Trello, um quadro branco virtual para gerenciamento de projetos, tem usos organizacionais virtualmente ilimitados. Ao se inscrever no Trello, você pode criar painéis para diferentes projetos e tarefas. Em cada um desses quadros, você criará listas para diferentes estágios ou categorias. Essas listas são preenchidas com cartões, que você pode mover entre as listas à medida que avança em direção aos seus objetivos.
Passos
Parte 1 de 6: inscrevendo-se
Etapa 1. Visite o site do Trello
Você pode criar uma conta usando o site ou o aplicativo móvel Trello. O aplicativo está disponível para Android e iOS e pode ser baixado da app store do seu dispositivo.
Pode ser melhor começar a usar o site do Trello para ter acesso a todos os recursos e se acostumar com a interface
Etapa 2. Clique ou toque em "Inscrever-se
" Isso iniciará o processo de criação da conta.
Etapa 3. Crie uma conta Trello
Você pode inserir um nome, endereço de e-mail e senha para criar sua conta ou pode se inscrever com sua conta do Google. Isso criará automaticamente uma conta usando as informações do seu perfil do Google.
Parte 2 de 6: Criando um quadro
Etapa 1. Clique no botão "+" ao lado do seu nome e selecione "Criar Quadro
Você encontrará isso no canto superior direito.
Os conselhos são a espinha dorsal do Trello e cada um atua como a principal área organizacional para projetos, eventos ou colaborações individuais. Por exemplo, em casa você pode ter uma prancha para tarefas semanais, uma prancha para planejar o próximo aniversário e uma prancha para seu plano de condicionamento físico. No trabalho, você pode ter um quadro para o seu projeto principal, um quadro para o seu calendário e um quadro para os recursos dos funcionários
Etapa 2. Insira um título para o quadro e clique em "Criar
O título é como você identificará o fórum em sua lista. Certifique-se de que o nome seja claro o suficiente para todos os usuários que você pode convidar para ingressar nele.
Etapa 3. Clique em "Adicionar uma lista" para adicionar uma lista ao quadro
Seu tabuleiro começa sem nenhuma lista, então você precisará criar uma. As listas são as categorias do seu tabuleiro, e entradas chamadas "cartas" serão adicionadas e movidas entre elas.
Por exemplo, para uma lista de tarefas para sua casa, você pode ter uma lista de "tarefas" para tudo o que precisa ser feito em breve, uma lista "Em andamento" para as tarefas em que está trabalhando e um " Concluído "lista para tarefas que foram concluídas
Etapa 4. Continue adicionando listas até que seu quadro esteja devidamente categorizado
Depois de criar a primeira lista, você poderá automaticamente começar a criar a segunda. Continue criando listas até estar satisfeito com a estrutura do seu conselho.
Etapa 5. Reorganize as listas clicando e arrastando-as
Você pode clicar e arrastar uma lista para movê-la para outra posição horizontalmente no tabuleiro. Quaisquer cartas na lista (veja abaixo) serão movidas com ele.
Etapa 6. Feche um quadro quando não precisar mais dele
Não é possível excluir completamente uma placa no Trello. Quando você não quiser mais usar um quadro, pode fechá-lo para que ele não apareça mais:
- Exclua todos os cartões com informações confidenciais. Embora não seja possível excluir um tabuleiro, você pode excluir as cartas dele. Isso é importante se você tiver cartões com informações confidenciais que deseja excluir permanentemente. Abra o cartão que deseja excluir e clique em “Arquivo”. Clique no botão "Excluir" que aparece para excluí-lo permanentemente.
- Abra o menu do quadro para fechá-lo. Depois de excluir todas as cartas confidenciais, você pode fechar o tabuleiro com segurança. Você pode fazer isso no menu do tabuleiro.
- Clique na opção “Mais” e, em seguida, clique em “Fechar Quadro”. Clique em "Fechar" para confirmar.
Parte 3 de 6: usando cartões
Etapa 1. Clique no botão "Adicionar um cartão" no topo de uma lista vazia
Isso permitirá que você adicione um cartão à lista.
Os cartões são entradas individuais que você adiciona às listas. Cada cartão pode ser uma tarefa, ideia, receita ou qualquer outra entrada que corresponda ao seu tabuleiro. Você pode mover os cartões para frente e para trás entre as listas, conforme necessário
Etapa 2. Dê um nome ao cartão
Pense nisso como a "frente" do cartão. Por exemplo, em sua lista de tarefas para casa, você pode criar um cartão chamado "Faça o cortador de grama funcionar".
Etapa 3. Clique e arraste os cartões para movê-los entre as listas
Esta é uma das principais características do Trello. Você pode pensar nisso como mover cartões em um quadro branco. Mover cartões entre listas é normalmente usado para mostrar a progressão, como mover um cartão da lista "Tarefas" para a lista "Concluído".
Etapa 4. Clique em um cartão criado para visualizar os detalhes
É como ver o "verso" do cartão. Você pode adicionar descrições detalhadas aqui, adicionar listas de verificação, anexar imagens e muito mais.
Etapa 5. Clique no link "Editar a descrição" para adicionar uma descrição
Você pode adicionar mais detalhes ao cartão aqui, como instruções detalhadas, links, números de telefone ou qualquer outra coisa que você possa precisar.
Quando um cartão tem uma descrição, você verá um pequeno ícone de descrição abaixo do nome do cartão
Etapa 6. Clique no botão "Etiquetas" para adicionar uma etiqueta a um cartão
Você encontrará esse botão no verso do cartão, na seção "Adicionar". Um novo menu aparecerá, permitindo que você selecione entre várias cores diferentes.
- Você pode simplesmente rotular com uma cor ou clicar no botão de lápis ao lado de uma cor e dar um nome ao rótulo. Este nome aparecerá sobre a cor selecionada.
- Os cartões podem ter vários rótulos, conforme necessário.
Etapa 7. Adicione uma lista de verificação clicando no botão "Lista de verificação"
Isso cria uma lista de verificação para o cartão. No quadro principal, um # / # aparecerá abaixo do nome do cartão para indicar quantos itens da lista de verificação foram concluídos.
Por exemplo, se seu cartão era "Faça o cortador de grama funcionar", sua lista de verificação pode incluir entradas como "Troque o óleo", "Substitua o cabo", "Verifique as correias" etc
Etapa 8. Anexe arquivos aos cartões
Clicar no botão "Anexo" permite vincular arquivos de seus vários serviços de armazenamento em nuvem ou fazer upload de um arquivo para o Trello para vincular.
- Se você adicionar um arquivo de imagem como anexo, ele será adicionado como uma "Capa de cartão" e ficará visível na lista do quadro.
- Há um limite de tamanho de arquivo de 10 MB para arquivos carregados no Trello, mas não há limite para o tamanho dos arquivos compartilhados do Drive e outros serviços de armazenamento em nuvem.
Parte 4 de 6: colaboração
Etapa 1. Abra o menu do Conselho
Você pode abrir isso clicando no link "Mostrar menu" no canto superior direito.
O Trello permite que você convide quantas pessoas quiser para participar do seu conselho. Você pode convidar seus familiares para os painéis domésticos ou seus colegas de trabalho para os painéis de trabalho
Etapa 2. Clique no botão "Adicionar membros"
Isso permitirá que você convide outras pessoas para visualizar e editar seu quadro do Trello. Adicionar membros apenas lhes dará acesso ao fórum atual.
Etapa 3. Digite o nome do Trello ou o e-mail da pessoa que deseja adicionar ao quadro
Se o endereço de e-mail estiver associado a um membro do Trello, você poderá clicar no nome do Trello para adicioná-lo imediatamente ao quadro. Se o endereço de e-mail não estiver associado a um membro do Trello, você pode enviar um convite para ingressar no Trello. Quando o destinatário se inscrever, ele entrará imediatamente no fórum para o qual você enviou o convite.
Etapa 4. Adicionar membros aos cartões
Você pode adicionar membros a cartões específicos, o que funciona como atribuí-los a eles. Quando um membro é atribuído a um cartão, você verá sua foto de perfil no canto do cartão na lista do quadro.
- Abra o verso de um cartão e clique no botão "Membros" na seção "Adicionar".
- Selecione o membro que deseja atribuir ao cartão.
- Membros atribuídos são automaticamente inscritos nas atualizações do cartão.
Etapa 5. Mencione outros membros nos comentários do cartão
A seção de comentários de um cartão pode ser usada para se comunicar com outros membros. Digite @name e selecione o membro que deseja mencionar no menu que aparece. Esse membro receberá uma notificação de que foi mencionado nos comentários do cartão.
Etapa 6. Crie uma equipe
Equipes são grupos de usuários que têm acesso a um conjunto de placas. Usar equipes permite que você garanta que todos possam ver os painéis que deveriam.
- Clique no "+" próximo ao seu nome no Trello e selecione "Criar equipe pessoal" ou "Criar equipe comercial".
- Digite o nome da equipe e dê uma descrição.
- Adicione membros à equipe na guia Membros da página Equipe.
- Crie novos tabuleiros para a equipe na guia Tabuleiros da página Equipe. Você também pode transferir quadros existentes para equipes diferentes clicando na equipe atual ao visualizar um quadro e selecionando "Alterar equipe".
Parte 5 de 6: Obtendo mais do Trello
Etapa 1. Crie vários painéis para organizar sua vida
Não há limite para o número de painéis que você pode criar, então fique à vontade para fazer quantos painéis precisar para ter tudo organizado. Para obter o máximo benefício, cada quadro deve ser para uma tarefa ou conceito separado que se beneficiará por ter várias listas e cartões.
Etapa 2. Use o Trello para seus esforços criativos
O Trello não serve apenas para negócios ou listas de tarefas. Você pode usá-lo para rastrear ideias e estruturar seu trabalho criativo.
Por exemplo, você pode usar o Trello para esboçar um livro que deseja escrever, gerenciar ideias para artigos de blog ou manter um diário
Etapa 3. Use o Trello para planejar um evento
Devido à sua natureza colaborativa, o Trello torna a organização de um evento muito mais fácil do que depender de e-mails e telefonemas. Você pode criar um quadro para o seu evento e convidar todos que estarão envolvidos no planejamento e execução do mesmo.
- Listas diferentes podem ser usadas para diferentes partes do evento que precisam de planejamento (comida, entretenimento, configuração, etc.). Você pode então adicionar tarefas específicas a cada uma dessas listas (salada de batata na lista "Alimentos", colocar cadeiras na lista "Configuração", etc.).
- Depois de configurar suas listas e cartões, você pode atribuir diferentes pessoas a diferentes cartões para que eles saibam exatamente o que precisam fazer.
- Crie uma lista "Concluída" para a qual seus ajudantes podem arrastar seus cartões depois de terminarem suas tarefas.
Etapa 4. Adicionar power-ups ao Trello
Power-Ups são integrações de aplicativos e serviços que você pode adicionar à sua conta Trello. Existem Power-Ups criados pelo Trello, como o Calendar Power-Up, e há Power-Ups criados por terceiros, como o Publicate Power-Up.
- Abra o menu do tabuleiro e clique em “Power-Ups”. Se o seu quadro não fizer parte de uma equipe, você será solicitado a adicioná-lo a uma.
- Clique no botão "i" ao lado de um nome de Power-Up para ver os detalhes sobre o que ele faz e como usá-lo.
- Clique no botão "Habilitar" para ligar o Power-Up da sua placa.
- Comece a usar o Power-Up. O processo de uso varia de acordo com o Power-Up. A maioria dos power-ups são integrados no verso dos cartões.
Etapa 5. Crie cartões a partir de uma planilha
Se você tem uma lista de entradas em uma planilha e deseja converter cada uma em um cartão individual, o Trello pode fazer isso automaticamente:
- Destaque todas as entradas da planilha e copie-as para a área de transferência.
- Inicie um novo cartão no Trello e cole as entradas copiadas no campo de texto do cartão.
- Selecione "Criar # cartões", que criará cartões individuais de cada uma das entradas que você copiou.
Etapa 6. Use marcação especial para adicionar formatação de texto aos seus cartões
Você pode colocar o texto em seu cartão em negrito, itálico ou código e pode criar hiperlinks usando caracteres especiais:
- **texto em negrito** - texto em negrito
- * texto em itálico * - texto em itálico
- `texto do código` - texto do código
- [Texto do hiperlink] (https://www.example.com) - Texto do hiperlink
Parte 6 de 6: Usando os aplicativos móveis
Etapa 1. Instale o aplicativo Trello em seu dispositivo móvel
O Trello está disponível para Android e iOS. Você pode baixá-lo gratuitamente na app store do seu dispositivo.
Etapa 2. Faça login com sua conta Trello
Você será solicitado a fazer login ao iniciar o aplicativo pela primeira vez. Faça login com sua conta do Trello ou clique em "Login com Google" se você criou sua conta vinculando sua conta do Google.
Etapa 3. Visualize suas placas
Ao fazer login, você verá todas as placas disponíveis. Tocar em um quadro irá abri-lo para que você possa ver as listas e cartas.
Etapa 4. Deslize para a esquerda e para a direita para ver suas listas
Ao segurar seu telefone verticalmente, cada lista terá uma tela e deslizar irá mover para a próxima lista. Ao segurar seu telefone horizontalmente, deslizar para a esquerda e para a direita irá rolar suavemente por suas listas.
Etapa 5. Toque em um cartão para ver o verso
Ao tocar em um cartão, você verá os detalhes no verso. Você pode adicionar itens como listas de verificação no verso do cartão tocando no botão "+".
Etapa 6. Toque no botão "Adicionar cartão" na parte inferior de uma lista para adicionar um novo cartão
Você será solicitado a inserir um nome de cartão. Você pode tocar no botão Câmera para tirar uma foto com a câmera do seu telefone ou anexar um arquivo diferente ao cartão.
