A filtragem é uma maneira conveniente e confiável de localizar e gerenciar os dados da planilha. Você pode filtrar dados usando o recurso AutoFiltro no Excel 2007 para exibir apenas os dados que atendem aos critérios especificados. Os dados filtrados podem ser copiados, manipulados e impressos sem a necessidade de movê-los para uma nova planilha. Usando o AutoFiltro, você pode filtrar dados selecionando critérios de uma lista, por condições numéricas ou por cor. Veja como usar o recurso AutoFiltro no Excel 2007.
Passos
Método 1 de 2: aplicando filtros
Etapa 1. Abra a planilha na qual deseja filtrar os dados
Etapa 2. Prepare seus dados para um AutoFiltro Excel 2007
O Excel pode filtrar os dados em todas as células selecionadas dentro de um intervalo, desde que não haja linhas ou colunas completamente em branco dentro do intervalo selecionado. Quando uma linha ou coluna em branco é encontrada, a filtragem é interrompida. Se os dados no intervalo que você deseja filtrar estiverem separados por linhas ou colunas em branco, remova-os antes de continuar com o AutoFiltro.
- Por outro lado, se houver dados na planilha que você não deseja que façam parte dos dados filtrados, separe esses dados usando uma ou mais linhas ou colunas em branco. Se os dados que você não deseja filtrar estiverem localizados abaixo dos dados a serem filtrados, use pelo menos uma linha completamente em branco para encerrar a filtragem. Se os dados que você não deseja filtrar estiverem localizados à direita dos dados a serem filtrados, use uma coluna completamente em branco.
- Também é uma boa prática ter cabeçalhos de coluna dentro do intervalo de dados que está sendo filtrado.
Etapa 3. Clique em qualquer célula do intervalo que deseja filtrar
Etapa 4. Clique na guia "Dados" da faixa de opções do Microsoft Excel
Etapa 5. Clique em "Filtrar" no grupo "Classificar e Filtrar"
Setas suspensas aparecerão no topo de cada intervalo de coluna. Se o intervalo de células contiver cabeçalhos de coluna, as setas suspensas aparecerão nos cabeçalhos.
Etapa 6. Clique na seta suspensa da coluna que contém os critérios desejados a serem filtrados
Faça um dos seguintes:
- Para filtrar os dados por critérios, clique para desmarcar a caixa de seleção "(Selecionar tudo)". Todas as outras caixas de seleção serão desmarcadas. Clique para selecionar as caixas de seleção dos critérios que você deseja que apareçam na lista filtrada. Clique em "OK" para filtrar o intervalo pelos critérios selecionados.
- Para configurar um filtro de número, clique em "Filtros de número" e, em seguida, clique no operador de comparação desejado na lista que aparece. A caixa de diálogo "Filtro automático personalizado" é exibida. Na caixa à direita da seleção do operador de comparação, selecione o número desejado na caixa de lista suspensa ou digite o valor desejado. Para configurar o filtro de número por mais de um operador de comparação, clique no botão de opção "E" para indicar que ambos os critérios devem ser verdadeiros ou clique no botão de opção "Ou" para indicar que pelo menos 1 critério deve ser verdadeiro. Selecione o segundo operador de comparação e, a seguir, selecione ou digite o valor desejado na caixa à direita. Clique em "OK" para aplicar o filtro de número ao intervalo.
- Para filtrar os dados por critérios codificados por cores, clique em "Filtrar por cor". Clique na cor desejada na lista "Filtrar por cor da fonte" que aparece. Os dados são filtrados pela cor da fonte selecionada.
Método 2 de 2: Removendo Filtros
Etapa 1. Clique na seta suspensa do intervalo que contém o filtro e, em seguida, clique em "Limpar filtro do cabeçalho da coluna" para remover a filtragem de uma coluna
Etapa 2. Clique na guia "Dados" da faixa do Microsoft Excel e, em seguida, clique em "Limpar" para limpar os filtros de todas as colunas
Vídeo - Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube
Pontas
- Para atualizar os resultados da filtragem de dados, clique na guia "Dados" da faixa de opções do Microsoft Excel e clique em "Reaplicar".
- Ao configurar os filtros, você também pode classificar os dados conforme necessário. Você pode classificar os dados em ordem de texto crescente de "Classificar de A a Z" - "Classificar do menor para o maior" em ordem numérica descendente de "Classificar de Z para A" - ordem numérica de "Classificar do maior para o menor" ou pode classificar os dados pela cor da fonte.
