Embora o transporte de um carro cross-country pareça um processo complicado, na verdade é muito simples. Se você comprou um carro de outro estado ou está fazendo uma grande mudança, você pode usar uma empresa de transporte para transportar seu carro. Escolha uma transportadora que ofereça os serviços que você deseja, faça uma cotação de preço razoável e ofereça seguro. Em seguida, prepare seu carro para o transporte, limpando-o e documentando seu estado. Por fim, entregue o seu veículo no dia designado e retire-o quando chegar ao destino.
Passos
Parte 1 de 4: Escolhendo sua empresa de remessa
Etapa 1. Faça uma pesquisa rápida na Internet para encontrar empresas de transporte
Digite “empresa de remessa de automóveis” na caixa de pesquisa do seu navegador. Percorra os resultados e procure uma empresa nacional de transporte marítimo que possa transportar seu carro entre as divisas estaduais. Em seguida, clique no link do site deles para revisar os serviços que oferecem.
- Se você estiver mudando toda a sua família pelo país, pode preferir se concentrar em empresas de mudanças com serviço completo. Eles oferecem serviços de mudança, bem como transporte automotivo.
- Certifique-se de que o site tenha um número MC Docket listado no site. Isso mostra que eles estão registrados na Federal Motor Carrier Safety Administration.
Variação:
Você também pode encontrar corretores de remessa que o ajudam a escolher entre diferentes transportadoras. Normalmente, eles recebem uma comissão da empresa de transporte que você escolher. Você pode preferir usar um corretor se estiver sobrecarregado com suas escolhas. Para encontrar um corretor, faça uma pesquisa na Internet por “corretor de remessa de automóveis”.
Etapa 2. Entenda com quem você está falando
Existem três tipos diferentes de empresas de transporte: corretores, transportadores e fornecedores de cotações.
- Corretores são as empresas que você encontrará em uma pesquisa no Google por "remetentes de automóveis". Essas são as empresas com as quais a maioria dos clientes faz reservas porque seu trabalho é encontrar uma transportadora em sua rota em tempo hábil. Eles cobram uma pequena taxa, mas também ajudam a manter os preços mais competitivos, forçando as operadoras a competir entre si.
- As empresas transportadoras são as que transportam fisicamente o seu veículo desde a recolha até à entrega. Eles são mais difíceis de encontrar para os clientes, pois raramente anunciam seus serviços online. A maioria das transportadoras confia em corretores para as cargas, outra razão pela qual um corretor é uma empresa com a qual os clientes deveriam fazer reservas.
- Os provedores de cotações colocam você em contato com diferentes corretores. Esses sites permitem que você preencha um formulário de cotação única e obtenha várias cotações para enviar seu veículo, não muito diferente de como você pode preencher um único formulário de cotação de seguro de carro e obter cotações de diferentes seguradoras. Se você não quer ser inundado com ligações e e-mails, evite provedores de orçamento. No entanto, eles são úteis se você está tentando encontrar a melhor tarifa, ou alguém que pode pegar em um horário específico em uma data específica, por exemplo.
Etapa 3. Escolha uma transportadora aberta para uma opção fácil e econômica
Uma transportadora aberta carregará seu veículo em um trailer exposto. Embora seu carro fique exposto aos elementos, é improvável que sofra danos. Esta é uma forma comum e segura de transportar carros por longas distâncias. Selecione uma transportadora aberta, a menos que seu carro seja muito valioso.
- Espere que a transportadora segure de 7 a 9 outros veículos junto com seu carro.
- Você provavelmente já viu transportadoras abertas entregando carros em concessionárias de automóveis.
Etapa 4. Opte por uma transportadora fechada para um veículo exótico ou sofisticado
Quando você paga por uma transportadora fechada, seu carro é transportado dentro de um caminhão para que fique protegido das intempéries. Isso garante que seu carro não sofra danos, mas também é mais caro. No entanto, se seu carro for valioso ou exótico, considere usar uma transportadora fechada para proteger seu investimento.
- Se o seu carro tem uma pintura personalizada, você pode preferir usar um transportador fechado para que não seja danificado.
- Como você está transportando seu carro pelo país, pode fazer sentido usar uma transportadora fechada se o carro for viajar por uma área árida. Rochas voadoras podem arranhar ou amassar seu carro.
Etapa 5. Use um motor de serviço completo se você estiver fazendo uma mudança através do país
Um motor de serviço completo pode transportar todos os seus pertences em uma grande mudança. Procure uma empresa de mudanças que ofereça serviços de mudanças nacionais. Quando você programar sua mudança, solicite transporte automático como parte de sua mudança.
Muitas vezes, essa é a maneira mais fácil de mover o carro quando você está fazendo uma viagem cross-country
Etapa 6. Verifique se você consegue enviar de trem para uma opção mais barata
Empresas como a Union Pacific e a Ship Cars Now transportam carros para concessionárias e, às vezes, têm espaço para veículos pessoais. Como outra opção, a Amtrak envia carros para longas distâncias enquanto você dirige no compartimento do passageiro. Para enviar de trem, leve seu carro até a estação ferroviária para embarque e pegue-o no destino no dia de sua chegada.
- A remessa de trem não está disponível na maioria das áreas. Você precisará verificar com o depósito de trem local para saber se eles enviam carros.
- Embora esse serviço seja mais barato, você precisará contornar a programação deles. Eles dirão em que dia você pode enviar e retirar seu carro. Além disso, seu carro não será armazenado na garagem, portanto, você precisará chegar a tempo de devolvê-lo e buscá-lo.
- Amtrak permite que você empacote seu carro cheio de pertences antes do envio. Este serviço é ideal para pessoas que vão de viagem ou estão se mudando, mas têm poucos pertences.
Etapa 7. Solicite um orçamento de quanto custará o envio do seu veículo
O custo do seu transporte dependerá do tamanho e peso do seu carro, da distância, como você o envia, onde você vai buscá-lo e da época do ano. Solicite orçamentos de várias empresas de transporte para que você possa comparar suas taxas. Em seguida, escolha a empresa que oferece o melhor valor pela tarifa que cobram.
- Muitas empresas de navegação possuem calculadoras de custo em seus sites que fornecem uma estimativa rápida. Use essas calculadoras para comparar os custos entre os serviços.
- Pode custar apenas US $ 400 por um sedan de 4 portas ou US $ 475 por um SUV. No entanto, você pode pagar até US $ 2.000 para enviar um sedan de 4 portas em todo o país ou US $ 2. 250 para enviar um SUV.
Gorjeta:
Enviar um carro custa mais durante o verão, então planeje gastar mais durante os meses mais quentes. Isso ocorre porque há mais demanda por serviços de frete durante esse período.
Etapa 8. Certifique-se de que a empresa tenha seguro para cobrir seu veículo
Uma vez que o seguro do seu carro não cobre o seu veículo durante o transporte, é importante que sua empresa de transporte tenha cobertura suficiente para pagar por qualquer dano que ocorra. Revise o site deles para verificar se eles têm cobertura. Além disso, certifique-se de que sua papelada declara que seu veículo está coberto antes de contratar a empresa.
Se você não vir nenhuma informação sobre seguro no site da empresa, pergunte a um representante se ele tem cobertura. Você pode perguntar: "Você tem seguro para cobrir meu carro se ele for danificado ou roubado?"
Etapa 9. Programe a data de envio
Depois de selecionar sua empresa de transporte, diga a ela quando você precisa despachar seu carro. Eles podem permitir que você defina uma data preferida. No entanto, é provável que eles forneçam uma janela de datas disponíveis. Escolha a data que for mais conveniente para você.
- Normalmente, você pagará mais por uma data que escolher.
- Se você estiver usando um motor de serviço completo, sua data de envio provavelmente coincidirá com a data de sua mudança.
Parte 2 de 4: reservando seu transporte
Etapa 1. Faça seu pedido (ou "reserve sua remessa")
Há muitas informações que você precisa fornecer à sua empresa de remessa ao fazer a reserva, e também há algumas decisões que você mesmo precisa tomar. Comece ligando para a empresa; eles geralmente podem levar todas as suas informações pelo telefone. Aqui está uma boa lista de informações que você precisa fornecer ao seu remetente:
Certifique-se de anotar informações pertinentes sobre com quem está falando. Pegue o nome do representante que retirou seus dados, bem como o nome da empresa, o preço que cedeu e outros detalhes. Isso tornará mais fácil para você consultar informações específicas, se necessário, posteriormente na remessa
Etapa 2. Certifique-se de ter as seguintes informações em mãos:
- Endereço de coleta (onde o veículo está fisicamente localizado)
- Endereço de entrega (para onde o veículo será transportado)
- Ano, marca e modelo do seu veículo
- Dimensões do seu veículo, se o veículo for grande ou longo. As dimensões são necessárias para veículos maiores ou mais longos para garantir que eles possam caber corretamente em um caminhão de transporte de carro
- Informações de contato para contatos de coleta e entrega (se forem diferentes de suas informações de contato)
- Quando você precisa se mover
Etapa 3. Entenda a ideia de janelas de coleta e entrega
As transportadoras não garantem datas de coleta ou entrega, dão janelas de tempo em que podem chegar. Essas janelas normalmente duram de 24 a 48 horas. As transportadoras não fornecem datas específicas devido à natureza das viagens fora da estrada; fatores de atraso, como tráfego, construção e mau tempo, bem como preocupações com a programação, podem fazer com que as transportadoras sejam prejudicadas no tempo de coleta ou entrega. Ao fornecer janelas em vez de datas específicas, eles são mais capazes de acomodar essas condições e garantir que recebam seu veículo na janela programada, sem se preocupar em perder um prazo específico.
Etapa 4. Aguarde até que uma transportadora seja designada para retirar seu veículo, uma vez que você reservou seu pedido
Normalmente, os veículos são recolhidos entre 1 e 7 dias após a reserva, mas existem muitos fatores em jogo que podem fazer com que demore menos ou mais, dependendo de quais sejam esses fatores. No entanto, uma vez que seu veículo seja designado para ser retirado por uma transportadora, você precisará coordenar a retirada do seu veículo com o motorista, cujas informações você deve ter, provavelmente em sua caixa de entrada de e-mail. Você também pode entrar em contato com sua empresa de transporte se não tiver essas informações e eles ficarão felizes em fornecê-las.
Parte 3 de 4: preparando seu carro para o transporte
Etapa 1. Certifique-se de que o interior do veículo esteja limpo
As transportadoras não estão licenciadas para transportar produtos domésticos e enfrentam consequências ao mover itens que não têm permissão para fazer. Muitas transportadoras se oferecerão para levar alguns produtos domésticos, desde que estejam sob uma restrição de peso específica.
Etapa 2. Certifique-se de que o veículo dê partida e funcione
Isso é especialmente verdadeiro para veículos que estão parados por algum tempo.
Etapa 3. Certifique-se de que o tanque de gasolina do seu carro esteja quase vazio
É melhor que seu tanque esteja 1/8 a 1/4 cheio. Isso garante que o tanque não adicione peso extra ao carro. Mantenha seu tanque baixo nos dias anteriores à data de envio para que não fique muito cheio.
Se você estiver comprando seu carro em qualquer lugar do país, provavelmente não precisa se preocupar com isso. A pessoa que vendeu seu carro provavelmente cuidará dele
Etapa 4. Peça a um mecânico para verificar seu veículo e encher com fluido
Peça ao mecânico para verificar a bateria, verificar se o carro não vaza e se todos os sistemas estão em bom estado de funcionamento. Em seguida, complete todos os fluidos, exceto gasolina. Antes de sair, obtenha a papelada de seu mecânico mostrando que seu veículo estava em boas condições de funcionamento antes da data de envio.
Se o seu mecânico encontrar um vazamento, você precisará informar à transportadora. Eles podem se recusar a enviar seu carro. No entanto, eles podem concordar em enviar seu carro, desde que esteja na parte inferior
Etapa 5. Remova todos os seus itens pessoais do carro
Você não pode enviar itens pessoais em seu carro. Na verdade, algumas companhias de navegação se recusarão a enviar um carro que contenha itens pessoais porque podem ser multadas. Limpe seu carro antes de levá-lo para o transporte. Verifique cuidadosamente o porta-malas, as tábuas do piso, o console e o porta-luvas para ter certeza de que estão vazios.
Se você deixar itens pessoais no carro, eles podem ser perdidos ou roubados. Eles não serão cobertos pelo seguro, então você provavelmente não será reembolsado pela perda
Etapa 6. Documentar a condição do seu carro fotografando-o
Verifique cuidadosamente o seu carro quanto a danos, como amassados e arranhões. Em seguida, tire fotos de todo o exterior do seu carro. Certifique-se de que as fotos mostrem as condições do seu carro para que você possa registrar uma reclamação de seguro se o seu carro for danificado.
Gorjeta:
É melhor lavar bem o seu carro antes de fotografá-lo. Isso o ajudará a documentar adequadamente a aparência do seu carro antes do envio.
Etapa 7. Desative o alarme do seu carro, se houver
Você não quer que o alarme do carro toque durante o transporte, então certifique-se de que esteja desativado antes de deixar o carro. Você pode fazer isso desconectando a bateria ou colocando o carro no modo de transporte. Coloque seu carro no modo de transporte destrancando todas as fechaduras e clicando duas vezes no botão "bloquear" no chaveiro.
- Se o alarme do carro disparar durante o transporte, pode atrasar o envio porque o motorista pode parar para desligá-lo. Além disso, isso pode esgotar sua bateria.
- A empresa de transporte irá certificar-se de que o seu carro está seguro durante o transporte.
Etapa 8. Dobre os espelhos laterais e remova as peças personalizadas
É melhor proteger todas as peças que possam ser danificadas. Comece dobrando os espelhos laterais na lateral do carro, se possível. Em seguida, remova todas as peças personalizadas, como faróis de neblina, spoilers ou efeitos de solo. Isso evitará que sejam danificados.
- Se você tiver uma antena, retraia-a antes de deixar o carro.
- Você pode esperar até chegar ao ponto de queda para dobrar os espelhos e retrair a antena.
- Não se esqueça de providenciar alguém para buscá-lo no local de entrega, pois você deixará seu carro lá.
Etapa 9. Faça uma chave sobressalente
Você não quer dar a uma operadora sua chave principal, se puder. Se o seu veículo tiver um sobressalente, mantenha a chave principal com você e dê ao seu remetente o sobressalente. Afinal, eles precisarão dar partida no veículo para carregá-lo e descarregá-lo.
Etapa 10. Saiba o que você precisa fazer antes que o veículo seja carregado no caminhão
- Conheça a transportadora, apresente-se e confirme se ela é a transportadora designada para retirar seu veículo.
- Preencha um relatório de inspeção da pickup - entre você e o motorista do carro. O relatório de inspeção de coleta é uma parte crucial de sua remessa que você não pode negligenciar. É quando você e a transportadora farão uma inspeção manual do veículo, procurando por eventuais danos existentes e marcando-os de acordo no Conhecimento de Embarque.
Etapa 11. Compreenda o Conhecimento de Embarque (ou BoL)
Este é talvez o documento mais importante em toda a sua remessa. Ele atua como um contrato entre você e a transportadora, um recibo de seu transporte, bem como um relatório de inspeção.
- O Conhecimento de Embarque terá informações pertencentes à sua empresa transportadora, como nome, número da transportadora e número da licença, endereços e informações de contato
- Também incluirá fotos de um veículo do seu tamanho (embora não o seu veículo específico) com áreas onde você pode notar quaisquer danos existentes ou outras características que não são encontradas em um veículo padrão do seu tamanho.
- Também incluirá os termos e condições da transportadora de sua remessa, e é importante lê-los para que você entenda qual é a responsabilidade da transportadora e o que é coberto pelo seguro, etc.
- É necessário que você e o motorista assinem o Conhecimento de Embarque após a inspeção da coleta. Se você não puder comparecer para coleta ou entrega, quem estiver agindo em seu nome precisará assiná-lo.
Etapa 12. Reserve um tempo enquanto seu veículo estiver em trânsito para decidir os arranjos para a entrega, se será você ou outra pessoa
- Assim que sua transportadora chegar ao local de entrega, você precisará fazer muitas das mesmas coisas que fez na coleta. Isso inclui o relatório de inspeção e a assinatura do Conhecimento de Embarque. Também incluirá o pagamento à transportadora.
- Quem paga quem será determinado no momento da reserva da sua remessa, mas na maioria das vezes, o pagamento é feito em duas partes - uma ao seu corretor e outra à transportadora na entrega. Dessa forma, você paga a duas entidades diferentes apenas sua parte do custo total, dando a você mais controle sobre seus pagamentos.
- Tanto os corretores quanto as operadoras podem usar uma variedade de métodos de pagamento, mas há algumas coisas a serem lembradas. Os corretores normalmente aceitam o pagamento via cartão de crédito ou débito; as transportadoras não podem, porque estão dirigindo um caminhão, então muitas vezes aceitam dinheiro, cheque administrativo ou ordem de pagamento.
- Cheques pessoais raramente, ou nunca, são aceitos pelas operadoras. Os corretores podem receber um cheque pessoal pelo telefone.
- Muitas operadoras poderão aceitar pagamento via Cash App, Zelle, Venmo ou até mesmo depósito direto. Você pode e deve falar com sua corretora e transportadora sobre os melhores métodos de pagamento para sua remessa.
Parte 4 de 4: transportando seu veículo
Etapa 1. Esteja disponível
Uma das coisas mais importantes que você pode fazer é simplesmente ficar disponível. Lembre-se de que as transportadoras oferecem janelas de coleta e entrega, não horários e datas específicos. Eles entrarão em contato com você até 24 horas antes da chegada, portanto, é sua responsabilidade ser flexível e estar disponível quando eles estiverem prontos para retirar seu veículo.
Etapa 2. Leve seu carro para a transportadora na data designada
Certifique-se de chegar na data que escolheu para o seu envio. Certifique-se de chegar a tempo para não perder o embarque. Ao chegar, entregue suas chaves ao atendente para que eles possam acessar seu carro e colocá-lo na transportadora.
Se sua transportadora estiver pegando o carro, tenha-o à mão na rua. Além disso, esteja presente para entregar as chaves
Etapa 3. Forneça sua carteira de motorista, cartão do seguro e registro do veículo
Ao entregar o carro, entregue ao funcionário sua documentação. Eles provavelmente farão uma cópia para seus registros. Em seguida, obtenha seus documentos de volta para mantê-los em seus registros.
Podem ser solicitados outros itens também. Por exemplo, pode ser necessário mostrar a nota fiscal de um carro comprado recentemente. Certifique-se de trazer todos os documentos solicitados pela empresa de transporte
Etapa 4. Notifique a transportadora se houver problemas mecânicos ou técnicos
Eles anotarão esses problemas em sua papelada para que fique claro que eles estavam presentes antes do envio. Além disso, eles garantirão que o motorista e outros membros da equipe saibam sobre os problemas para que não haja problemas ao carregar e descarregar o veículo.
Se você não tiver certeza de que seu carro está em boas condições, é melhor levá-lo a um mecânico antes de enviá-lo. Lembre-se de que será mais fácil provar que qualquer dano ao seu veículo foi causado pela transportadora se você solicitar a um mecânico que verifique se o seu carro estava em boas condições antes de enviá-lo
Etapa 5. Revise e assine sua fatura de remessa
Leia atentamente a sua fatura para se certificar de que compreende os termos e condições. Verifique se tudo o que a transportadora prometeu consta da sua fatura. Em seguida, assine sua fatura para concordar com os termos.
Guarde uma cópia da sua fatura para seus registros
Etapa 6. Espere que seu carro chegue ao destino em 14 dias
Como você está enviando seu veículo pelo país, provavelmente levará mais de uma semana para chegar. Seja paciente enquanto espera seu carro chegar ao destino. Aqui está uma análise de quanto tempo leva a maioria dos serviços de frete:
- Remessas de 0-500 milhas levam de 1-3 dias
- Remessas de 501-999 milhas levam de 2 a 4 dias
- Remessas de 1.000 a 1.499 milhas levam de 3 a 5 dias
- Remessas de 1, 500 a 2, 100 milhas levam de 5 a 7 dias
- Remessas de mais de 100 milhas levam de 7 a 14 dias
Gorjeta:
Se o seu carro atrasar durante o transporte, algumas empresas de transporte arcarão com o custo de um carro alugado durante o atraso. Verifique com sua transportadora se eles oferecem esse benefício.
Etapa 7. Retire seu carro na data de retirada se você o enviou para um terminal
Certifique-se de saber quando você deve retirar seu carro para que não sejam cobradas taxas terminais. Você provavelmente terá um período de embarque porque a data de chegada pode variar. Quando for buscar o carro, leve sua carteira de motorista, comprovante de seguro e registro do veículo, caso solicitem.
- Verifique a estrutura de taxas com antecedência para ter certeza de que você não deve dinheiro ao terminal.
- Se você tiver alguma dúvida ou preocupação sobre a coleta, ligue para sua empresa de transporte.
Variação:
Se você estiver usando um serviço de frete completo ou escolheu o frete porta a porta, seu carro chegará em sua casa. Nesse caso, você não precisará pegá-lo.
Etapa 8. Verifique se há algum dano no carro
Examine cuidadosamente o seu carro para se certificar de que está nas mesmas condições de quando o enviou. Use suas fotos pré-envio para procurar novos danos. Se você notar qualquer problema, fotografe o dano e informe a um funcionário da empresa de transporte.
Se você descobrir que seu carro está danificado, faça uma reclamação junto ao seguro da transportadora. Forneça as fotos que você tirou como prova do estado do seu carro antes do envio
Etapa 9. Assine a papelada para retirar seu carro
Antes de a empresa liberar seu veículo, eles provavelmente farão com que você assine um recibo que mostra que você o pegou. Leia a papelada para se certificar de que nenhuma taxa inesperada está sendo cobrada de você. Em seguida, assine o formulário para que você possa retirar seu carro.
Não assine seus formulários até verificar se o veículo está danificado
Pontas
- Sempre faça perguntas quando não tiver certeza de algo. A maioria das empresas possui quadros de perguntas e respostas onde você pode fazer suas perguntas ou procurar respostas.
- Mantenha todos os itens pessoais no porta-malas do seu veículo e com menos de 100 libras. Evite eletrônicos, itens pessoais caros, joias e outros itens de alto valor.
- Não reserve sua remessa apenas com base no preço. Observe os diferentes fatores, incluindo avaliações de clientes, tempo de operação e sentimentos pessoais, ao falar com eles.
- Não tenha medo de ligar e fazer perguntas. Cada empresa de transporte tem o prazer de responder às suas perguntas.
- Equipamentos pesados, grandes caminhonetes e a maioria dos tipos de vans de carga exigirão que você tenha as dimensões básicas do veículo à mão. Para esses veículos, as fotos também são ótimas. Dessa forma, suas cotações serão precisas e sua remessa terá menos empecilhos e travamentos.
Avisos
- Leia sua papelada cuidadosamente para entender todas as taxas que eles cobram e o que você pode esperar.
- Se o preço for bom demais para ser verdade, provavelmente é. Tenha cuidado ao contratar uma empresa de remessa econômica.
- Não reserve com a primeira empresa que encontrar. Certifique-se de reservar algum tempo, talvez um ou dois dias, para coletar cotações de diferentes remetentes.
- Não reserve com a empresa que oferece o preço mais baixo. Os preços baixos tendem a não movimentar os veículos rapidamente. Se você não está pressionado pelo tempo ou não se importa quanto tempo leva para pegar seu veículo, preços mais baixos podem ser melhores, mas para a maioria das pessoas, eles apenas causam problemas e atrasos.
- Não tente pagar à operadora com cartão de crédito ou cheque pessoal. Eles raramente fazem isso, pois geralmente há muitos problemas associados a ela. Como os motoristas tendem a precisar de dinheiro para manter seus caminhões abastecidos e funcionando, eles preferem métodos de pagamento que lhes dêem acesso instantâneo ao dinheiro.
