Este wikiHow ensina como criar uma tabela de informações no Microsoft Excel. Você pode fazer isso nas versões Windows e Mac do Excel.
Passos
Parte 1 de 3: Criando uma Tabela
Etapa 1. Abra seu documento Excel
Clique duas vezes no documento do Excel ou clique duas vezes no ícone do Excel e selecione o nome do documento na página inicial.
Você também pode abrir um novo documento do Excel clicando em Pasta de trabalho em branco na página inicial do Excel, mas você precisará inserir seus dados antes de continuar.
Etapa 2. Selecione os dados da sua tabela
Clique na célula no canto superior esquerdo do grupo de dados que deseja incluir em sua tabela e, em seguida, mantenha pressionada a tecla ⇧ Shift enquanto clica na célula inferior direita do grupo de dados.
Por exemplo: se você tiver dados nas células A1 até A5 e mais para D5, você clicaria A1 e então clique D5 enquanto segura ⇧ Shift.
Etapa 3. Clique na guia Inserir
É uma guia na faixa verde na parte superior da janela do Excel. Isso exibirá o Inserir barra de ferramentas abaixo da faixa verde.
Se você estiver em um Mac, certifique-se de não clicar no Inserir item de menu na barra de menus do Mac.
Etapa 4. Clique em Tabela
Esta opção está na seção "Tabelas" da barra de ferramentas. Clicar nele abre uma janela pop-up.
Etapa 5. Clique em OK
Ele fica na parte inferior da janela pop-up. Isso criará sua mesa.
Se o seu grupo de dados tiver células na parte superior dedicadas a nomes de colunas (por exemplo, cabeçalhos), clique na caixa de seleção "Minha tabela tem cabeçalhos" antes de clicar OK.
Parte 2 de 3: Mudando o Design da Mesa
Etapa 1. Clique na guia Design
Está na faixa verde perto do topo da janela do Excel. Isso abrirá uma barra de ferramentas para o design de sua mesa diretamente abaixo da faixa verde.
Se você não vir essa guia, clique em sua tabela para solicitar que ela apareça
Etapa 2. Selecione um esquema de design
Clique em uma das caixas coloridas na seção "Estilos de tabela" do Projeto barra de ferramentas para aplicar a cor e o design à sua mesa.
Você pode clicar na seta voltada para baixo à direita das caixas coloridas para rolar pelas diferentes opções de design
Etapa 3. Revise as outras opções de design
Na seção "Opções de estilo de tabela" da barra de ferramentas, marque ou desmarque qualquer uma das seguintes caixas:
- Linha de Cabeçalho - Marcar esta caixa coloca os nomes das colunas na célula superior do grupo de dados. Desmarque esta caixa para remover cabeçalhos.
- Total Row - Quando ativada, esta opção adiciona uma linha na parte inferior da tabela que exibe o valor total da coluna mais à direita.
- Linhas em faixas - Marque esta caixa para colorir em linhas alternadas ou desmarque para deixar todas as linhas em sua tabela da mesma cor.
- Primeira coluna e Última Coluna - Quando habilitadas, essas opções deixam os cabeçalhos e dados da primeira e / ou última coluna em negrito.
- Colunas em faixas - Marque esta caixa para colorir em colunas alternadas ou desmarque-a para deixar todas as colunas em sua tabela da mesma cor.
- Botão Filtro - Quando marcada, esta caixa coloca uma caixa suspensa ao lado de cada cabeçalho em sua tabela que permite alterar os dados exibidos nessa coluna.
Etapa 4. Clique na guia Página inicial novamente
Isso o levará de volta ao Casa barra de ferramentas. As alterações em sua mesa permanecerão.
Parte 3 de 3: Filtrando dados da tabela
Etapa 1. Abra o menu de filtro
Clique na seta suspensa à direita do cabeçalho da coluna cujos dados você deseja filtrar. Um menu suspenso aparecerá.
Para fazer isso, você deve ter as caixas "Linha de cabeçalho" e "Filtro" marcadas na seção "Opções de estilo de tabela" do Projeto aba.
Etapa 2. Selecione um filtro
Clique em uma das seguintes opções no menu suspenso:
- Classificar do menor para o maior
- Classificar do maior para o menor
- Você também pode ter opções adicionais, como Classificar por cor ou Filtros de número dependendo de seus dados. Nesse caso, você pode selecionar uma dessas opções e clicar em um filtro no menu pop-out.
Etapa 3. Clique em OK, se solicitado
Dependendo do filtro escolhido, você também pode ter que selecionar um intervalo ou um tipo diferente de dados antes de continuar. Seu filtro será aplicado à sua mesa.
Vídeo - Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube
Pontas
- Se você não precisar mais da tabela, pode excluí-la totalmente ou transformá-la em um conjunto de dados na página da planilha. Para excluir totalmente a mesa, selecione a mesa e pressione a tecla "Excluir" do teclado. Para alterá-lo de volta para um intervalo de dados, clique com o botão direito em qualquer uma de suas células, selecione "Tabela" no menu pop-up que aparece e selecione "Converter para intervalo" no submenu Tabela. As setas de classificação e filtro desaparecem dos cabeçalhos das colunas e todas as referências ao nome da tabela nas fórmulas das células são removidas. Os nomes dos cabeçalhos das colunas e a formatação da tabela permanecem, entretanto.
- Se você colocar sua tabela de forma que o cabeçalho da primeira coluna fique no canto superior esquerdo da planilha (Célula A1), os cabeçalhos das colunas substituirão os cabeçalhos das colunas da planilha quando você rolar para cima. Se você colocar a tabela em qualquer outro lugar, os cabeçalhos das colunas rolarão para fora da tela quando você rolar para cima e você precisará usar os painéis congelados para mantê-los constantemente exibidos.
