O Microsoft (MS) Access oferece uma maneira versátil de criar ferramentas de avaliação de estoque, construindo um banco de dados que revelará os números de estoque rapidamente. Recursos internos, como tutoriais, podem ajudar os usuários a criar bancos de dados no Access, mas algumas etapas básicas ainda se aplicam. Use essas etapas fundamentais para fazer um banco de dados de inventário no Access.
Passos
Etapa 1. Considere as necessidades do negócio
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Pense em como deve ser este recurso de um ponto de vista não técnico antes de começar a implementar um banco de dados de inventário com o MS Access.
Faça um banco de dados de inventário no Access Etapa 1, ponto 1 -
Desenvolva esboços, maquetes e outros recursos para implementar o banco de dados de inventário. Pense em quais detalhes importantes serão necessários, bem como quem usará o software, e planeje de acordo. Isso inclui o brainstorming de quais aspectos do inventário são mais aplicáveis. Por exemplo, você pode considerar se os fatores de idade podem afetar a rotatividade de itens ou se várias pequenas diferenças nos produtos precisam ser observadas.
Faça um banco de dados de inventário no Access Etapa 1, ponto 2 -
Descubra como implementar sua ferramenta MS Access em uma arquitetura de software geral. Às vezes, as empresas com SaaS ou produtos em nuvem precisam pensar sobre como seus bancos de dados MS Access irão interagir com outros programas. Conte com uma equipe de TI qualificada, conforme necessário, para resolver esse problema.
Faça um banco de dados de inventário no Access Etapa 1, ponto 3
Etapa 2. Instale ou obtenha o MS Access para criar seu banco de dados de inventário
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Certifique-se de ter o computador e as ferramentas necessárias e saber onde o banco de dados será hospedado - no computador, em servidores internos ou por terceiros.
Faça um banco de dados de inventário no Access Etapa 2, ponto 1
Etapa 3. Elabore seu banco de dados MS Access
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Adicione campos específicos conforme necessário. As adições usuais aos bancos de dados do MS Access para inventário incluem datas, bem como campos quantitativos como "unidades solicitadas" e "unidades recebidas". Conforme observado acima, os locais para produção ou detalhes do produto também podem ser aplicáveis.
Faça um banco de dados de inventário no Access Etapa 3, ponto 1 -
Preencha os campos com todas as informações apropriadas em papel ou formulários digitais de documentação preexistentes. Se faltar informação, reúna-a e adicione-a aos seus campos.
Faça um banco de dados de inventário no Access Etapa 3, ponto 2
Etapa 4. Conclua a construção de seu banco de dados MS Access, ajustando-o de acordo com suas notas e outras orientações
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Vincule ou estabeleça relacionamentos entre os campos. Descubra quais valores você precisará ter retornado ao usar o banco de dados e crie uma maneira estratégica de armazená-los. Os especialistas desaconselham ter dados duplicados em vários campos. Em vez disso, encontre uma maneira de retornar mais de um campo com uma consulta.
Faça um banco de dados de inventário no Access Etapa 4, ponto 1
Etapa 5. Preencher o banco de dados de inventário com informações
Etapa 6. Vincule o banco de dados de inventário do MS Access a outra tecnologia, conforme apropriado
Alguns gerenciadores de banco de dados avançados usam tecnologias como MySQL ou outras ferramentas de banco de dados para estruturar consultas para bancos de dados. Isso pode ou não se aplicar à sua situação de manipulação de banco de dados.
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Delegue trabalho avançado a gerenciadores de banco de dados especializados, conforme necessário. Muitas empresas e negócios empregam esses indivíduos para lidar com funções superiores de bancos de dados. Certifique-se de que a implementação correta da equipe esteja em vigor para lidar com o produto acabado com mais precisão.
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