Como transformar documentos em PDFs gratuitamente (Windows): 11 etapas

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Como transformar documentos em PDFs gratuitamente (Windows): 11 etapas
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Vídeo: Como transformar documentos em PDFs gratuitamente (Windows): 11 etapas

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Vídeo: Como juntar vários PDFs em um SÓ 2024, Marcha
Anonim

Se você sempre quis enviar um documento ou planilha como um arquivo PDF, de forma que seja simples para outras pessoas imprimirem e não possa ser facilmente alterado por eles, uma maneira simples é adicionar um pacote de escritório completo e com todos os recursos ao seu sistema.

Se a sua conexão com a Internet for somente discada, isso pode demorar muito, então compre um CD ou experimente o PDF Creator.

Passos

Transforme documentos em PDFs gratuitamente (Windows) Etapa 1
Transforme documentos em PDFs gratuitamente (Windows) Etapa 1

Etapa 1. Conecte seu computador à Internet, se necessário, abra seu navegador e vá para openoffice.org na barra "Endereço" ou "Local" na parte superior

Transforme documentos em PDFs gratuitamente (Windows) Etapa 2
Transforme documentos em PDFs gratuitamente (Windows) Etapa 2

Passo 2. Encontre um link no meio da página, abaixo da palavra "download", que diz "a versão estável" e clique nele

Transforme documentos em PDFs gratuitamente (Windows) Etapa 3
Transforme documentos em PDFs gratuitamente (Windows) Etapa 3

Etapa 3. Clique no menu suspenso "Selecione seu idioma" e escolha um dos vários idiomas, provavelmente inglês

Escolha "Windows" em "Selecione seu sistema operacional" e escolha o nome de um site em ou próximo ao seu país.

Transforme documentos em PDFs gratuitamente (Windows) Etapa 4
Transforme documentos em PDFs gratuitamente (Windows) Etapa 4

Passo 4. Clique no botão "Continue to Download"

Transforme documentos em PDFs gratuitamente (Windows) Etapa 5
Transforme documentos em PDFs gratuitamente (Windows) Etapa 5

Etapa 5. Escolha "Salvar o arquivo" e clique em "Salvar" ou "OK"

Se você estiver usando o Internet Explorer, pode ser necessário clicar em "fechar esta caixa de diálogo" para desligar o pequeno X preto.

Transforme documentos em PDFs gratuitamente (Windows) Etapa 6
Transforme documentos em PDFs gratuitamente (Windows) Etapa 6

Etapa 6. Salvar este arquivo da Internet deve levar cerca de 20 minutos em um ADSL "512k" ou link a cabo, ou cerca de 3 ou 4 horas em conexão discada

Você pode deixá-lo salvo enquanto faz outras coisas.

Transforme documentos em PDFs gratuitamente (Windows) Etapa 7
Transforme documentos em PDFs gratuitamente (Windows) Etapa 7

Passo 7. Quando o arquivo estiver todo salvo, clique no botão "Abrir"

Transforme documentos em PDFs gratuitamente (Windows) Etapa 8
Transforme documentos em PDFs gratuitamente (Windows) Etapa 8

Etapa 8. Clique duas vezes na pasta chamada "OOo-numbers-Win32Intel-install"; role para baixo até "setup.exe" (geralmente o quarto último arquivo) e clique duas vezes nele

Transforme documentos em PDFs gratuitamente (Windows) Etapa 9
Transforme documentos em PDFs gratuitamente (Windows) Etapa 9

Etapa 9. Clique em Próximos lotes

Você pode chegar ao final da licença rapidamente digitando Ctrl-End (ative a opção "Aceito" para fazer o botão Avançar lá funcionar) quando o instalador oferecer o Open Office para gerenciar todos os seus documentos, escolha Não se você também tem o MS Office, caso contrário, escolha Sim.

Transforme documentos em PDFs gratuitamente (Windows) Etapa 10
Transforme documentos em PDFs gratuitamente (Windows) Etapa 10

Etapa 10. Quando o programa de instalação terminar (e cada vez que você quiser fazer PDFs), inicie o Open Office clicando no botão Iniciar, Programas, Abrir Office e Abrir documento

Transforme documentos em PDFs gratuitamente (Windows) Etapa 11
Transforme documentos em PDFs gratuitamente (Windows) Etapa 11

Etapa 11. Para cada documento que você deseja transformar em PDF, clique na pequena pasta amarela no topo perto do meio e escolha o documento, a seguir clique em Arquivo, Exportar para PDF para salvá-lo como PDF

Pontas

  • Economize dinheiro para o seu clube, escola ou instituição de caridade, sugerindo OpenOffice para qualquer computador que eles usem. Em vez disso, gaste as doações ou taxas em um computador melhor.
  • O OpenOffice fará mais coisas por você se um programa Java runtime for instalado primeiro. Visite www.java.com e clique no botão "Download de software Java" para fazer isso.
  • Se o seu pacote de escritório atual não for totalmente legal (talvez um amigo o tenha instalado para você ou uma cópia do escritório), você pode usar o OpenOffice de forma livre e legal. Simplesmente desinstale o MS Office antes de instalar o OpenOffice e permita que o OpenOffice trate de todos os documentos.
  • Muitos programas de scanner também permitem que o usuário "escaneie para PDF", para que você possa escanear um documento, fazer OCR e criar um PDF de uma só vez.
  • Você também pode usar o pacote Open Office para recuperar documentos danificados do MS Office. Tente abri-los de dentro do Open Office e, se funcionar, use Arquivo, Salvar como para copiar o texto resgatado em um documento diferente.
  • Se você tem uma suíte de escritório reduzida (talvez MS Works, talvez apenas MS Word), o OpenOffice pode preencher as lacunas. Ele tem um processador de texto completo, planilha, apresentador e programa de desenho, e pode ler e escrever MS Office e outros documentos, incluindo páginas da web.
  • As versões do OpenOffice também estão disponíveis para Macintosh e Linux, para que você possa ter o mesmo pacote de escritório em todos os seus computadores.
  • Outro programa gratuito é o PrimoPDF

Avisos

  • Salvar o primeiro arquivo da Internet pode demorar muito em uma conexão dial-up. Você pode comprar um CD.
  • Se estiver usando uma versão anterior do Windows, você precisará de uma ferramenta para lidar com arquivos zip antes de começar.

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