O Microsoft Project é um aplicativo de software para lidar com tarefas de gerenciamento de projetos. O aplicativo é muito útil para executar tarefas como agendamento, gerenciamento e alocação de recursos, gerenciamento de orçamento e acompanhamento do progresso. Muito usado nas áreas de construção para gerenciar o andamento dos projetos de construção, um dos principais recursos do aplicativo é a capacidade de gerenciar e atribuir recursos a tarefas ou datas específicas. Saber como adicionar um recurso no Microsoft Project é essencial para a plena realização do potencial do programa.
Passos
Etapa 1. Abra o Microsoft Project
Faça isso navegando até seu ícone no menu Iniciar ou clicando em seu ícone na área de trabalho.
Etapa 2. Abra o Centro de Recursos
Comece clicando no título "Ferramentas" na barra de tarefas. Selecione "Opções da empresa" e, a seguir, clique em "Abrir pool de recursos da empresa" no menu que aparece.
Etapa 3. Crie um novo recurso
No menu Centro de recursos, clique no botão "Novo". Clique em “Recursos” nas opções listadas. Isso criará um novo recurso e o colocará no pool de recursos, onde pode ser acessado para uso na interface principal do programa.
Etapa 4. Especifique o tipo de recurso
Sob o título "Tipo", você verá opções para 3 tipos diferentes de recursos. Especifique o novo recurso como um recurso de trabalho, recurso de materiais ou recurso de custo. Não é necessário especificar este campo se você não quiser, mas é recomendado se você implementou uma estrutura analítica de recursos em seu projeto ou está trabalhando com um pool de recursos muito grande.
Etapa 5. Especifique o nome do recurso
Na caixa marcada "Nome", digite o nome do recurso. Por exemplo, se você mantém um pool de recursos de subcontratados em um projeto, o campo de nome pode ser preenchido com o nome de cada empresa. Especifique também o valor da estrutura analítica dos recursos, se aplicável.
Etapa 6. Especifique quaisquer informações adicionais necessárias para o recurso
Nos outros campos listados na janela, especifique quaisquer valores que sejam necessários para seu esquema de organização de recursos. Os valores podem ser atribuídos para informações da equipe, disponibilidade, grupo de custos e vários outros atributos.
Etapa 7. Insira qualquer informação personalizada sobre o recurso
Se você precisar especificar um valor personalizado anexado ao recurso que não é coberto por nenhuma das opções padrão, clique no botão "Campos personalizados do recurso". Na caixa de texto exibida, digite as informações personalizadas necessárias.
Etapa 8. Saia do Centro de Recursos
Quando terminar de editar o recurso, clique no botão "OK" na parte inferior da janela para voltar à interface principal do programa. Os recursos que você criou agora podem ser adicionados ao cronograma e ao orçamento do projeto.
Etapa 9. Salve o arquivo do projeto
Depois de adicionar quaisquer recursos, clique no botão "Arquivo" na barra de tarefas e clique em "Salvar". Isso salvará o arquivo do projeto em seu computador, salvando o pool de recursos atualizado com ele.
