Como usar a função de pesquisa no Excel: 14 etapas (com imagens)

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Como usar a função de pesquisa no Excel: 14 etapas (com imagens)
Como usar a função de pesquisa no Excel: 14 etapas (com imagens)

Vídeo: Como usar a função de pesquisa no Excel: 14 etapas (com imagens)

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Anonim

Sempre que você controla qualquer coisa com planilhas, chegará um momento em que você desejará encontrar informações sem ter que rolar por uma lista. É quando a função LOOKUP pode ser útil.

Digamos que você tenha uma lista simples de 1000 clientes com três colunas: sobrenome, número de telefone e idade. Se você quiser encontrar o número de telefone de Monique Wikihow, pode olhar cada nome naquela coluna até encontrá-lo. Para acelerar as coisas, você pode classificar os nomes em ordem alfabética, mas se você tiver muitos clientes com sobrenomes começando com "w", ainda poderá ter dor de cabeça ao navegar pela lista. Usando a função LOOKUP, no entanto, você pode simplesmente digitar o nome e a planilha exibirá o número de telefone e a idade da Srta. WikiHow. Parece útil, não é?

Passos

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 1
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 1

Etapa 1. Crie uma lista de duas colunas na parte inferior da página

Neste exemplo, uma coluna contém números e a outra, palavras aleatórias.

Use a função de pesquisa na etapa 2 do Excel
Use a função de pesquisa na etapa 2 do Excel

Etapa 2. Decida a célula que você gostaria que o usuário selecionasse; é aqui que uma lista suspensa estará

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 3
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 3

Passo 3. Depois de clicar na célula, a borda deve escurecer, selecione a guia DADOS na barra de ferramentas e selecione VALIDAÇÃO

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 4
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 4

Etapa 4. Um pop-up deve aparecer, na lista PERMITIR selecione LISTA

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 5
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 5

Passo 5. Agora, para escolher sua fonte, ou seja, sua primeira coluna, selecione o botão com a seta vermelha

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 6
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 6

Etapa 6. Selecione a primeira coluna de sua lista e pressione Enter e clique em OK quando a janela de validação de dados aparecer, agora você deve ver uma caixa com uma seta, se você clicar nela, sua lista deve ser suspensa

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 7
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 7

Etapa 7. Selecione outra caixa onde deseja que as outras informações apareçam

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 8
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 8

Etapa 8. Depois de clicar nessa caixa, vá para a guia INSERIR e FUNÇÃO

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 9
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 9

Etapa 9. Assim que a caixa for exibida, selecione PROCURAR E REFERÊNCIA na lista de categorias

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 10
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 10

Etapa 10. Encontre LOOKUP na lista e clique duas vezes nele, outra caixa deve aparecer e clique em OK

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 11
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 11

Etapa 11. Para lookup_value, selecione a célula com a lista suspensa

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 12
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 12

Etapa 12. Para o Lookup_vector, selecione a primeira coluna da sua lista

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 13
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 13

Etapa 13. Para Result_vector, selecione a segunda coluna

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 14
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 14

Etapa 14. Agora, sempre que você escolher algo na lista suspensa, as informações devem mudar automaticamente

Vídeo - Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube

Pontas

  • Certifique-se de que, quando estiver na janela VALIDAÇÃO DE DADOS (Etapa 5), a caixa denominada DROPDOWN IN-CELL esteja marcada
  • Sempre que terminar, você pode alterar a cor da fonte para branco, para ocultar a lista.
  • Salve seu trabalho constantemente, especialmente se a lista for extensa
  • se, em vez disso, você quiser digitar o que deseja pesquisar, pule para a etapa 7

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