Uma nota fiscal é um documento legal que confirma a transferência do título de um veículo de um comprador para um vendedor. Muitas vezes, é exigido por seu estado para ser preenchido corretamente e submetido, pelo comprador de um veículo como parte do processo de registro, ao departamento local de veículos motorizados (DMV). Uma nota fiscal de venda conterá informações sobre o comprador e o vendedor do veículo, os detalhes sobre a transação e transferência de propriedade, uma descrição do veículo, bem como qualquer outra informação que seu estado possa exigir. A maioria dos estados terá um formulário oficial de nota fiscal que você pode preencher. No entanto, se desejar incluir informações extras ou se seu estado não oferecer um formulário, você também pode redigir sua própria nota fiscal.
Passos
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Amostra de adendo de divulgação da nota fiscal
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Método 1 de 2: redigindo sua própria nota fiscal
Etapa 1. Rastreie as leis e regulamentos do seu estado em relação a notas fiscais
Depois de comprar um veículo, você precisará preencher uma nota fiscal e submetê-la ao DMV, como parte do processo de registro do veículo, a fim de provar que você é o proprietário do veículo. Se você está optando por redigir sua própria nota fiscal de venda, você precisará certificar-se de que ela está em conformidade com as leis e regulamentos do seu estado. Os estados regulamentam esses documentos porque são usados para fins oficiais (ou seja, para registrar seu veículo).
- Para descobrir se o seu estado regulamenta as notas de venda, faça uma pesquisa geral na Internet por "regulamentos de notas de venda [do seu estado]". Procure sites governamentais e links para estatutos e documentos de orientação regulamentar.
- Se você não tiver acesso permanente à Internet, pode visitar a biblioteca jurídica local e pedir ajuda. Os bibliotecários jurídicos são bem treinados para ajudá-lo a encontrar livros e outros materiais sobre tópicos jurídicos específicos. Quando você chegar à biblioteca, pergunte a um bibliotecário se ele pode ajudá-lo a encontrar leis relacionadas ao registro de veículos e certificados de titulação de veículos. Informe que você está procurando informações sobre notas fiscais.
Etapa 2. Analise os requisitos legais estabelecidos nas leis e regulamentos do seu estado
Depois de encontrar as leis aplicáveis, examine-as para determinar o que deve ser incluído na nota fiscal. Esta etapa é importante e, se você perder um requisito, sua nota fiscal poderá ser rejeitada pelo DMV. Embora cada estado tenha seus próprios requisitos, as notas fiscais geralmente devem ter pelo menos as seguintes informações:
- A data da venda
- Uma descrição do veículo (por exemplo, marca, modelo, VIN e ano de fabricação)
- Seu nome e endereço (como comprador)
- A assinatura e o endereço do vendedor.
Etapa 3. Rascunhe uma introdução
Depois de compilar uma lista de todas as coisas que precisam ser incluídas em uma nota fiscal, você pode começar a redigir. Se possível, use um computador. Comece dando um título ao seu documento (por exemplo, "Nota fiscal"). Imediatamente abaixo do título, escreva uma introdução que contextualize o documento e apresente a transação que ocorreu.
Por exemplo, sua introdução pode afirmar: "O vendedor está vendendo, transferindo e entregando o veículo abaixo ao comprador"
Etapa 4. Identifique as partes
Na introdução, ou logo após, você precisa definir quem é o comprador e quem é o vendedor. Essas são as partes da nota fiscal, portanto, precisam ser descritas com o máximo de detalhes possível. Embora cada estado tenha requisitos diferentes, você deve sempre incluir:
- O nome completo, endereço e número de telefone do vendedor.
- O nome completo do comprador (seu), número da carteira de motorista, endereço e número de telefone.
Etapa 5. Detalhe a data de venda e o preço de compra do veículo
A próxima frase da nota fiscal deve descrever a venda que ocorreu. Você precisa incluir pelo menos a data em que o veículo foi comprado e o preço que você pagou para adquiri-lo.
Se o veículo foi presenteado para você, você precisa declarar isso. Além disso, você deve indicar como as partes percebem o valor do presente (ou seja, quanto você acha que o carro vale)
Etapa 6. Descreva o veículo
Em um novo parágrafo, o carro precisa ser descrito com detalhes suficientes para que o DMV possa vincular com precisão a nota fiscal específica ao veículo que você está tentando registrar em seu nome. Se a descrição do veículo for muito vaga, o DMV não poderá processar sua nota fiscal para fins de registro. Embora cada estado exija informações diferentes, você deve sempre tentar incluir o do veículo:
- Faço
- Modelo
- Número de identificação do veículo (VIN)
- Ano modelo
- Ano de produção
- Tipo de carroceria (por exemplo, pickup, sedan, SUV)
- numero de cilindros
Etapa 7. Inclua uma leitura do hodômetro
As leis federais e estaduais exigem que o vendedor divulgue uma leitura precisa do hodômetro para você quando eles transferem a propriedade do veículo. Como o documento de transferência geralmente é uma nota fiscal, é aqui que geralmente ocorre a divulgação do odômetro. Além de deixar espaço para o vendedor escrever na leitura do hodômetro, você também deve incluir uma certificação para o vendedor assinar ou rubricar, que atestará que a leitura do hodômetro é precisa.
Por exemplo, você pode redigir uma cláusula que afirma: "O vendedor certifica que a leitura do hodômetro é [coloque a milhagem aqui] e que essa leitura reflete a quilometragem real. Fornecer uma declaração falsa pode resultar na multa e / ou prisão do vendedor."
Etapa 8. Rascunhe qualquer outra informação que deseja incluir no documento
Dependendo da complexidade de sua transação, você pode optar por incluir outras informações em sua nota fiscal. Normalmente, vendedores e compradores concordam com certas garantias, que são promessas e garantias sobre a história do veículo e sua condição.
Além disso, algumas notas fiscais são redigidas e fornecidas a um credor como garantia de um empréstimo. Se você estiver nesse cenário, sua nota fiscal deverá incluir uma redação deixando claro que ela não entrará em vigor a menos que você deixe de pagar seu empréstimo. Por exemplo, esse tipo de provisão pode ser necessário se você pedir um empréstimo a um banco e o banco exigir que você use seu carro como garantia nesse empréstimo
Etapa 9. Deixe espaço para assinaturas
Na parte inferior da nota fiscal, certifique-se de deixar linhas onde você e o vendedor possam assinar e datar o contrato. Embora a maioria dos estados exija apenas que o vendedor realmente assine a nota fiscal, é sempre uma boa prática que o comprador também assine.
Passo 10. Obtenha a nota fiscal com firma reconhecida, se necessário
Se o seu estado exigir que você obtenha notas fiscais autenticadas, você precisará adiar a assinatura do contrato até que esteja perante um notário. Os notários podem ser encontrados na maioria dos bancos, escritórios de advocacia e até mesmo em muitas organizações sem fins lucrativos. Uma vez na frente de um notário, você e o vendedor assinarão a nota fiscal e o notário reconhecerá as assinaturas.
Método 2 de 2: usando formulários oficiais de nota fiscal
Etapa 1. Obtenha um formulário de nota fiscal
Na maioria das circunstâncias, você poderá preencher um simples formulário de nota fiscal em vez de redigir um do zero. Os DMVs estaduais e departamentos de transporte geralmente disponibilizam formulários que incluem todas as informações necessárias. Converse com o vendedor do veículo e determine quem receberá o formulário de nota fiscal. Se precisar obter o formulário, você pode fazer isso das seguintes maneiras:
- Primeiro, você pode navegar até o site do DMV do seu estado e baixar o formulário de lá. Geralmente, cada estado terá um local online onde você pode encontrar formulários. Procure o formulário da nota fiscal do veículo.
- Se você não tiver acesso consistente à Internet, pode ligar para o escritório do DMV local e pedir que enviem o formulário de nota fiscal para você.
- Se você estiver perto do seu departamento de trânsito, pode visitar o escritório pessoalmente e retirar também o formulário de nota fiscal.
Etapa 2. Preencha as informações necessárias
Depois de obter uma cópia do formulário de nota fiscal aplicável, você precisará preenchê-lo com o vendedor do veículo. Trabalhe no formulário e preencha tudo de forma precisa e completa. Não deixe nada em branco, a menos que o formulário diga que é aceitável. Embora cada formulário de estado seja diferente em substância e layout, todos eles geralmente pedem pelo menos as seguintes informações:
- A descrição do veículo
- Os nomes do comprador e vendedor
- A data em que a transação ocorreu
- Por quanto o veículo foi vendido
- Se a transferência do veículo foi um presente
- O endereço do vendedor e as informações de contato
- O endereço do comprador
- A assinatura do vendedor
Etapa 3. Adicione um adendo se precisar incluir informações adicionais
Se o seu estado tiver um formulário, ele pode não incluir todas as informações que você deseja incluir. Se isso acontecer, geralmente você pode anexar um pedaço de papel, conhecido como adendo, ao formulário de nota fiscal. Alguns estados podem até ter certos formulários de adendo para situações específicas. Por exemplo, em Vermont, se o veículo que você está comprando tem nove anos ou mais, você e o vendedor devem anexar uma declaração de divulgação do hodômetro. Esta declaração pede ao vendedor um atestado de quilometragem do veículo e deve ser assinada por você e pelo vendedor.
Etapa 4. Faça com que cada parte assine a nota fiscal
Depois de preencher a nota fiscal e todos os adendos obrigatórios ou discricionários, você e o vendedor devem assinar nos locais necessários. A maioria dos estados exige apenas que o vendedor assine a nota fiscal, mas ambas as partes podem fazê-lo de qualquer maneira. Além disso, você e / ou o vendedor podem ter que assinar um ou mais adendos. Certifique-se de ler as instruções do formulário com atenção para que todas as partes assinem o nos lugares corretos.
Etapa 5. Entregue a nota fiscal original ao comprador
A nota fiscal não é apenas um documento que comprove a venda de um veículo, é também um documento oficial que deve ser apresentado ao Estado. Portanto, você (o comprador) precisará obter a nota fiscal original assim que ela for preenchida. Este documento original deverá ser apresentado ao DMV quando você registrar o veículo em seu nome.
Etapa 6. Guarde uma cópia para seus registros
Antes de apresentar a nota fiscal, faça cópias para o vendedor e para você. Este documento é a principal prova que prova que uma transferência ocorreu. Você precisará dele caso haja uma disputa entre você e a outra parte.
