Se não quiser excluir um e-mail potencialmente ativo ou importante que está bagunçando sua caixa de entrada, você pode arquivá-lo! O arquivamento de e-mails remove e-mails antigos ou irrelevantes de sua caixa de entrada sem ter que reclassificá-los manualmente ou excluí-los de sua conta; dessa forma, você ainda pode acessá-los mais tarde, se necessário. Você pode arquivar e-mails em qualquer provedor de e-mail importante - celular ou outro - incluindo Gmail, Outlook e Yahoo!
Passos
Método 1 de 6: usando o Gmail (desktop)
Etapa 1. Abra sua conta do Gmail
Se você ainda não estiver conectado ao Gmail, primeiro será necessário inserir seu endereço de e-mail e a senha pertinente para acessar sua caixa de entrada. Clique em "Entrar" para entrar na sua conta.
Etapa 2. Pesquise os e-mails que deseja arquivar
Você pode fazer isso inserindo nomes de e-mail, palavras-chave de conteúdo ou nomes de remetentes na barra de pesquisa na parte superior da página.
Você pode pesquisar todos os e-mails de um determinado remetente digitando de: [nome do remetente]
Etapa 3. Selecione um e-mail para arquivar
Faça isso clicando na caixa à esquerda de um e-mail de destino; você precisará fazer isso para cada e-mail que deseja arquivar.
- Clique na caixa de seleção acima do seu e-mail "Principal" e, a seguir, clique em "Todos" para selecionar toda a página da sua Caixa de entrada.
- Clicar no link abaixo e à direita da caixa "Todos" que diz "Selecionar tudo …" selecionará todos os e-mails em sua caixa de entrada principal.
Etapa 4. Clique no botão "Arquivar"
Esta é a seta voltada para baixo acima da pasta Principal. Clicar neste botão irá arquivar seus e-mails selecionados e removê-los de sua caixa de entrada!
Etapa 5. Clique em "Todos os e-mails" para ver todos os e-mails que você arquivou
Você encontrará essa opção no lado esquerdo da tela, abaixo da guia "Mais rótulos".
Método 2 de 6: usando o Gmail (iOS)
Etapa 1. Toque em seu aplicativo Gmail para abrir o Gmail
Isso abrirá na última pasta do Gmail em que você estava; você pode alterar a pasta do Gmail tocando no botão de menu (três linhas horizontais) no canto superior esquerdo da tela.
Etapa 2. Pesquise os e-mails que deseja arquivar
Você pode fazer isso na barra de pesquisa na parte superior da página.
Pesquisar usando esta barra levará todas as pastas em consideração, o que significa que você não terá que ir manualmente para as pastas "Principal" ou "Atualizações"
Etapa 3. Selecione um e-mail para arquivar
Faça isso tocando na caixa ao lado de um e-mail; simplesmente toque no corpo de todos os e-mails subsequentes para selecioná-los também.
Etapa 4. Toque no botão Arquivar
Isso removerá seus e-mails da caixa de entrada e os colocará na pasta de arquivo!
O botão Arquivar está na parte superior da tela ao lado do ícone da lata de lixo
Etapa 5. Visualize seu e-mail arquivado
Você pode fazer isso abrindo o menu e rolando para baixo até encontrar a pasta "Todos os e-mails".
Método 3 de 6: usando o Gmail (Android)
Etapa 1. Toque no aplicativo Gmail do seu Android para abrir o Gmail
Para arquivar e-mails no Android, você primeiro terá que mudar suas configurações de seleção de e-mail padrão de "Excluir" para "Arquivar".
Embora você possa arquivar tecnicamente mensagens individuais de dentro do próprio e-mail, fazer isso não conduz ao arquivamento em massa
Etapa 2. Abra o Menu do Gmail
Você pode fazer isso tocando nas três linhas horizontais no canto superior esquerdo do seu aplicativo.
Etapa 3. Toque em "Configurações"
Isso abrirá uma lista estendida de configurações do aplicativo Gmail.
Etapa 4. Toque em "Configurações gerais"
Isso abrirá outro menu de configurações.
Etapa 5. Toque em "Ação padrão do Gmail"
Você pode alterar sua opção de seleção padrão - arquivamento ou exclusão - neste menu.
Etapa 6. Toque na opção "Arquivo"
Isso tornará o arquivamento sua opção de seleção padrão.
Você também pode optar por receber uma notificação de confirmação antes de arquivar / excluir e-mails deste menu
Etapa 7. Volte para sua caixa de entrada
Você precisará selecionar os e-mails que deseja arquivar a partir daqui.
Etapa 8. Procure um e-mail para arquivar
Se você tiver palavras-chave ou assunto que deseja pesquisar, poderá fazer isso na barra de pesquisa na parte superior da tela.
Etapa 9. Selecione uma mensagem
Faça isso tocando na caixa de seleção à esquerda de um e-mail individual e, em seguida, tocando nos e-mails subsequentes para selecioná-los.
Etapa 10. Toque no botão Arquivo
Esta é a seta voltada para baixo na parte superior da tela; isso removerá suas mensagens da caixa de entrada e as colocará na pasta Todos os e-mails!
Você também pode arquivar e-mails individuais deslizando o dedo para a esquerda sobre o e-mail
Etapa 11. Acesse seu e-mail arquivado na pasta "Todos os e-mails"
Você pode fazer isso no menu do Gmail; observe que pode ser necessário tocar em "Mostrar todos os rótulos" para exibir a pasta Todos os e-mails.
Método 4 de 6: usando o aplicativo iOS Mail
Etapa 1. Toque no aplicativo de e-mail do seu iPhone para abri-lo
"Mail" vem como padrão com todas as versões do iOS; seu ícone se assemelha a um envelope branco em um fundo azul.
Etapa 2. Toque na opção "Todas as caixas de entrada"
Isso deve estar na parte superior do menu "Caixas de correio".
Se o seu aplicativo Mail atualmente tem uma caixa de entrada aberta, você precisará tocar na seta voltada para a esquerda no canto superior esquerdo da tela
Etapa 3. Toque na opção "Editar"
Isso está no canto superior direito do menu "Todas as caixas de entrada".
Se precisar pesquisar e-mails específicos para arquivar, você pode usar a função "Pesquisar" na parte superior da tela para inserir palavras que pertencem a e-mails ou usuários específicos
Etapa 4. Selecione os e-mails para arquivamento
Faça isso tocando em cada e-mail que deseja arquivar.
Você também pode deslizar para a direita em cada e-mail que deseja arquivar
Etapa 5. Toque no botão "Arquivar"
Ele fica no canto inferior direito da tela; tocar no botão Arquivar removerá os e-mails selecionados de sua caixa de entrada!
Etapa 6. Toque na pasta de arquivo da sua caixa de entrada de e-mail
Dependendo de quais caixas de entrada estão sincronizadas com seu aplicativo Mail, o nome da pasta de arquivamento pode variar; no entanto, geralmente será exibido "Arquivar" ou "Todos os e-mails".
Esta opção estará no menu "Caixas de correio"
Método 5 de 6: usando o Outlook
Etapa 1. Abra sua caixa de entrada do Outlook
Você precisará fazer login com suas credenciais do Outlook (endereço de e-mail e senha) se ainda não tiver feito isso.
No celular, toque no aplicativo Outlook para abrir o Outlook. Você terá que tocar na guia "Outro" na parte superior da página para visualizar seus e-mails
Etapa 2. Pesquise os e-mails que deseja arquivar
Você pode fazer isso na caixa de pesquisa no lado esquerdo da tela; você precisará inserir nomes de e-mail, palavras-chave de conteúdo ou nomes de remetentes para filtrar seu e-mail.
- Se você souber o assunto de um e-mail específico, por exemplo, pesquisará esse nome de assunto.
- No celular, ative a função "pesquisar" tocando no ícone da lupa na barra de ferramentas na parte superior da tela.
Etapa 3. Selecione o correio para arquivamento
Você pode fazer isso clicando na caixa de seleção à esquerda do e-mail de destino.; repita este processo para todos os e-mails que deseja arquivar.
- Para celular, toque e segure um e-mail. Isso selecionará o e-mail; você pode tocar em quaisquer e-mails subsequentes para selecioná-los.
- Você também pode manter pressionada a tecla Control e tocar em A para selecionar todos os e-mails em sua caixa de entrada.
Etapa 4. Clique no botão "Arquivar"
Isso deve estar no topo da página do Outlook, logo acima do feed de e-mail. Isso arquivará seus e-mails selecionados e os removerá de sua caixa de entrada! Pode ser necessário clicar em "Criar pasta de arquivo" primeiro, se ainda não tiver uma; isso fará com que o Outlook crie uma nova pasta para todos os seus e-mails arquivados.
- Para dispositivos móveis, toque no botão Arquivar no canto inferior direito da tela. Toque em "Criar" para que o Outlook crie uma pasta Arquivo para você, e seu e-mail será arquivado com sucesso!
- Para um e-mail no celular, basta deslizar para a esquerda sobre o e-mail que deseja arquivar. Isso enviará o e-mail direto para a pasta Arquivo.
Etapa 5. Visualize seu e-mail arquivado clicando em "Arquivo"
Ele fica do lado esquerdo da sua caixa de entrada, na parte inferior do menu "Pastas".
Para dispositivos móveis, toque no ícone do menu de configurações no canto superior esquerdo da tela para abrir o menu "Pastas". A opção "Arquivo" estará na parte inferior deste menu
Método 6 de 6: usando o Yahoo
Etapa 1. Abra sua página do Yahoo
Se ainda não estiver conectado, faça-o clicando no botão "Entrar" no canto superior direito da tela e inserindo seu nome de usuário e senha do Yahoo.
Para celular, toque no aplicativo Yahoo Mail para abrir o Yahoo Mail
Etapa 2. Clique na opção "Correio"
Este está no canto superior direito da sua página do Yahoo e irá redirecioná-lo para a sua caixa de entrada.
Etapa 3. Pesquise os e-mails que deseja arquivar
Você pode fazer isso na barra de pesquisa na parte superior da tela. Devem ser emails com informações importantes ou potencialmente relevantes; você não precisa arquivar o lixo eletrônico de seu primo que você sabe que nunca mais lerá.
Etapa 4. Clique na caixa de seleção à esquerda de um e-mail de destino
Isso selecionará o e-mail. Você precisará fazer isso para cada e-mail que deseja arquivar.
- Você também pode manter pressionada a tecla Control e tocar em A para selecionar todos os e-mails em sua caixa de entrada.
- Para celular, toque e segure um e-mail para selecioná-lo. Você pode tocar em qualquer e-mail subsequente para selecioná-lo também.
Etapa 5. Clique no botão "Arquivar"
Esta opção está no painel de controle imediatamente acima de sua caixa de entrada; clicar nele removerá seus e-mails de sua caixa de entrada e os colocará na pasta Arquivo!
Para dispositivos móveis, toque no botão Arquivar na parte inferior da tela. É ao lado do ícone da lata de lixo
Etapa 6. Clique na opção "Arquivar" para visualizar seus e-mails arquivados
Isso está no lado esquerdo da sua página do Yahoo.
