Quer você viaje com frequência a negócios ou lazer, ou seja responsável pela coordenação de viagens aéreas para uma grande viagem em grupo, a compra de passagens a granel pode ajudar a economizar dinheiro e estresse. Reservar diretamente por meio de um consolidador ou uma companhia aérea pode ajudá-lo a ter acesso a excelentes negócios para você ou para o seu grupo. Usar a experiência de um agente de viagens pode ajudá-lo a reservar a melhor oferta em seus voos e reduzir o estresse ao coordenar viagens em grandes grupos.
Passos
Método 1 de 4: Definindo seus requisitos de viagem
Etapa 1. Determine seus destinos
Antes de reservar passagens em massa, você precisa saber as cidades entre as quais irá viajar. Podem ser as mesmas duas cidades regularmente se você viajar a negócios ou várias cidades em horários diferentes se você estiver reservando uma viagem única para um grupo grande.
- Por exemplo, se você viaja a negócios, pode precisar de 10 voos entre Boston e St. Louis para cobrir sua viagem aérea por 3 meses.
- Se você está planejando uma viagem em grupo grande, pode ser necessário um voo entre o aeroporto JFK, Paris, Londres e de volta ao JFK para 30 pessoas.
- Considere essas informações com cuidado e tenha-as facilmente acessíveis quando estiver pronto para reservar.
Etapa 2. Determine quantas pessoas vão
Se você está reservando uma viagem de negócios para si mesmo, sabe que só precisa providenciar uma viagem aérea para um. Se estiver fazendo uma reserva para um grupo grande, você precisa ter um número final de viajantes antes de fazer a reserva.
Se você estiver reservando uma viagem em grupo, precisará saber esse número final por um tempo considerável antes de planejar a viagem, geralmente vários meses
Etapa 3. Calcule o cronograma da viagem
Você precisa saber qual é o prazo de sua viagem. Se você estiver reservando uma viagem de negócios, provavelmente terá uma programação de viagens regular, com datas definidas a cada semana (ou a cada poucas semanas). Se você estiver reservando para um grupo, isso pode ser um pouco mais flexível, mas você precisará saber aproximadamente quanto tempo planeja gastar em cada local.
- Por exemplo, se estiver viajando a negócios, você deve saber que sai de Boston todas as segundas terças-feiras com destino a St. Louis e que retornará de St. Louis na sexta-feira seguinte.
- Se estiver reservando uma viagem em grupo, você deve saber que está saindo do JFK para Paris no final de maio, passando aproximadamente 10 dias em Paris antes de partir para Londres e, em seguida, passando quatro dias em Londres antes de retornar ao JFK.
- Se você tiver alguma flexibilidade nas datas da viagem, deverá ter essas informações facilmente acessíveis quando estiver pronto para reservar.
Etapa 4. Colete as informações do viajante antes de fazer a reserva
Antes de reservar viagens aéreas para outros viajantes, certifique-se de ter as informações de todos. Isso inclui nomes legais completos, endereços e aniversários.
Verifique a grafia dos nomes se estiver reservando para terceiros - os nomes em seus bilhetes devem corresponder exatamente aos nomes nos documentos de identidade que usam (carteira de motorista ou passaporte, etc.) para que possam viajar
Método 2 de 4: reserva por meio de um consolidador
Etapa 1. Encontre um consolidador
Os consolidadores são empresas que compram bilhetes de avião a granel a preços de atacado diretamente das companhias aéreas e, em seguida, os vendem a outras empresas a preços bastante reduzidos. Usar um consolidador provavelmente resultará em uma taxa melhor do que você faria por conta própria por meio de uma companhia aérea ou de um site de viagens.
- Alguns exemplos de consolidadores são: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester e TFI Tours.
- Você também pode procurar consolidadores na seção de viagens da maioria dos principais jornais de domingo.
- Os consolidadores são diferentes das companhias aéreas com descontos - eles não possuem aviões, apenas têm acesso a bilhetes com grandes descontos.
- Alguns sites de viagens, como Travelocity e Expedia, às vezes oferecem tarifas consolidadoras em determinados voos, mas na verdade não são consolidadores. Geralmente, esses sites oferecem apenas tarifas publicadas. Os consolidadores, por outro lado, oferecem tarifas que não são publicadas e são negociadas entre o consolidador e a companhia aérea.
Etapa 2. Verifique sua reputação
Os consolidadores surgem e dobram com frequência, portanto, você precisa verificar a reputação do consolidador que usa. Verifique se eles pertencem a uma organização comercial consolidadora.
- Procure se tornar membro de organizações como a United States Air Consolidators Association (USACA), a American Society of Travel Agents (ASTA) ou a United States Tour Operators Association (USTOA).
- Você também deve verificar se alguém relatou o consolidador que você escolheu para o Better Business Bureau (BBB). O consolidador deve ter bons relatórios e pontuações BBB.
Etapa 3. Verifique as restrições de reservas
Ao usar um consolidador, verifique quais restrições existem para os ingressos que você compra por meio dele. Quando você reserva com um consolidador, geralmente não pode usar milhas de passageiro frequente para pagar sua passagem. Além disso, os ingressos provavelmente são intransferíveis e não reembolsáveis.
Etapa 4. Não tenha medo de fazer perguntas
Certifique-se de fazer muitas perguntas ao comprar seus ingressos. Você pode fazer isso ligando para o número de telefone de atendimento ao cliente do consolidador e reservando por telefone ou usando a caixa de bate-papo do site, embora ligar para o atendimento ao cliente provavelmente seja mais rápido.
Por exemplo, descubra se o consolidador tem um número de emergência para ligar em caso de problemas com sua viagem. Pergunte o que acontece se você perder seus voos - o voo original ou qualquer conexão. Você também deve perguntar se há alguma taxa associada à compra por meio deles, além do preço do ingresso
Etapa 5. Use um cartão de crédito importante para fazer a reserva
Se possível, use um cartão de crédito para reservar sua viagem por meio de um consolidador. Pode ser um cartão de crédito pessoal ou empresarial. O uso de um cartão de crédito principal oferece a você um recurso caso não obtenha um bilhete válido, pois pode negar o pagamento ao consolidador por meio da administradora do cartão de crédito.
Passo 6. Confirme sua reserva com a companhia aérea
Antes de pagar sua passagem através do consolidador, entre em contato com a companhia aérea e certifique-se de que sua reserva está em andamento. Dessa forma, você sabe que o consolidador está fazendo o que deveria estar fazendo. Você também deve verificar com a companhia aérea novamente após o pagamento.
Etapa 7. Obtenha um número de localizador de registro do consolidador
Depois de reservar sua viagem com o consolidador, peça um número de localizador de registro (também pode ser um número de confirmação). Isso prova que você reservou seus ingressos por meio do consolidador e fornece um número de referência no caso de você precisar entrar em contato com o consolidador posteriormente.
Método 3 de 4: reserva por meio de uma companhia aérea
Etapa 1. Compre um livro de viagem
Algumas companhias aéreas oferecem o que é chamado de livro de transporte regional (ou, alternativamente, associação de passe aéreo). Os livros de passageiros são livros de cupons (geralmente 10) que podem ser trocados por um voo de ida entre dois aeroportos específicos dessa companhia aérea. Você paga um valor definido pelo livro e pode usar os cupons para reservar voos a qualquer momento no futuro. Essa é uma opção especialmente boa se você sabe que precisa viajar frequentemente entre os mesmos lugares, mas ainda não tem certeza das datas exatas.
- O preço dos livros de transporte regional varia dependendo de onde você está voando, por isso é melhor comprar antes de escolher um. Se você costuma voar em uma área do país, procure livros de passageiros por meio de companhias aéreas regionais, em vez de nacionais.
- Quando estiver pronto para reservar seu voo, você inserirá as informações do passageiro e a preferência de assento como faria ao fazer qualquer outra reserva de voo, mas em vez de inserir as informações do cartão de crédito para pagar, você inserirá o código de um dos cupons em seu livro. Lembre-se de que pode ser necessário pagar a mais por itens como seguro de voo.
Etapa 2. Procure por tíquetes de taxa fixa
Algumas companhias aéreas oferecem bilhetes de taxa fixa por um período limitado. A compra de um bilhete de taxa fixa permite que você compre um bilhete que pode ser usado com a frequência que desejar dentro de um determinado período de tempo. Essas passagens são mais caras do que uma passagem normal de ida ou volta, mas pode ser muito mais barato do que reservar várias viagens individuais de ida e volta.
- Certifique-se de verificar os detalhes de quaisquer bilhetes de tarifa fixa que você está interessado em comprar: você pode estar restrito aos aeroportos que pode usar ou às cidades para as quais pode voar.
- Com um bilhete de taxa fixa, o processo de reserva funciona da mesma maneira que qualquer outra reserva, mas você deve inserir as informações de seu bilhete de taxa fixa em vez de suas informações de cartão de crédito.
- Agora existem aplicativos de terceiros e serviços de assinatura, como OneGo, que permitem que você compre uma assinatura de voo por um determinado valor por mês e dá a você a liberdade de reservar em mais de uma companhia aérea. Esta é uma ótima opção para viajantes de negócios muito frequentes.
Etapa 3. Ligue diretamente para o balcão de reservas do grupo da companhia aérea
Se você estiver reservando viagens para grupos grandes, ligue diretamente para o balcão de reservas de grupos da companhia aérea. Seus representantes têm experiência considerável em reservas de viagens aéreas para grupos grandes e podem ajudar a orientá-lo nesse processo.
- Antes de escolher uma companhia aérea, ligue para alguns balcões de reservas de grupos diferentes para comparar preços e detalhes de voos. Pode ser que você consiga uma tarifa melhor ou voos melhores se reservar os diferentes trechos de seus voos em companhias aéreas diferentes.
- Quando estiver pronto para reservar um voo em grupo diretamente por meio de uma companhia aérea, certifique-se de ter todas as informações dos viajantes à sua frente: seus nomes legais completos, o tipo de identificação que usarão, seus endereços e seus datas de nascimento. O agente de reservas de grupo da companhia aérea precisará dessas informações para reservar seu bloco de assentos e emitir cartões de embarque para todos os membros de seu grupo.
Etapa 4. Reserve seu voo na hora certa
Se estiver fazendo uma reserva para um grupo, você deseja reservar seus voos cerca de 8 a 10 meses antes de sua partida planejada. As companhias aéreas liberam assentos individuais para voos específicos com até um ano de antecedência, mas só liberam assentos para grupos mais tarde.
As companhias aéreas liberam assentos de grupo em horários ligeiramente diferentes, portanto, verifique o cronograma específico para assentos de grupo com sua companhia aérea
Método 4 de 4: reserva por meio de um agente de viagens
Etapa 1. Verifique suas credenciais
Assim como acontece com um consolidador, certifique-se de que o agente de viagens que você usa seja membro de uma organização profissional, como a Federação Universal da Associação de Agentes de Viagem (UFTAA) ou a Associação Nacional de Agentes de Viagem de Carreira (NACTA). Você também pode procurar avaliações de agentes de viagens no site de Defesa do Consumidor ou no Better Business Bureau.
Etapa 2. Conheça seu agente de viagens pessoalmente
Esteja você reservando um voo de negócios para você ou uma viagem em grupo para outros, é melhor se encontrar com seu agente de viagens pessoalmente pela primeira vez. Isso lhe dá a chance de encontrar o agente, discutir suas necessidades específicas de viagem e ter um conversa mais longa do que o permitido pelo telefone ou e-mail.
Etapa 3. Faça perguntas
Certifique-se de fazer muitas perguntas aos seus agentes de viagens para esclarecer os detalhes de sua viagem. Você deve saber se há taxas além do preço da passagem e se há uma linha direta de ajuda para a qual você pode ligar se seus planos de viagem forem interrompidos.
Você também deve perguntar ao seu agente de viagens a melhor maneira de se comunicar com eles - eles preferem o telefone ou e-mail? Isso é particularmente importante se você precisar entrar em contato com eles durante a viagem
Etapa 4. Crie uma programação
Depois de se encontrar com seu agente de viagens, crie uma programação com as datas de vencimento para cada uma das fases de sua viagem. Isso inclui saber quando você precisa ter todas as informações do viajante para o agente, quando ele precisa de cópias de passaportes / identidades e quando os adiantamentos e os pagamentos finais devem ser feitos.
Pontas
- Usar um consolidador é melhor se você estiver procurando por bilhetes internacionais em massa. Os consolidadores não obtêm necessariamente taxas muito melhores em voos domésticos por causa da concorrência de agentes de viagens e companhias aéreas com desconto, mas geralmente ainda conseguem ótimas ofertas em voos internacionais - especialmente para a Europa.
- Usar um agente de viagens geralmente é melhor se você estiver reservando uma viagem para um grupo grande. Eles têm o tempo e a experiência para garantir que seu grupo obtenha o melhor negócio e um plano de viagem menos estressante.
- Os livros de viagem são a melhor aposta se você viajar a negócios, pois eles oferecem um desconto em vários voos entre os mesmos aeroportos.
Avisos
- Você pode passar por um consolidador sozinho, mas como eles mudam rapidamente, pedir a um agente de viagens ou agência de viagens para agir como seu intermediário pode ajudar a protegê-lo. Os agentes de viagens têm mais experiência em lidar com consolidadores e sabem quais são confiáveis.
- Verifique novamente todas as letras pequenas de seus ingressos. Certifique-se de que não haja restrições sobre quando você pode usar seus bilhetes em massa, se você pode alterar voos e se há penalidades se você perder seus voos.
