dentro do Open Office e, se funcionar, use Arquivo, Salvar como para copiar o texto resgatado em um documento diferente.
- Se você tem uma suíte de escritório reduzida (talvez MS Works, talvez apenas MS Word), o OpenOffice pode preencher as lacunas. Ele tem um processador de texto completo, planilha, apresentador e programa de desenho, e pode ler e escrever MS Office e outros documentos, incluindo páginas da web.
- As versões do OpenOffice também estão disponíveis para Macintosh e Linux, para que você possa ter o mesmo pacote de escritório em todos os seus computadores.
- Outro programa gratuito é o PrimoPDF
Avisos
- Salvar o primeiro arquivo da Internet pode demorar muito em uma conexão dial-up. Você pode comprar um CD.
- Se estiver usando uma versão anterior do Windows, você precisará de uma ferramenta para lidar com arquivos zip antes de começar.