Um número crescente de empresas e indivíduos está optando por usar trituradores de papel. Usar um triturador fornece proteção contra roubo de identidade e outros crimes. Os trituradores agora são mais fáceis de usar e possuem recursos aprimorados de segurança e proteção. Compreender os recursos disponíveis ajudará você a escolher uma trituradora que atenda às suas necessidades.
Passos
Método 1 de 3: Selecionando o Nível de Segurança
Etapa 1. Experimente uma destruidora de segurança de baixo nível
Uma trituradora de papel cortada em tiras corta um papel tamanho carta padrão em cerca de 40-50 tiras. Este tipo de trituradora normalmente produz as tiras de papel de maior tamanho.
- O corte em faixa era o estilo original de trituradora e oferece o mais baixo nível de segurança. Ainda é um grande passo acima de rasgar algo e jogar no lixo.
- Os trituradores de corte às vezes são mais baratos do que outros tipos de trituradores.
- Para decidir se uma trituradora de papel cortada em tiras é suficiente, determine o que você precisa triturar. Quão sensível é a informação? Trituradores cortados em faixas são bons para aqueles que não descartam documentos de alto nível de segurança.
Etapa 2. Considere uma destruidora de segurança de nível médio
Uma trituradora de papel de corte transversal também é conhecida como trituradora de corte de confete. Este é o tipo mais popular de trituradora de papel. Oferece um nível de segurança mais alto do que a variedade de corte em faixa. Um papel tamanho carta padrão é cortado em mais de 200 pequenos pedaços quadrados.
- É difícil recuperar informações confidenciais de documentos alimentados por uma trituradora de confete. Isso é bom para informações confidenciais, como números de contas bancárias e cartões de crédito.
- Alguns programas de computador reúnem documentos fragmentados em tiras. É quase impossível decifrar qualquer coisa fragmentada em pequenos pedaços do tamanho de confetes.
- Como os pedaços picados são muito pequenos, você pode trocar os sacos de papel picado com menos frequência, sem que isso represente um risco à segurança.
- Há uma trituradora supercruzada que corta um papel tamanho carta padrão em mais de 400 pedaços.
Etapa 3. Avance para uma destruidora de segurança de alto nível
Uma trituradora de papel com micro-corte oferece um dos mais altos níveis de segurança disponíveis. Este é o melhor tipo de trituradora se você precisar destruir documentos altamente sensíveis e confidenciais. Um papel tamanho carta padrão é cortado em mais de 2.000 pedaços minúsculos.
- É impossível recuperar informações de um documento alimentado por uma trituradora de micro-corte. Esse é um dos motivos pelos quais os trituradores de micro-cortes são populares entre agências governamentais e grandes corporações.
- Esses retalhadores são para pessoas em risco de roubo de informações classificadas ou secretas.
- Como os pedaços picados são muito pequenos, você pode trocar os sacos de papel picado com menos frequência, sem que isso represente um risco à segurança.
- Dentro da família do triturador de micro-corte está o triturador de super micro-corte. Isso cortará um papel tamanho carta padrão em mais de 6, 200 pedaços. Existem também trituradores de alta segurança que cortam um papel tamanho carta padrão em mais de 13.000 pedaços minúsculos. Isso não diminui o alto nível de segurança da trituradora de papel com micro-corte padrão.
Etapa 4. Encontre uma trituradora acessível em todos os níveis de segurança
Quer você escolha uma trituradora de corte transversal, corte transversal ou micro-corte, existem opções acessíveis. Embora trituradores de micro-cortes tendam a ser mais caros, você pode encontrar versões menores para uso doméstico que são relativamente acessíveis em torno de US $ 100 a US $ 200.
Os trituradores de micro-corte de alto nível geralmente são o tipo mais caro de triturador, geralmente começando em torno de US $ 300 e chegando a milhares de dólares. A variedade comercial pode custar caro
Método 2 de 3: Escolha de recursos avançados
Etapa 1. Escolha a velocidade de destruição
O tamanho das peças trituradas é o fator mais importante para determinar qual trituradora comprar, mas a velocidade de trituração também pode ser importante. Se você tem um grande volume de papel para fragmentar, pode ser demorado com uma velocidade de fragmentação baixa. A velocidade da trituradora que você deve comprar depende se você está usando a trituradora em casa ou no escritório.
- Se você está usando sua trituradora apenas para triturar papel em casa, uma trituradora doméstica deve atender às suas necessidades. Normalmente, os trituradores domésticos trituram de 5 a 12 folhas de papel em 2 a 8 minutos.
- Se você destrói papel com freqüência, pode desejar uma velocidade maior de trituração. Se você tem um escritório doméstico, por exemplo, uma destruidora de escritório doméstico pode funcionar para você. Esses tipos de trituradores geralmente trituram de 10 a 18 folhas de papel em 7 a 30 minutos.
- Se você estiver comprando uma trituradora para um grande escritório, vai querer uma velocidade de trituração muito alta. Vá para um triturador de serviço pesado. Eles podem destruir por 45 minutos continuamente. Durante esse tempo, 13 a 38 pedaços de papel podem ser picados.
Etapa 2. Identifique o uso diário
Selecione um triturador classificado para a quantidade de uso diário que você acha que vai precisar. Isso geralmente depende se o triturador estará localizado em uma casa ou em um escritório. Evite comprar uma trituradora que não seja potente o suficiente para atender às suas necessidades diárias. Para determinar o uso, descubra quantas pessoas usarão a trituradora e com que freqüência elas destruirão o papel.
Trituradores pessoais são projetados para 1 pessoa. Trituradores de pequenos escritórios são para 1-5 usuários diários. Para escritórios maiores, um triturador de escritório geral pode suportar 6 a 10 pessoas. Para 10 ou mais usuários, escolha uma trituradora comercial
Etapa 3. Determine a capacidade de várias páginas
Descubra quantas folhas um triturador pode controlar de uma vez. Um modelo de 5 folhas pode ser menos caro. Se você destruir mais do que uma página ocasional, terá que alimentar algumas folhas por vez. Sem uma capacidade de várias páginas, você pode ter que desbloquear muito o triturador. É uma boa ideia escolher uma trituradora com uma capacidade de trituração ligeiramente maior do que a que você usaria razoavelmente. Isso pode reduzir os atolamentos de papel e outros problemas.
- Alguns trituradores comerciais permitem que você triture até 30 folhas de papel por vez. A maioria dos retalhadores pessoais permite apenas algumas folhas de cada vez.
- A capacidade do compartimento também é importante. É uma boa ideia obter uma trituradora com uma bandeja removível, eles são muito mais fáceis de remover e esvaziar e isso pode ajudar a reduzir os atolamentos de papel.
- Informe-se sobre o tempo de execução do triturador. Se você coletar seus documentos e destruí-los em grandes quantidades, precisará de um triturador que funcione por um período mais longo. Um ciclo de execução pode variar de cerca de 2 minutos a cerca de 40 minutos.
Etapa 4. Considere a tecnologia anti-congestionamento
Esteja você colocando um ou vários documentos na destruidora, existe a possibilidade de um atolamento de papel. Os recursos anti-congestionamento ajudam a limitar esse problema e a reduzir a frustração desnecessária.
- Pode ser particularmente importante ir para uma trituradora com tecnologia anti-congestionamento se você triturar muito papel. Quanto mais papel você triturar, maior será a probabilidade de o triturador emperrar.
- Alguns trituradores afirmam ser 100% à prova de congestionamento. Embora seja improvável que qualquer triturador nunca emperre, os trituradores à prova de congestionamento podem reduzir significativamente o tempo de congestionamento.
- Certos trituradores são projetados para destruir cartões de crédito, clipes de papel e muitos outros itens.
Método 3 de 3: evitando armadilhas comuns com trituradores de papel
Etapa 1. Procure uma garantia
Quanto mais longa a garantia, melhor. Embora a maioria das garantias seja de um ano, você pode encontrar uma garantia mais longa. A garantia geralmente cobre a parte mecânica da destruidora no caso de ela quebrar prematuramente.
- Tente manter as garantias o máximo que puder e segure o triturador até que a garantia expire. Para controlar a duração da garantia, anote a data de vencimento da garantia no seu calendário.
- Pergunte na loja sobre garantias. Algumas garantias podem vir da própria empresa que fabrica o triturador. No entanto, se você estiver comprando sua trituradora por meio de uma grande rede de varejo, como a Best Buy, essas lojas também podem oferecer garantias.
Etapa 2. Observe os recursos de economia de energia
No longo prazo, os recursos de economia de energia podem economizar dinheiro em despesas com serviços públicos. Se você não planeja usar o triturador com frequência, isso pode não ser um fator importante. No entanto, se você estiver destruindo documentos todos os dias, pesquise a tecnologia de economia de energia. Cerca de 80% do consumo de energia de uma trituradora vem da trituração de papéis, portanto, você pode aumentar sua conta de energia rapidamente se usar a trituradora com frequência.
- Alguns trituradores afirmam reduzir o consumo de energia em até 70%. Outros afirmam ser 100% eficazes em termos de energia.
- Para a melhor economia, procure uma trituradora que prometa maximizar a economia de energia 100% do tempo, esteja em uso ou não.
Etapa 3. Faça da segurança uma prioridade
Alguns trituradores têm sensores que param o triturador se as mãos ou outros itens chegarem muito perto da abertura. Os recursos de segurança são importantes se você tem filhos ou animais.
- Idealmente, um triturador deve ter um recurso de desligamento automático. Se os dedos chegarem muito perto das lâminas de um triturador, ele deve desligar.
- Verifique a caixa do triturador para saber mais sobre os recursos de segurança. Se você estiver comprando na loja, também pode conversar com um funcionário sobre questões de segurança.
Etapa 4. Mantenha o nível de ruído baixo
Alguns retalhadores possuem um recurso que reduz o ruído em 10 decibéis. Se você mora em um apartamento, seus vizinhos podem ficar irritados se você tiver uma trituradora funcionando constantemente. Trituradores que fazem muito barulho também podem ser irritantes para você.
- Procure trituradoras de papel que prometem um trabalho mais silencioso. Você também pode ler as análises de outros usuários, especificamente em busca de análises que discutam o nível de ruído de uma trituradora.
- Se possível, teste uma trituradora na loja antes de comprá-la para avaliar a quantidade de ruído que ela faz.
Pontas
- Para evitar o uso fraudulento de suas informações pessoais, frequentemente destrua todos os documentos com informações confidenciais, como cartões de crédito e aplicativos ou formulários médicos.
- A maioria dos trituradores tem um compartimento removível que facilita o esvaziamento após terminar de triturar. Alguns trituradores permitem capturar o papel picado em um saco plástico.
- Anote suas características preferidas antes de ir às compras. Sua lista pode incluir tamanho da fragmentação, velocidade da fragmentação, recursos de segurança, tecnologia sem obstruções, redução de ruído e uma garantia.
Avisos
- Mantenha cabelos compridos e roupas largas, como gravatas, longe da abertura do triturador.
- Trituradores de papel usam lâminas e dentes de metal poderosos. Esses componentes podem ser perigosos, especialmente para animais de estimação e crianças. Escolha uma trituradora com recursos de segurança adequados e mantenha-a fora do alcance de crianças.
- Não fragmente papéis com grampos ou clipes de papel, a menos que seja especificado. Se a sua unidade não indica o manuseio de grampos ou clipes de papel, remova-os antes de triturá-los. Isso evitará danos ao triturador.
- Desligue sempre a destruidora quando não a estiver a utilizar e quando estiver a esvaziar o seu conteúdo.
