Este wikiHow ensina como criar um banco de dados usando dados de uma planilha do Microsoft Excel, importando os dados diretamente para o Access, que é o software de gerenciamento de banco de dados da Microsoft, ou exportando os dados do Excel para um formato que funciona com a maioria dos softwares de banco de dados. O Microsoft Access faz parte do pacote de software Microsoft Office e está disponível apenas para Windows.
Passos
Método 1 de 2: usando o Microsoft Access
Etapa 1. Abra o Microsoft Access
É o aplicativo vermelho com um UMA. Isso abre a página de modelo do Access.
O Access foi projetado para uso com o Excel e vem com o Excel no Microsoft Office Professional e está disponível apenas para Windows
Etapa 2. Clique em Banco de dados em branco
Esta opção está no lado superior esquerdo da janela.
Se você deseja usar um modelo diferente para seu banco de dados do Access, selecione o modelo que você deseja
Etapa 3. Clique em Criar quando solicitado
Esta opção está no canto inferior direito da janela pop-up. Seu banco de dados do Access será aberto.
Etapa 4. Clique na guia Dados externos
Ele está na barra de menus na parte superior da janela do Access.
Etapa 5. Clique em Importações salvas
Você encontrará isso no lado esquerdo do Dados Externos barra de ferramentas. Um menu suspenso aparecerá.
Etapa 6. Selecione Arquivo
Está no menu suspenso. Selecionar esta opção exibe um menu pop-out.
Etapa 7. Clique em Excel
Esta opção está no menu pop-out. Clique nele para abrir a janela de importação.
Etapa 8. Clique em Navegar
Está na parte superior direita da janela.
Etapa 9. Selecione uma planilha do Excel
Vá para a pasta na qual sua planilha do Excel está localizada e clique na planilha do Excel que deseja abrir.
Etapa 10. Clique em Abrir
Ele está no canto inferior direito da janela.
Etapa 11. Especifique como transferir para os dados
Clique no botão de opção à esquerda de um dos seguintes:
- Importe os dados de origem para uma nova tabela no banco de dados atual - Escolha esta opção se você criou um novo banco de dados sem tabelas ou se deseja adicionar uma nova tabela a um banco de dados existente. Ao criar uma nova tabela, você pode editar as informações no Access.
- Anexe uma cópia dos registros à tabela - Escolha esta opção se estiver usando um banco de dados existente e quiser adicionar os dados a uma das tabelas no banco de dados. Ao anexar uma tabela existente, você pode editar as informações no Access.
- Link para a fonte de dados criando uma tabela vinculada - Escolha esta opção para criar um hiperlink no banco de dados, que abrirá o banco de dados do Excel no Excel. Com este método, você não pode editar as informações no Access.
Etapa 12. Clique em OK
Você encontrará isso na parte inferior da janela.
Etapa 13. Selecione uma folha
Na parte superior da janela, clique no nome da planilha que deseja importar do documento Excel selecionado.
- Por padrão, o Excel cria pastas de trabalho com três planilhas denominadas "Folha 1", "Folha 2" e "Folha 3". Você só pode transferir uma folha de cada vez; se você tiver informações em todas as três planilhas, deverá concluir a transferência com uma planilha e, em seguida, voltar à guia "Dados externos" e repetir todas as etapas para cada planilha restante.
- Você pode excluir, adicionar e editar os nomes dessas planilhas no Excel e quaisquer alterações feitas aparecerão no banco de dados do Access.
Etapa 14. Clique em Avançar
Ele está no canto inferior direito da janela.
Etapa 15. Habilite os cabeçalhos das colunas
Marque a caixa "A primeira linha contém cabeçalhos de coluna" se sua planilha do Excel tiver seus próprios cabeçalhos de coluna na linha superior (por exemplo, o UMA fileira).
Desmarque a caixa se deseja que o Access crie os títulos das colunas
Etapa 16. Clique em Avançar
Etapa 17. Edite as colunas e os campos da planilha, se necessário
Se você deseja importar todos os campos da planilha sem alterações, pule esta etapa:
- Para editar um campo, clique no cabeçalho da coluna que deseja alterar e edite o nome do campo, o tipo de dados e / ou se ele está ou não indexado.
- Se você não quiser importar um campo, marque a caixa "Não importar campo (pular)".
Etapa 18. Clique em Avançar
Etapa 19. Defina a chave primária para o banco de dados
Para obter os melhores resultados, deixe a configuração padrão como está para permitir que o Access defina a chave.
Você também pode definir sua própria chave marcando "Escolha minha própria chave primária" e inserindo-a no campo ao lado dessa opção, ou você pode selecionar "Sem chave primária" (não recomendado)
Etapa 20. Clique em Avançar
Etapa 21. Adicione um nome
Digite um nome para a planilha no campo "Importar para Tabela".
Pule esta etapa para deixar o banco de dados configurado com seu nome padrão
Etapa 22. Clique em Concluir
Esta opção está no lado inferior direito da janela.
Etapa 23. Clique em Fechar
Ele está no canto inferior direito da janela. Isso fechará a janela de importação e criará seu banco de dados.
Você pode primeiro marcar a caixa "Salvar etapas de importação" se quiser garantir que o Access lembrará suas configurações para este banco de dados
Método 2 de 2: usando software de banco de dados de terceiros
Etapa 1. Abra seu documento Excel
Clique duas vezes no documento Excel que deseja converter em banco de dados.
Se você ainda não criou seu documento, abra o Excel e clique em Pasta de trabalho em brancoe crie seu documento antes de prosseguir.
Etapa 2. Clique em Arquivo
Ele está localizado na barra de menus que fica na parte superior da janela do Excel (Windows) ou na parte superior da tela (Mac).
Etapa 3. Clique em Salvar como
Você encontrará esta opção no Arquivo cardápio.
Etapa 4. Clique duas vezes em Este PC
Está no meio da página.
Pule esta etapa em um Mac
Etapa 5. Selecione um formato de arquivo
Clique na caixa suspensa "Salvar como tipo" (Windows) ou "Formato de arquivo" (Mac) e selecione uma das seguintes opções:
- Se você estiver usando um aplicativo de banco de dados baseado em computador, clique em um . CSV formato (valores separados por vírgula).
-
Se você estiver usando um aplicativo de banco de dados baseado na Web, clique em um . XML formato.
Se o seu documento Excel não contiver dados XML, você não poderá escolher XML
Etapa 6. Clique em Salvar
Está na parte inferior da janela. Isso salvará seu documento usando as preferências selecionadas.
Etapa 7. Crie um novo banco de dados em seu aplicativo de banco de dados
Este processo irá variar dependendo do aplicativo que você está usando, mas normalmente você abrirá o aplicativo, clique em Novo (ou Arquivo > Novo) e siga as instruções na tela.
Etapa 8. Localize o botão Importar…
Geralmente é encontrado clicando no Arquivo opção, mas seu aplicativo de banco de dados pode variar.
Etapa 9. Selecione seu arquivo Excel
Localize e clique duas vezes no arquivo exportado do Excel.
Etapa 10. Siga os prompts do aplicativo de banco de dados para importar os dados
Etapa 11. Salve o banco de dados
Normalmente, você pode abrir o menu "Salvar" pressionando Ctrl + S (Windows) ou ⌘ Command + S (Mac).
Pontas
- Existem vários sites de banco de dados online gratuitos que você pode usar para criar um banco de dados, embora você tenha que se inscrever para uma conta com a maioria desses serviços.
- Se você não tiver um software de banco de dados totalmente funcional, também pode precisar de um programa separado para abrir arquivos de banco de dados no PC ou Mac.
