Este wikiHow ensina como começar a usar o Asana, a popular plataforma de gerenciamento de trabalho em equipe. Se sua empresa usa o Asana para gerenciar projetos e tarefas, você pode criar uma conta gratuita do Asana com seu endereço de e-mail comercial para ingressar na organização. Depois de se inscrever, você pode começar a trabalhar nas tarefas com sua equipe. Depois de aprender o básico sobre como ingressar em equipes, criar projetos e trabalhar com tarefas, você se sentirá mais confortável para usar a plataforma.
Passos
Método 1 de 6: Criando uma conta Asana
Etapa 1. Participe por convite (opcional)
Você recebeu um convite por e-mail convidando-o a ingressar em uma equipe de sua organização? Em caso afirmativo, veja como se inscrever no Asana:
- Clique no link do convite do seu colega de equipe.
- Clique no Junte-se a (nome da equipe) agora botão.
- Digite seu nome e endereço de e-mail e crie uma senha.
- Adicione uma foto de perfil, se desejar.
- Clique Prosseguir para concluir a inscrição. Sua conta agora está pronta para uso.
Etapa 2. Inscreva-se para uma conta gratuita em
Se você não recebeu um convite por e-mail, pode continuar com este método para se inscrever no Asana.com.
Etapa 3. Clique em Experimentar gratuitamente
As contas Asana são gratuitas para indivíduos e você pode usar a mesma conta Asana para ingressar em várias organizações ou espaços de trabalho. Uma "organização" é a instância de Asana da sua empresa.
- Se você for a primeira pessoa de sua empresa a se inscrever no Asana, e sua empresa tiver um nome de domínio exclusivo (por exemplo, @ wikihow.com) que todos os funcionários usam para e-mail, você poderá criar uma organização durante a assinatura. processo. Se outra pessoa já configurou a organização da sua empresa, você configurará um espaço de trabalho em vez de uma organização.
- Se você gerencia uma organização, pode criar equipes para diferentes departamentos de sua empresa.
Etapa 4. Digite seu endereço de e-mail e clique em Experimentar gratuitamente
Se você precisar se inscrever porque a empresa para a qual você trabalha usa o Asana, certifique-se de usar o endereço de e-mail da sua empresa durante a inscrição.
Etapa 5. Clique no link no e-mail da Asana para verificar o seu endereço de e-mail
Assim que seu endereço de e-mail for verificado, você poderá continuar o processo de inscrição.
Etapa 6. Digite seu nome e crie uma senha
Se sua empresa já configurou uma conta para você na organização, pode não ser necessário inserir seu nome ou criar uma senha.
Etapa 7. Clique em Continuar
Sua conta agora está criada. As etapas restantes são para configurar seu espaço de trabalho.
Etapa 8. Escolha o tipo de trabalho que você faz e clique em Continuar
Isso adapta sua experiência Asana ao seu tipo de trabalho.
Etapa 9. Siga as instruções na tela para configurar sua conta
As etapas restantes variam de acordo com o tipo de conta que você está criando. Se estiver criando uma conta com um endereço de e-mail que não seja da empresa, você poderá escolher os motivos para usar o Asana e selecionar algumas preferências. Dependendo de como você responder, você pode ser conduzido por um processo para configurar seu primeiro projeto (mesmo que isso não se aplique ao seu trabalho). Siga as instruções na tela. Assim que terminar, você chegará ao seu espaço de trabalho.
Método 2 de 6: ingressando em uma equipe existente
Etapa 1. Faça login no Asana
Para fazer isso, vá para https://app.asana.com/-/login e faça login com sua conta Asana.
Se você receber um convite para ingressar em uma equipe existente, basta clicar no link na mensagem de e-mail para entrar e ingressar
Etapa 2. Pesquise a equipe da qual deseja ingressar
Para fazer isso, clique na barra de pesquisa na área superior direita da página, digite o nome da equipe e pressione Digitar ou Retornar. Todas as equipes disponíveis para você participar que correspondam à sua pesquisa serão exibidas.
Etapa 3. Clique em Participar de uma equipe
Depois de pedir para entrar, se a equipe for pública, você fará parte dela imediatamente. Se a equipe exigir aprovação para novos membros, um membro da equipe atual precisará aprovar sua solicitação.
Método 3 de 6: Criando uma nova equipe
Etapa 1. Clique no Omnibutton
Este é o sinal de mais no canto superior direito do Asana. Um menu se expandirá.
Você só pode criar uma nova equipe se for membro de uma organização. Se a sua conta Asana não estiver conectada à organização da sua empresa, você está no que é chamado de espaço de trabalho - você ainda pode criar projetos e tarefas, mas não equipes
Etapa 2. Clique em Equipe no menu
Enquanto você for membro de uma organização, terá a opção de criar uma nova equipe neste menu.
Etapa 3. Digite um nome para a equipe
É assim que a equipe aparecerá nas barras laterais dos membros, bem como em toda a organização.
Dependendo da finalidade de sua equipe, você também pode inserir uma descrição que explique o propósito da equipe e / ou quem deve entrar
Etapa 4. Adicionar membros à equipe
Para adicionar membros, comece a digitar o nome da primeira pessoa que você deseja adicionar e clique no nome da pessoa quando aparecer uma sugestão. Continue adicionando pessoas até que tenha adicionado todos.
- Se a pessoa ainda não for membro da organização (ou você não tiver certeza), insira o endereço de e-mail em vez do nome.
- Você pode adicionar mais membros mais tarde.
Etapa 5. Defina a privacidade de sua equipe
Você tem três opções:
- Filiação a pedido significa que novos membros devem ser aprovados por um membro atual para ingressar.
- Privado significa que um membro deve ser convidado a entrar.
- Público para a organização significa que qualquer pessoa na organização pode ver e se juntar à equipe.
Etapa 6. Clique no botão azul Criar equipe
Sua equipe agora está ativa.
Clique na estrela ao lado do nome de sua equipe para fixá-la em seus Favoritos
Método 4 de 6: Criando um Projeto
Etapa 1. Faça login no Asana
Para fazer isso, vá para https://app.asana.com/-/login e faça login com sua conta Asana.
Etapa 2. Clique no Omnibutton
Este é o sinal de mais no canto superior direito do Asana. Um menu se expandirá.
Etapa 3. Clique em Projeto no menu
Como criador deste projeto, você será considerado o proprietário do projeto. Todos os outros serão membros do projeto.
Etapa 4. Clique em + Projeto em branco
Esta opção permite que você comece do zero.
- Se você preferir começar com um modelo, escolha Use um modelo para selecionar um modelo da biblioteca do Asana. Você verá modelos para seu tipo de equipe padrão, mas pode escolher um tipo de equipe diferente para ver outras opções de modelo. Se sua organização carregou modelos que você deveria usar, clique no nome da organização abaixo dos modelos para vê-los.
- Você também pode começar importando uma seleção de planilha Importar planilha para fazer isso.
Etapa 5. Dê um nome ao projeto
Digite um nome para o projeto no campo "Nome do projeto". Você também pode adicionar uma descrição, se desejar.
Etapa 6. Atribuir o projeto a uma equipe (opcional)
Selecione a equipe responsável por este projeto no menu suspenso "Equipe".
Por padrão, o nível de privacidade será definido como Público para a equipe, mas você pode optar por tornar o projeto privado para que apenas os membros que você adicionar (ou membros que ingressaram) possam vê-lo.
Etapa 7. Escolha uma visualização padrão
O layout selecionado é como o projeto aparecerá para os membros da equipe.
- Escolheu Lista view para exibir uma lista de tarefas relacionadas ao projeto e seus status.
- Escolher borda view para exibir o projeto como um quadro de avisos com notas adesivas virtuais.
- Escolher Linha do tempo view para exibir tarefas codificadas por cores em uma linha do tempo.
- Escolheu calendário view para exibir o calendário do mês atual com tarefas codificadas por cores.
Etapa 8. Clique em Criar projeto para criar e salvar seu projeto
Isso exibe seu novo projeto no painel principal, bem como na barra lateral.
Etapa 9. Revise o menu de ação do projeto
Clique no menu suspenso próximo ao nome do seu projeto para abrir o menu de ação do projeto. Aqui é onde você pode cuidar de tarefas básicas, como editar os detalhes do projeto, atribuir uma cor, copiar um link, importar ou exportar um projeto, duplicar o projeto, movê-lo para outra equipe, arquivar o projeto ou excluí-lo totalmente.
Etapa 10. Adicionar membros ao projeto
Veja como:
- Clique no ícone do membro na parte superior do painel principal (à direita da estrela) para abrir a janela Compartilhar.
- Digite o endereço de e-mail ou nome da pessoa que você deseja convidar.
- Clique Adicionar membro e repita para cada novo membro.
- Ao lado de cada pessoa que você convidar, escolha o nível de acesso que deseja conceder ao projeto. Por exemplo, se você deseja que a pessoa edite o projeto, você deve escolher Pode editar.
- Para gerenciar quais notificações os membros recebem para atualizações no projeto, clique em Gerenciar notificações de membros na parte inferior e faça suas seleções.
- Feche a janela quando terminar.
Método 5 de 6: Trabalhando com Tarefas do Projeto
Etapa 1. Clique no projeto em que deseja trabalhar
Seus projetos aparecem no painel esquerdo.
Etapa 2. Selecione uma visualização do projeto
O projeto será aberto na visualização padrão selecionada pelo proprietário do projeto ao criá-lo, mas você pode usar as guias na parte superior para visualizá-lo em qualquer visualização que desejar.
- Escolheu Lista view para exibir uma lista de tarefas relacionadas ao projeto e seus status.
- Escolher borda view para exibir o projeto como um quadro de avisos com notas adesivas virtuais.
- Escolher Linha do tempo view para exibir tarefas codificadas por cores em uma linha do tempo.
- Escolheu calendário view para exibir o calendário do mês atual com tarefas codificadas por cores.
Etapa 3. Crie uma nova tarefa
Uma maneira fácil de criar uma nova tarefa é usar o Omnibutton:
- Clique no Omnibutton, que é o sinal de mais no canto superior direito.
- Clique Tarefa no menu.
- Insira o nome e a descrição da tarefa.
- Clique Projeto e selecione um projeto para atribuir a tarefa.
- Clique no Adicionar colaboradores botão na parte inferior para adicionar pessoas à tarefa.
- Clique no @ para mencionar outros usuários na tarefa.
- Clique Criar tarefa.
Etapa 4. Clique na tarefa para editá-la
Você verá sua nova tarefa em todas as visualizações do projeto. Ao clicar na tarefa, você a abre para edição.
Etapa 5. Insira informações adicionais sobre a tarefa que você criou
- Para atribuir a tarefa a alguém, clique Cessionário e digite os endereços de e-mail dos responsáveis.
- Clique Data de Vencimento para escolher quando a tarefa é devida.
- Clique Dependências para adicionar quaisquer tarefas que sejam dependentes desta tarefa.
Etapa 6. Comente sobre uma tarefa
Você pode usar o campo Comentários na tarefa para atualizar outras pessoas sobre seu progresso, fazer perguntas ou comentários gerais. Basta clicar na área de comentários na parte inferior da janela, digitar seu comentário e clicar no botão Comente botão. Os comentários aparecerão na tarefa.
- Para editar um comentário que você já compartilhou, passe o cursor do mouse sobre ele e selecione Editar.
- Para excluir um comentário, passe o cursor do mouse sobre ele e selecione Excluir.
Método 6 de 6: Gerenciando uma equipe
Passo 1. Faça login no Asana. Para fazer isso, vá parahttps://app.asana.com/-/login e faça login com sua conta Asana.
Como membro da equipe, você pode convidar novos membros, remover membros atuais, aprovar novos membros e alterar as configurações da equipe
Etapa 2. Clique no nome da sua equipe
Está no painel esquerdo. Isso exibe todas as informações sobre sua equipe, incluindo uma descrição, uma lista de membros e projetos associados.
Etapa 3. Aprovar um novo membro da equipe
Se alguém pediu para entrar na sua equipe, você verá uma notificação no topo da página da sua equipe. Clique Rever e aprovar na notificação para ver a solicitação pendente e clique em Aprovar para permitir que a pessoa entre.
Etapa 4. Convide alguém para a equipe
Se você precisar convidar alguém novo, clique no Convidar na parte superior da página de sua equipe para abrir a tela de convite. Você pode adicionar membros por meio do nome (se já forem membros da organização) ou endereço de e-mail (sejam membros ou não).
Etapa 5. Abra a página de configurações de sua equipe
Veja como:
- Passe o cursor do mouse sobre a equipe que deseja editar no painel esquerdo.
- Clique nos três pontos no nome da equipe.
- Selecione Editar configurações da equipe.
Etapa 6. Gerenciar as informações básicas da equipe na guia Geral
É aqui que você pode editar o nome, a descrição e o nível de privacidade da equipe.
Etapa 7. Clique na guia Membros para visualizar todos os membros da equipe
Isso exibe todos os membros atuais da equipe. Aqui também é onde você pode ajustar as permissões e remover membros da equipe.
- Para conceder a um membro acesso total a todos os projetos da equipe, passe o cursor do mouse sobre o nome do membro na lista e selecione Grand Full Access.
- Para remover alguém da equipe, passe o mouse sobre o nome da pessoa e selecione Retirar.
Etapa 8. Clique na guia Avançado para acessar as configurações avançadas
Nesta guia, você pode:
- Escolha quais membros da equipe podem aprovar novos membros.
- Exclua toda a equipe.
