A entrada de dados é simplesmente a transcrição de dados de um formulário para outro. A maioria das empresas exige a entrada de dados, como inserir os números das vendas em uma planilha, transcrever notas de uma reunião ou integrar bancos de dados. Se você estiver procurando por uma função de entrada de dados, pratique as habilidades básicas para ajudá-lo a conseguir um emprego rapidamente. As principais habilidades que os empregadores tendem a procurar incluem digitação rápida e precisa, habilidades de atendimento ao cliente, conhecimento de informática e familiaridade com programas básicos de computador. As qualificações podem ajudar a aumentar suas chances de conseguir um emprego, portanto, considere concluir um curso de certificado de entrada de dados, um estágio ou um diploma em negócios para obter melhores resultados.
Passos
Método 1 de 2: aprendendo o básico
Etapa 1. Pratique a digitação até atingir uma velocidade de pelo menos 30 palavras por minuto
Uma grande parte do trabalho de entrada de dados envolve digitação. Isso significa que ser capaz de digitar com rapidez e precisão é essencial. A melhor maneira de aumentar sua velocidade é simplesmente praticar a digitação. Experimente passar um pouco a cada dia transcrevendo algumas informações escritas para o computador.
- Tente se concentrar em sua precisão ao digitar, pois sua velocidade aumentará naturalmente com a prática.
- Se você ficar entediado com a prática, pesquise online jogos de digitação gratuitos. Essa é uma maneira divertida de aumentar a precisão e a velocidade da digitação.
- Pesquise online um teste de digitação para descobrir rapidamente quantas palavras por minuto você pode digitar.
Etapa 2. Faça aulas se você não tiver certeza de usar um computador
É realmente importante que você possa navegar facilmente em um computador, já que a maior parte do trabalho de entrada de dados é feita em um computador. Se você não tem certeza de usar um computador, peça a um amigo para lhe dar algumas aulas ou pesquise cursos básicos de informática em sua comunidade local.
A capacidade de usar um computador é geralmente um dos principais requisitos para funcionários de entrada de dados
Etapa 3. Pratique o uso de equipamentos de escritório, como impressoras e scanners
Embora a maior parte do seu trabalho em um trabalho de entrada de dados seja em um computador, você também precisará copiar e imprimir as informações. Pratique digitalizar pedaços de papel em um scanner e, em seguida, imprimi-los em seu computador.
Pratique o uso do scanner e da impressora em sua biblioteca local ou loja de impressão de autoatendimento
Etapa 4. Familiarize-se com os programas básicos de computador
Os trabalhos de entrada de dados usam principalmente programas de processamento de texto e planilhas. Passe algum tempo aprendendo a usar o Microsoft Word e Excel ou Google Docs e Planilhas, já que esses são os programas mais usados nas empresas. Assista a tutoriais online, peça a ajuda de um amigo ou faça um breve curso.
Não se preocupe em aprender programas de banco de dados complexos ou específicos da empresa, pois isso será ensinado a você como parte de sua iniciação e treinamento
Etapa 5. Pratique suas habilidades de atendimento ao cliente
A interação com os clientes é uma parte importante da maioria das funções de entrada de dados. Pratique o uso de um tom profissional ao telefone, escreva rascunhos de e-mails para os clientes e interprete uma situação de confronto para praticar suas habilidades de atendimento ao cliente. Quanto mais você praticar - mais confortável você se tornará.
Observe como os funcionários do atendimento ao cliente falam com você quando você liga para empresas diferentes, como sua empresa de energia, academia ou biblioteca. Anote o que o fez sentir-se valorizado como cliente e tente imitar essas ações
Etapa 6. Certifique-se de que você é capaz de manter as informações confidenciais em sigilo
É essencial perceber a importância da confidencialidade nas funções de entrada de dados, pois muitas vezes você estará inserindo informações confidenciais, como salários de pessoas, lucro ou prejuízo da empresa no ano ou detalhes de contato do cliente. Se você tem o hábito de compartilhar informações com certa liberdade, lembre-se da necessidade de sigilo com frequência.
Ao examinar contratos para empregos de entrada de dados, observe as cláusulas de confidencialidade para se lembrar de suas obrigações
Método 2 de 2: obtendo as qualificações certas
Etapa 1. Conclua um curso de certificado básico em entrada de dados para obter habilidades básicas
Esta é uma das maneiras mais rápidas e fáceis de aprender a executar com segurança uma função de entrada de dados. Esses cursos normalmente levam entre 3 e 12 meses para serem concluídos e não costumam ter nenhum pré-requisito para entrar no curso. Ao longo do curso, você provavelmente aprenderá como operar programas básicos de computador, melhorar suas habilidades de digitação e praticar a interação com os clientes.
- Entre em contato com seu provedor de ensino superior local para encontrar um curso adequado ou pesquise online.
- Se você não mora perto de um provedor de curso de entrada de dados, considere concluir um curso online.
Etapa 2. Opte por um aprendizado ou estágio se quiser aprender no trabalho
Se você deseja aprender e tem habilidades básicas de informática, considere concluir um breve estágio em uma função de entrada de dados para obter alguma experiência. Pesquise online por estágios de entrada de dados ou procure na seção de classificados de seus jornais locais.
Se você precisa ganhar dinheiro enquanto conclui um estágio ou aprendizagem, confirme com seu empregador se a posição é paga
Etapa 3. Considere concluir um diploma em administração para aprender uma grande variedade de habilidades
Se você está procurando usar a entrada de dados como uma forma de se impulsionar no setor de finanças ou negócios, pense em concluir um diploma em finanças ou administração. Isso ficará ótimo em seu currículo quando você se inscrever para empregos de entrada de dados e também lhe dará uma série de outras habilidades e opções de carreira.
