Como criar um gráfico de Gantt: 7 etapas (com imagens)

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Como criar um gráfico de Gantt: 7 etapas (com imagens)
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Vídeo: Como criar um gráfico de Gantt: 7 etapas (com imagens)

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Anonim

Um gráfico de Gantt é um tipo de gráfico de barras para gerenciamento de projetos. Esse recurso organizacional geralmente está na forma de uma ferramenta de software, embora a ideia de um gráfico de Gantt em papel também seja familiar para muitos gerentes de projeto. Usar um gráfico de Gantt pode ajudar a ajustar o cronograma do projeto para qualquer tamanho de projeto e ajuda em muitas tarefas de planejamento geral. Para aqueles que desejam criar um gráfico de Gantt para ajudar no gerenciamento do tempo, na organização ou na análise aprofundada de um projeto, aqui estão algumas das etapas mais comuns envolvidas nesse processo.

Passos

Amostra de gráficos de Gantt

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Gráfico de Gantt de amostra

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Amostra de gráfico de Gantt para o jogo

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Método 1 de 1: Criando Seu Próprio Gráfico de Gantt

Crie um gráfico de Gantt, etapa 1
Crie um gráfico de Gantt, etapa 1

Etapa 1. Compreender a estrutura analítica do projeto

Um gráfico de Gantt é um gráfico que exibe uma linha do tempo para um projeto junto com todas as diferentes fases, tarefas e trabalhos que fazem parte do projeto. Uma barra separada é usada para ilustrar quando cada fase, tarefa ou trabalho de um projeto começa e termina.

Crie um gráfico de Gantt, etapa 2
Crie um gráfico de Gantt, etapa 2

Etapa 2. Reúna informações sobre todas as tarefas e processos do projeto

Você precisará conhecer cada uma das diferentes fases (elementos de resumo) de um projeto e todas as tarefas (elementos terminais) que precisam ser realizadas em cada fase.

Aprenda sobre o terminal e os elementos de resumo. Os elementos terminais são tarefas menores que constituem uma tarefa maior. A tarefa maior que os elementos do terminal constituem é chamada de elemento de resumo. Por exemplo, se você estiver filmando um filme, um dos elementos de resumo pode incluir cada cena que precisa ser filmada. Os elementos terminais podem incluir planejamento, cenografia, filmagem, edição e animação para cada cena

Crie um gráfico de Gantt, etapa 3
Crie um gráfico de Gantt, etapa 3

Etapa 3. Avalie a dependência e os relacionamentos entre as diferentes fases e tarefas

Algumas tarefas e / ou fases de um projeto podem ser realizadas independentemente de outras tarefas e frases. Outras fases e tarefas podem depender de outros processos sendo concluídos primeiro. Por exemplo, na produção de filmes, o elenco deve ser concluído antes que a filmagem possa começar.

Crie um gráfico de Gantt, etapa 4
Crie um gráfico de Gantt, etapa 4

Etapa 4. Crie uma linha do tempo em um gráfico

Desenhe uma linha do tempo horizontal para o gráfico de Gantt na parte superior do gráfico. A linha do tempo representa todo o projeto com a data de início à esquerda e a data de término à direita. Em seguida, você precisará dividir a linha do tempo em incrementos que representam dias ou semanas da linha do tempo.

Crie um gráfico de Gantt, etapa 5
Crie um gráfico de Gantt, etapa 5

Etapa 5. Liste cada tarefa do projeto no lado esquerdo do gráfico

Cada tarefa deve ter sua própria linha no gráfico. Para fazer o gráfico de Gantt parecer mais organizado, certifique-se de listar cada tarefa na ordem em que precisam ser concluídas. Você também precisa saber quanto tempo levará para que cada tarefa seja concluída.

Crie um gráfico de Gantt, etapa 6
Crie um gráfico de Gantt, etapa 6

Etapa 6. Organizar barras para cada fase e / ou tarefas dentro da linha do tempo

Use um marcador de texto ou barras coloridas para destacar quando cada tarefa começa e termina na linha do tempo. Ao terminar, você deve ter uma lista de barras surpreendentes para cada tarefa abaixo da linha do tempo. Algumas barras podem ter datas sobrepostas; barras que representam tarefas dependentes de outras tarefas precisarão ser iniciadas após a conclusão da tarefa dependente.

Tente usar barras de cores diferentes para cada tarefa de resumo

Crie um gráfico de Gantt, etapa 7
Crie um gráfico de Gantt, etapa 7

Etapa 7. Implementar o gráfico de Gantt no software

Depois de criar um rascunho do gráfico de Gantt, use o software para imprimir uma cópia final nítida e com aparência profissional. O Microsoft Project é um software feito especificamente para gerenciamento de projetos que tem a capacidade de criar e imprimir gráficos de Gantt. Você também pode criar gráficos de Gantt no Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop ou Adobe Illustrator e muitos outros programas.

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