3 maneiras de adicionar uma pasta como anexo

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3 maneiras de adicionar uma pasta como anexo
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Vídeo: 3 maneiras de adicionar uma pasta como anexo

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Anonim

A maioria dos clientes de e-mail não permite que você anexe uma pasta normal, mas há uma solução alternativa fácil. Compactar a pasta irá transformá-la em um único arquivo, bem como reduzi-la para evitar limites máximos de tamanho de anexo. Verifique as instruções abaixo para o seu sistema operacional.

Passos

Método 1 de 3: Windows 10, 8, 7, Vista ou XP

Adicionar uma pasta como um anexo Etapa 1
Adicionar uma pasta como um anexo Etapa 1

Etapa 1. Localize a pasta que deseja anexar

Se houver várias pastas que você deseja enviar, mova todas para o mesmo local. Mantenha pressionada a tecla Shift e clique em cada um para selecioná-los todos de uma vez.

Como alternativa, basta criar uma nova pasta, colocar todos os arquivos para anexar dentro dela e compactar essa pasta

Adicionar uma pasta como um anexo - Etapa 2
Adicionar uma pasta como um anexo - Etapa 2

Etapa 2. Compacte a pasta

Clique com o botão direito na pasta. Selecione Enviar para → Arquivo compactado no menu suspenso. Isso reduz os arquivos a um tamanho mais gerenciável e os combina em uma pasta compactada, chamada de "arquivo".

  • O Windows 8 e 10 também têm uma segunda opção, voltada para usuários de telas sensíveis ao toque. Selecione o arquivo, toque na guia Compartilhar no menu superior e, em seguida, toque em Zip no menu superior.
  • Algumas versões do Windows XP podem não ter essa opção. Se você não o vir, clique com o botão direito em uma área em branco em qualquer pasta e selecione Novo → Pasta compactada (zipada). Digite um nome e pressione ↵ Enter e, em seguida, arraste seus arquivos para esta pasta compactada.
Adicionar uma pasta como um anexo - Etapa 3
Adicionar uma pasta como um anexo - Etapa 3

Etapa 3. Anexe a pasta compactada ao seu e-mail

Abra seu programa de e-mail ou visite seu serviço de e-mail baseado em broswer. Clique em Anexar (ou no ícone do clipe de papel) e selecione a pasta compactada como se fosse um arquivo normal. Aguarde o upload e envie o e-mail normalmente.

  • No Windows 10, você pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo e selecionar Enviar para → Destinatário do e-mail.
  • O destinatário do e-mail primeiro clica no anexo para baixar a pasta compactada. Para editar os arquivos (e às vezes apenas para visualizá-los), ele deve extrair (descompactar) o arquivo. Isso geralmente é tão simples quanto clicar duas vezes neles ou clicar com o botão direito e selecionar "extrair" ou "descompactar".
Adicionar uma pasta como um anexo - Etapa 4
Adicionar uma pasta como um anexo - Etapa 4

Etapa 4. Solucionar erros de e-mail

Quase todos os serviços de e-mail têm um limite para o tamanho do arquivo que você pode enviar. Se você receber uma mensagem de erro e o e-mail não for enviado, você terá várias opções:

  • Faça upload dos arquivos para um serviço de armazenamento em nuvem gratuito.
  • Separe o conteúdo da pasta e anexe-o (compactado) a e-mails separados.
  • Baixe o WinRAR e use-o para dividir arquivos grandes em pedaços menores. Anexe cada pedaço separadamente, a vários e-mails, se necessário.

Método 2 de 3: macOS

Adicionar uma pasta como um anexo Etapa 5
Adicionar uma pasta como um anexo Etapa 5

Etapa 1. Compacte a pasta que você planeja anexar

Selecione a pasta e clique em Arquivo → Compactar no menu superior.

Como alternativa, selecione a pasta com um clique de controle, clique com o botão direito ou um clique de dois dedos no touchpad. Isso abre um menu suspenso que inclui Compactar

Adicionar uma pasta como um anexo - Etapa 6
Adicionar uma pasta como um anexo - Etapa 6

Etapa 2. Anexe a pasta compactada ao seu e-mail

Use a função de anexação como faria com qualquer arquivo e selecione a pasta compactada.

Alguns usuários relatam um bug no aplicativo Mail que seleciona a pasta que contém a que você selecionou. Se isso acontecer, mude a pasta para "visualização de lista" e tente novamente

Adicionar uma pasta como um anexo - Etapa 7
Adicionar uma pasta como um anexo - Etapa 7

Etapa 3. Solução de problemas

Se a pasta compactada ainda for muito grande para seu cliente de e-mail, você pode tentar uma destas soluções alternativas:

  • Se você estiver usando o iCloud Mail, clique no ícone de engrenagem na barra lateral e em Preferências. Em Redação, selecione "Usar entrega de correio ao enviar anexos grandes". Agora você pode anexar arquivos de até 5 GB, embora o link de download permaneça apenas por 30 dias.
  • Separe o conteúdo da pasta e envie os arquivos em vários emails.
  • Faça upload dos arquivos para um serviço de armazenamento em nuvem gratuito.

Método 3 de 3: Outros sistemas operacionais

Adicionar uma pasta como um anexo - Etapa 8
Adicionar uma pasta como um anexo - Etapa 8

Etapa 1. Baixe o software para sistemas operacionais desatualizados

Se estiver executando o Windows 2000 ou anterior, você precisará baixar um software de compactação como o WinZip para compactar sua pasta. Da mesma forma, os usuários do Mac OS 9 podem precisar fazer o download do StuffIt Expander.

Adicionar uma pasta como um anexo - Etapa 9
Adicionar uma pasta como um anexo - Etapa 9

Etapa 2. Encontre instruções específicas para sua distribuição Linux

A maioria das distribuições do Linux inclui a capacidade interna de compactar arquivos. Por exemplo, no Ubuntu, clique com o botão direito do mouse na pasta e escolha "Compactar …" no menu de contexto. Você deverá escolher um nome e local para o arquivo resultante. Anexe esse arquivo ao seu e-mail.

Pontas

  • Observe que existem várias extensões de arquivo compactado. Os mais comuns são.zip,.rar e.tar.gz. Arquivos "Zip" são de longe os mais comuns. Pode ser necessário software diferente para lidar com extensões diferentes.
  • A compactação funciona eliminando dados redundantes, substituindo-os por instruções mais curtas para restaurá-los posteriormente. Muitos tipos de arquivos comuns, como JPEG ou MP3, já foram compactados e não ficarão muito menores (se ficarem) com uma segunda compactação.
  • Se você usa uma versão moderna do Microsoft Outlook, pode selecionar uma pasta normal por meio da opção Anexar. Quando solicitado, clique em Compactar para prepará-lo para o envio.

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