Normalmente, o Excel pode detectar automaticamente o texto separado por tabulações (delimitado por tabulação) e colar corretamente os dados em colunas separadas. Se isso não funcionar e tudo que você colar aparecer em uma única coluna, o delimitador do Excel está definido para outro caractere ou o texto está usando espaços em vez de tabulações. A ferramenta Texto para colunas no Excel pode selecionar rapidamente o delimitador adequado e dividir os dados em colunas corretamente.
Passos
Etapa 1. Copie todo o seu texto delimitado por tabulação
O texto delimitado por tabulação é um formato para armazenar dados de uma planilha como um arquivo de texto. Cada célula é separada por uma parada de tabulação e cada registro existe em uma linha separada no arquivo de texto. Selecione todo o texto que deseja copiar para o Excel e copie-o para a área de transferência.
Etapa 2. Selecione a célula no Excel que deseja colar
Selecione a célula superior esquerda em que deseja que os dados colados apareçam. Os dados colados preencherão as células abaixo e à direita da célula inicial.
Etapa 3. Cole os dados
Em versões mais recentes do Excel, e se seus dados foram delimitados corretamente com paradas de tabulação, as células devem ser preenchidas apropriadamente com os dados corretos. Cada parada de tabulação deve ser traduzida diretamente em uma nova célula para os dados. Se todos os seus dados aparecerem em uma única coluna, há uma boa chance do delimitador do Excel ter sido alterado de guias para outra coisa, como uma vírgula. Você pode alterar isso de volta para guias usando a ferramenta Texto para colunas.
Etapa 4. Selecione a coluna inteira de dados
Se os dados delimitados por tabulação não foram colados corretamente, você pode usar a ferramenta Texto para colunas do Excel para formatá-los adequadamente. Para fazer isso, você precisará selecionar a coluna inteira que contém todos os dados que você colou.
- Você pode selecionar rapidamente a coluna inteira clicando na letra na parte superior.
- Você só pode usar Text to Columns em uma única coluna por vez.
Etapa 5. Abra a guia Dados e clique em "Texto para colunas"
Você encontrará isso no grupo Ferramentas de Dados na guia Dados.
Se você estiver usando o Office 2003, clique no menu Dados e selecione "Texto para colunas"
Etapa 6. Selecione "Delimitado" e clique em "Avançar"
Isso informará ao Excel que ele estará procurando por um caractere específico para marcar as divisões de células.
Etapa 7. Selecione o caractere pelo qual seus dados são separados
Se seus dados forem delimitados por tabulação, marque a caixa "Tab" e desmarque todas as outras caixas. Você pode verificar caracteres diferentes se seus dados foram separados por outra coisa. Se seus dados foram divididos por vários espaços em vez de uma parada de tabulação, marque a caixa "Espaço" e a caixa "Tratar delimitadores consecutivos como um". Observe que isso pode causar problemas se você tiver espaços em seus dados que não indicam uma divisão de coluna.
Etapa 8. Escolha o formato da primeira coluna
Depois de selecionar seu delimitador, você poderá definir o formato dos dados para cada uma das colunas que estão sendo criadas. Você pode selecionar entre "Geral", "Texto" e "Data".
- Escolha "Geral" para números ou uma combinação de números e letras.
- Escolha "Texto" para dados que são apenas texto, como nomes.
- Escolha "Data" para os dados gravados em um formato de data padrão.
Etapa 9. Repita para colunas adicionais
Selecione cada coluna no quadro na parte inferior da janela e escolha o formato. Você também pode optar por não incluir essa coluna ao converter o texto.
Etapa 10. Conclua o assistente
Depois de formatar cada uma das colunas, clique em Concluir para aplicar o novo delimitador. Seus dados serão divididos em colunas de acordo com as configurações de Texto para coluna.
