Um arquivo CSV, que é um arquivo de “valores separados por vírgula”, permite que você salve seus dados em um formato estruturado em tabela, o que é útil quando você precisa gerenciar um grande banco de dados. Os arquivos CSV podem ser criados usando o Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets e Notepad.
Passos
Método 1 de 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc e Planilhas Google
Etapa 1. Abra uma nova planilha no Microsoft Excel, OpenOffice Calc ou Planilhas Google
Se você deseja converter uma planilha existente para o formato CSV, pule para a etapa 4
Etapa 2. Digite cada um dos seus cabeçalhos ou nomes de campo nas células localizadas na linha 1 na parte superior da planilha
Por exemplo, se inserir dados para os itens que você está vendendo, digite “Nome do item” na célula A1, “Preço do item” na célula B1, “Descrição do item” na célula C1 e assim por diante.
Etapa 3. Insira seus dados na planilha em cada coluna conforme necessário
Usando o exemplo descrito na etapa 2, escreva o nome do item na célula A2, o preço do item na célula B2 e a descrição do item na célula C2.
Etapa 4. Clique em “Arquivo” e selecione “Salvar como” depois de inserir todos os dados na planilha
Se estiver usando o Planilhas Google, esta opção será lida como “Arquivo> Fazer download como”.
Etapa 5. Selecione “CSV” no menu suspenso “Salvar como tipo”
Etapa 6. Digite um nome para o arquivo CSV e selecione “Salvar
” Agora você criou um arquivo CSV e vírgulas serão adicionadas automaticamente ao arquivo para separar cada campo.
Método 2 de 2: Bloco de notas
Etapa 1. Abra o Bloco de notas e digite os nomes dos campos separados por vírgulas na primeira linha
Por exemplo, se inserir dados para itens que você está vendendo, digite o seguinte na primeira linha: “nome, preço, descrição.” Não deve haver espaços entre os itens.
Etapa 2. Digite seus dados na segunda linha, usando o mesmo formato dos nomes dos campos na primeira linha
Usando o exemplo descrito na etapa 1, escreva o nome real do item, seguido pelo preço e descrição do item. Por exemplo, se estiver vendendo bolas de beisebol, escreva “beisebol, 5,99, esportes”.
Etapa 3. Continue digitando seus dados para cada item individual em cada linha subsequente
Se deixar algum campo vazio, certifique-se de incluir a vírgula, ou os campos restantes serão desativados em um.
Etapa 4. Clique em “Arquivo” e selecione “Salvar
”
Etapa 5. Digite um nome para o seu arquivo e selecione “.csv” no menu suspenso de extensão de arquivo
Etapa 6. Clique em “Salvar
” Agora você criou um arquivo CSV no Bloco de notas.
