5 maneiras de criar uma apresentação de slides

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5 maneiras de criar uma apresentação de slides
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Anonim

Uma apresentação de slides é uma série de imagens, às vezes contendo texto, que devem ser projetadas em uma superfície plana para visualização em grupo. O tipo mais comum de apresentação de slides hoje é a apresentação de slides no computador, um componente comum em palestras e discursos. Leia as etapas abaixo para aprender como fazer sua própria apresentação de slides no computador.

Passos

Amostras de apresentações de slides

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Amostra de apresentação de slides de fotos

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Amostra de apresentação de slides de fotos sobre flores

Método 1 de 4: usando o software

Etapa 1 para criar uma apresentação de slides
Etapa 1 para criar uma apresentação de slides

Etapa 1. Abra o programa

Este guia presume que você usará o Microsoft PowerPoint, já que é o software mais comumente usado para fazer apresentações de slides. Você verá um slide em branco com título e prompts de texto em campos de texto separados nele, além de vários menus e botões.

Etapa 2 para criar uma apresentação de slides
Etapa 2 para criar uma apresentação de slides

Etapa 2. Crie sua página de título

Clique no campo de texto superior e nomeie sua apresentação, em seguida, adicione seu nome e a data de hoje no campo de texto inferior. Essa também é uma boa chance de se acostumar a alterar os elementos estilísticos da sua apresentação de slides, como a cor de fundo e a fonte.

  • Escolha um título curto. A menos que você esteja fazendo uma apresentação acadêmica de alto nível para uma conferência, é melhor pensar em um título curto e direto que explique seu tópico geral para o público rapidamente.
  • Use uma fonte simples. Fontes visualmente complexas, como fontes do “inglês antigo” e letras inchadas, são divertidas de se olhar na tela de um computador, mas difíceis para o público ler. Sinta-se à vontade para experimentar, mas escolha uma fonte simples com linhas claras para que seu público não tenha que apertar os olhos para ler.

    Você pode alterar as fontes escolhendo-as no menu suspenso na parte superior da tela. Se você tiver texto destacado ao alterar as fontes, esse texto será alterado para a fonte selecionada

  • Faça experiências com cores. Sua página de título pode ter uma cor de fundo diferente do resto da apresentação, mas a maioria das pessoas escolhe um tema para toda a apresentação de slides.

    • Clique com o botão direito do mouse no plano de fundo do slide e escolha a opção “plano de fundo do slide” ou “formatar plano de fundo” no menu que aparece. A partir daí, você pode brincar com a cor que quiser.
    • Certifique-se de que a cor de fundo e a cor do texto se diferenciam para que o slide seja fácil de ler. De modo geral, o texto deve ser preto ou branco para facilitar a leitura, e os fundos não devem ser neon ou extremamente brilhantes.

      Não há nada de errado com uma apresentação de slides de aparência simples para fins comerciais ou acadêmicos; na verdade, mais simples geralmente é considerado melhor nesses ambientes

Etapa 3 para criar uma apresentação de slides
Etapa 3 para criar uma apresentação de slides

Etapa 3. Adicionar slides

Você pode digitar control-m para adicionar um slide à sua apresentação de slides ou pode escolher a opção “novo slide” na parte superior da tela. Tente manter o ritmo em uma ideia ou ponto por slide para que seja fácil de acompanhar.

  • Adicione layouts. Cada slide tem um grande número de opções de layout predefinidas, então escolha aquela que é melhor para cada slide.

    • A maioria dos slides sem imagens pode usar um dos dois layouts básicos de slide de texto. Um tem uma barra de título, o outro é simplesmente um campo de texto. Escolha o que você preferir.
    • Escolher um layout de slide projetado para acomodar fotos, filmes ou arquivos de som é a maneira mais fácil de inseri-los. Basta escolher o campo ao qual deseja adicionar um arquivo, clicar no ícone que representa o tipo de arquivo desejado e adicioná-lo selecionando-o na janela que aparece.

      • Experimente adicionar texto em um campo e uma imagem em outro campo para obter uma aparência profissional.
      • Não exagere em imagens, filmes ou sons. Na maioria dos casos, menos é mais.
  • Limpar. Você pode excluir slides extras clicando com o botão direito neles e escolhendo “excluir slide”.
  • Organizar. Você pode reordenar os slides arrastando-os ao longo da linha do tempo e inserindo-os nos locais apropriados. A linha do tempo é a lista de visão geral de seus slides na parte superior ou lateral da tela.
Etapa 4 da criação de uma apresentação de slides
Etapa 4 da criação de uma apresentação de slides

Etapa 4. Adicione os toques finais

Existem mais algumas coisas que você pode fazer para concluir seu projeto de apresentação de slides. Quando estiver satisfeito, salve-o para ter certeza de que ainda terá na hora de usá-lo.

  • Tenha cuidado com as transições. PowerPoint e a maioria dos programas semelhantes vêm pré-carregados com uma ampla variedade de transições de slides. São efeitos visuais, às vezes acompanhados de sons, que ocorrem ao alternar entre os slides. Eles geralmente são vistos como pegajosos e perturbadores, mas podem ser apropriados em alguns casos.

    • Nunca use efeitos sonoros em suas transições. Eles atrapalham a sua fala.
    • Use transições simples em vez de extravagantes. Uma limpeza de página de cima para baixo é bastante sofisticada; não há necessidade de usar formas bobas ou efeitos de gradiente.
    • Use as transições com moderação. Mesmo se você decidiu que as transições são um elemento útil para a sua apresentação de slides, evite aplicar uma transição a cada slide. Em vez disso, use-os para denotar diferentes seções de seu programa, uma vez por seção.
  • Adicione fontes e informações legais. Após a sua apresentação de slides, adicione mais um slide (ou quantos forem necessários) onde você lista resumidamente todas as suas fontes de informação (para apresentações de slides de negócios ou acadêmicas), fontes de imagem (se protegidas por direitos autorais) e quaisquer agradecimentos ou agradecimentos que você deseja incluir.
Etapa 5 da criação de uma apresentação de slides
Etapa 5 da criação de uma apresentação de slides

Etapa 5. Faça uma corrida prática

Normalmente, você pode executar a apresentação de slides pressionando a tecla F5 do computador. Você pode avançar os slides clicando com o botão esquerdo do mouse. Saia da apresentação pressionando a tecla Esc a qualquer momento ou chegando ao final da apresentação de slides e clicando novamente.

  • Volte e faça os ajustes de última hora que precisam ser feitos. Assistir a sua apresentação de slides antes de planejá-la pode revelar erros de digitação e outros pequenos erros que você não percebeu durante a criação.
  • Fale junto com sua apresentação de slides. Certifique-se de que a apresentação de slides seja simplificada o suficiente para não roubar seu trovão, mas detalhada o suficiente para que você não fique sem slides na metade de seu discurso. Pratique cronometrar as mudanças do slide até se sentir confortável.

Método 2 de 4: apresentações de slides para a escola

Etapa 6 para criar uma apresentação de slides
Etapa 6 para criar uma apresentação de slides

Etapa 1. Crie um esboço

Se você estiver fazendo uma apresentação de slides para uma apresentação na escola, provavelmente fará um discurso ou palestra para acompanhá-la. Mate dois coelhos com uma cajadada só começando com um esboço claro de sua apresentação.

  • Existem muitas maneiras de fazer um esboço. O método padrão usa recuo e um sistema de numeração / letras para organizar as informações por nível de importância, mas sinta-se à vontade para usar sua própria abordagem, se preferir.
  • Seu discurso será mais detalhado do que seu esboço, mas sua apresentação de slides será menos detalhada. Assim que tiver um esboço pronto, marque todos os pontos principais, bem como todos os pontos em que gostaria de ter uma imagem ou outro elemento multimídia para servir de acompanhamento. Planeje fazer um slide para cada marca.

    Use cartões de índice ou um esboço para o seu discurso. Não use sua apresentação de slides como guia, ou você terá que ficar olhando para ela, o que não parece profissional

Etapa 7 para criar uma apresentação de slides
Etapa 7 para criar uma apresentação de slides

Etapa 2. Use um tema simples

Evite cores brilhantes e opte por fontes sem serifa, como Arial, para títulos e subtítulos.

  • Preto sobre branco e branco sobre preto são as duas combinações de cores menos irritantes para uma apresentação de slides. Eles são fáceis de ler e não distraem.

    • Tons neutros de azul e cinza com texto em preto ou branco também são aceitáveis.
    • Evite cores quentes e cores contrastantes, bem como cores muito semelhantes entre si.
  • Fontes com serifa (como Times New Roman) são aceitáveis para texto normal (sem título), especialmente se muitos de seus pontos forem mais longos do que uma linha na página. Seja qual for sua escolha, certifique-se de ser consistente ao longo da apresentação de slides.
Etapa 8 para criar uma apresentação de slides
Etapa 8 para criar uma apresentação de slides

Etapa 3. Adicione a mídia conforme necessário

Apenas adicione filmes e músicas se eles forem diretamente apropriados ao seu tópico e mantenha-os o mais curtos possível. As imagens devem ser adicionadas quando apropriado.

  • 30 segundos é uma boa duração alvo para arquivos de filme e música. Você não deve deixar sua mídia fazer seu discurso por você. Usar vídeos e músicas mais longos resultará em uma nota mais baixa, porque parecerá que você está apenas tentando preencher um discurso curto para que atinja o tempo mínimo necessário.
  • Existem duas boas maneiras de adicionar imagens:

    • Adicione uma imagem por slide aos slides que requerem texto ao lado da imagem. Mantenha-o de tamanho razoável e relevante para o slide.
    • Adicione até quatro imagens por slide, se o slide não tiver texto, mas apenas com o objetivo de ilustrar exemplos de algo. Este slide será curto; pisque-o apenas por alguns segundos em sua apresentação e certifique-se de falar sobre ele.
    • Uma imagem na página de título também pode ser apropriada, dependendo do tema de sua apresentação de slides, mas não é necessária para uma boa apresentação de slides.

Método 3 de 4: apresentações de slides para empresas

Etapa 9 para criar uma apresentação de slides
Etapa 9 para criar uma apresentação de slides

Etapa 1. Use um formato compacto

Todos que estão assistindo à sua apresentação de slides estão sendo pagos pelo tempo que gastam. A maioria deles provavelmente prefere ganhar dinheiro fazendo outra coisa do que assistir à sua apresentação, então seja breve, contundente e direto ao ponto.

  • Mantenha isso breve. A menos que seja instruído a atingir um determinado comprimento alvo por seu chefe, faça sua apresentação o mais curta possível. Não gaste muito tempo em exemplos ilustrativos além do que você acha que é necessário para transmitir seu ponto de vista.

    Prepare apostilas para o seu público, para que você não tenha que cobrir todos os pequenos detalhes em sua apresentação. Coloque informações detalhadas no folheto e use a apresentação de slides e o tempo da apresentação para pintar o quadro geral

Etapa 10 da criação de uma apresentação de slides
Etapa 10 da criação de uma apresentação de slides

Etapa 2. Mantenha os elementos não textuais ao mínimo

Gráficos e gráficos são adequados, quando necessário, mas outros gráficos devem ser simples e discretos.

  • Considere o uso de clip-art. Clip-art é um estoque de imagens simples em preto e branco que não são protegidas por direitos autorais. Quase todo programa de apresentação de slides vem com uma biblioteca limitada de clipart. A simplicidade do clipart o torna a escolha ideal para realçar slides com elementos gráficos, evitando muita confusão e ruído visual.
  • Nunca use filmes ou música em uma apresentação de negócios, a menos que tenha uma razão inflexível para fazê-lo.
  • Não use transições de slides. Ninguém em seu público se preocupa com eles, o que significa que eles são apenas uma perda de tempo.
Etapa 11 para criar uma apresentação de slides
Etapa 11 para criar uma apresentação de slides

Etapa 3. Combine seu discurso com sua apresentação de slides

Mais do que em outros ambientes, uma apresentação de slides de negócios e o discurso que a acompanha devem ser quase idênticos em termos de conteúdo substantivo. Além de uma breve introdução e frases de conexão, seu discurso deve seguir mais ou menos a apresentação de slides ponto por ponto.

Use apostilas a seu favor. Se você preparou um folheto, conforme recomendado acima, diga às pessoas para consultarem certas seções ao fazer seu discurso. Eles poderão obter mais informações facilmente, sem que você tenha que amontoá-las na apresentação de slides

Etapa 12 para criar uma apresentação de slides
Etapa 12 para criar uma apresentação de slides

Etapa 4. Termine com um ponto

Ao contrário de uma apresentação de slides acadêmica, o final de sua apresentação de negócios não é uma conclusão simples; é uma chamada à ação clara e ousada, uma declaração imperativa que é apoiada por sua apresentação, em vez de uma opinião educada que é explicada por ela. Essa diferença de tom é muito importante para que as pessoas levem a sério sua apresentação.

Método 4 de 4: apresentações de slides para diversão

Etapa 13 para criar uma apresentação de slides
Etapa 13 para criar uma apresentação de slides

Etapa 1. Escolha um tema

Escolha o que quiser. Muitas pessoas fazem apresentações de slides de férias em família, reuniões ou outras experiências compartilhadas. Você também pode optar por explorar um hobby ou esporte favorito.

  • Adicione estrutura. Você certamente não precisa ter uma estrutura clara para uma apresentação de slides para seu próprio prazer, mas se quiser fazer uma declaração sobre algo ou apresentar informações que aprendeu, isso ajuda.

    Pense em como você explicaria naturalmente seus slides a um amigo e, em seguida, organize-os para refletir isso

Etapa 14 para criar uma apresentação de slides
Etapa 14 para criar uma apresentação de slides

Etapa 2. Obtenha suas fotos

Uma das melhores partes de fazer uma apresentação de slides para se divertir é que você pode fazer praticamente o que quiser com ela. Para a maioria das pessoas, isso significa muitas fotos. Baixe-os da Internet ou use suas próprias fotografias, como quiser.

  • Se você estiver usando imagens que podem estar protegidas por direitos autorais, tome cuidado. A maioria das pessoas não vai persegui-lo e processá-lo por fazer uma apresentação de slides para a família “Day at the Beach” com uma imagem protegida por direitos autorais de uma bola de praia e enviá-la para o YouTube, mas use o bom senso.

    • Dê crédito ao final da apresentação de slides sempre que puder encontrar as informações adequadas.
    • Não use imagens marcadas com as palavras “não reutilize sem permissão” ou algo semelhante.
Etapa 15 para criar uma apresentação de slides
Etapa 15 para criar uma apresentação de slides

Etapa 3. Adicionar multimídia

Insira os clipes de som e vídeo que desejar. Enlouquecer; este é o seu projeto pessoal.

Novamente, tome cuidado ao usar material claramente protegido por direitos autorais. Tente manter os clipes curtos e dê crédito a quem merece

Etapa 16 para criar uma apresentação de slides
Etapa 16 para criar uma apresentação de slides

Etapa 4. Adicione as transições que desejar

Sim, eles são cafonas. Eles também são divertidos, especialmente com os efeitos sonoros ativados. Se você quiser carregar sua apresentação de slides com efeitos de transição extravagantes, vá em frente.

Etapa 17 para criar uma apresentação de slides
Etapa 17 para criar uma apresentação de slides

Etapa 5. Revise sua apresentação de slides

Mesmo que você o tenha feito para seu próprio benefício, você deve verificá-lo antes de mostrá-lo a outras pessoas.

  • Certifique-se de que os esquemas de cores que você está usando não machucam seus olhos.
  • Verifique se todos os slides estão na ordem que você deseja.
  • Adicione legendas às imagens, se fizer sentido, para que você não precise explicar todas as imagens.

Vídeo - Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube

Pontas

  • Mesmo as apresentações de conferências acadêmicas mais áridas raramente duram mais de 20 minutos. A menos que você esteja criando uma apresentação de slides para uma aula real de uma hora ou mais, tente manter sua apresentação de slides em cerca de 15 minutos no máximo.
  • Faça anotações em papel e economize com frequência. A maioria dos programas de apresentação de slides tem um recurso de salvamento automático que evita que muito do seu trabalho se perca, mas é melhor estar o mais seguro possível. Ter notas de papel também tornará muito mais fácil escrever o discurso de acompanhamento.

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