Ao trabalhar em um documento, gerar um índice analítico é uma boa opção; uma vez que fornece ao leitor pretendido uma breve visão geral sobre o conteúdo do seu documento. Além disso, a geração de um índice ajuda os leitores a navegar facilmente por um documento. O Adobe FrameMaker permite criar facilmente um índice baseado no texto que você formatou usando as marcas de parágrafo predefinidas ou suas próprias marcas de parágrafo, consulte Como criar marcas de parágrafo. Portanto, para poder criar um índice analítico, você deve primeiro identificar o texto que deve aparecer no índice analítico, aplicar uma tag de parágrafo a esse índice analítico e, finalmente, gerar o índice analítico. Este tutorial irá guiá-lo através das etapas que você precisa executar para criar um índice analítico em um documento FrameMaker.
Passos
Etapa 1. Abra o arquivo para o qual você deseja gerar o índice analítico. Inicie o FrameMaker e depois no Arquivo menu, clique Abrir e navegue e abra o documento FrameMaker para o qual deseja gerar um índice analítico.
Etapa 2. Identificar texto que deve aparecer no índice. Este texto deve ser idealmente os títulos e subtítulos do documento FrameMaker.
Etapa 3. Atribuir tags de parágrafo para os títulos e subtítulos. Depois de identificar os títulos e subtítulos em seu documento, atribua a eles uma marca de parágrafo apropriada. Por exemplo, o título do documento deve receber a tag de parágrafo Cabeçallho 1, o subtítulo deve receber a tag Título 2 e assim por diante.
Etapa 4. Gerar o índice. No Especial menu, clique Índice. Quando solicitado, clique em sim para especificar que deseja criar um índice analítico independente. Isso criaria o índice analítico como um arquivo separado na mesma pasta do documento de origem. o Configurar índice a caixa de diálogo aparece.
Etapa 5. Especifique as tags de parágrafo para incluir no Índice. No Configurar índice caixa de diálogo, selecione as marcas de parágrafo que deseja incluir no índice da Não inclua lista e usando o botão de seta superior mova-os para o Incluir parágrafos marcados Lista. Da mesma forma, selecione as tags de parágrafo que você não deseja incluir no índice do Incluir parágrafos marcados lista e usando o botão de seta inferior mova-os para o Não inclua Lista. Observe que você normalmente deve incluir as marcas de parágrafo para os primeiros dois ou três níveis de título em seu documento.
Etapa 6. Criar Links de hipertexto e gerar o arquivo de índice separado. Se você quiser que cada entrada no índice seja vinculada à sua fonte no documento, selecione Crie links de hipertexto e clique Definir para aplicar as alterações e gerar o índice analítico.
Etapa 7. Formato o índice. Você pode formatar as entradas no índice, criando marcas de parágrafo; como você faria para um documento FrameMaker.
Etapa 8. Atualizar o índice. Às vezes, você pode precisar atualizar seu documento FrameMaker e refletir as alterações em seu índice analítico. Você pode repetir as etapas 2 a 6 para gerar o índice atualizado para o documento FrameMaker.
