Este wikiHow ensina como criar uma planilha de endereços no LibreOffice Calc para usar em uma mala direta do LibreOffice Writer. Depois de criar sua planilha e salvá-la no formato adequado, você precisará conectá-la ao Writer antes de começar a rotular os campos em seu documento. Felizmente, o LibreOffice Writer vem com uma ferramenta rápida de criação de banco de dados que torna o processo muito fácil.
Passos
Parte 1 de 3: Criando a planilha
Etapa 1. Abra o LibreOffice Calc
Você o encontrará no menu Iniciar do Windows ou na pasta Aplicativos do Mac. Calc é um aplicativo de planilha muito semelhante ao Microsoft Excel e ao Planilhas Google.
Etapa 2. Rotule os cabeçalhos das colunas
Você vai querer usar títulos de cabeçalho relevantes, como Nome, Endereço, Estado e CEP, etc. Esses rótulos devem ir em células separadas na primeira linha da planilha.
- Pode ser útil rotular cada coluna para obter a menor quantidade de informação possível. Por exemplo, em vez de uma única coluna chamada Endereço, você pode usar StreetAddress, State e Zip. Em vez de uma coluna para Nome, você pode escolher Nome e Sobrenome.
- As colunas de cabeçalho reais devem ser personalizadas de acordo com suas necessidades.
Etapa 3. Preencha as colunas com os dados a serem mesclados
Cada linha deve conter os dados de um contato. Depois de inserir o primeiro contato na primeira linha disponível, insira o próximo contato na próxima linha e assim por diante.
Você não precisa usar nenhuma formatação ou estilo especial (como negrito), pois os dados serão formatados pelo documento de mala direta
Etapa 4. Salve o arquivo no formato ODF
O formato de arquivo ODF termina com a extensão de arquivo. ODS, o que pode parecer um pouco estranho, mas está correto. Para salvar a planilha:
- Clique no Arquivo menu no canto superior esquerdo e selecione Salvar como.
- Navegue até a pasta na qual deseja salvar o arquivo. Você precisa se lembrar deste local.
- Selecione Planilha ODF (*.ods) no menu suspenso "Salvar como tipo" ou "Formato".
- Clique Salve . Neste ponto, fique à vontade para fechar o aplicativo Calc.
Parte 2 de 3: Conectando a planilha
Etapa 1. Abra o Libre Writer
Você o encontrará no menu Iniciar do Windows ou na pasta Aplicativos do Mac.
Não se preocupe em redigir sua carta ou documento ainda - você está apenas conectando os endereços ao Writer por enquanto
Etapa 2. Abra o Assistente de fonte de dados de endereço
Esta ferramenta facilita a criação de um banco de dados a partir de sua planilha. Para fazer isso:
- Clique no Arquivo menu no canto superior esquerdo.
- Clique Feiticeiros no menu.
- Clique Fonte de dados de endereço.
Etapa 3. Selecione "Outra fonte de dados externa" e clique em Avançar
É a última opção.
Etapa 4. Clique no botão Configurações
A janela "Criar fonte de dados de endereço" aparecerá.
Etapa 5. Selecione "Planilha" e clique em Avançar
Isso informa ao Writer que você está trabalhando com o formato de planilha.
Etapa 6. Selecione a planilha que você criou e clique em Avançar
Para fazer isso, clique no Navegar, navegue até a planilha que contém os endereços (terminando com a extensão de arquivo. ODS) e clique duas vezes na planilha para selecioná-la.
Para verificar se você selecionou uma planilha que pode ser usada, clique no botão Conexão de teste botão no canto inferior direito. Você deverá ver uma mensagem informando que a conexão foi estabelecida com sucesso. Se você vir um erro, pode ter selecionado o arquivo errado ou salvado no formato errado.
Etapa 7. Clique no botão Concluir
Agora que você conectou a planilha, pode começar a importar os dados.
Etapa 8. Clique em Avançar para continuar
Fazer não clique no botão "Atribuição de campo", pois não funcionará para a sua planilha.
Etapa 9. Nomeie o arquivo de banco de dados (. ODB)
Dê uma olhada no nome do arquivo no campo "local" - o arquivo é chamado "Addresses.odb" por padrão. Você pode manter esse nome, se desejar, ou alterá-lo para outro - lembre-se de manter o. ODB no final do nome do arquivo.
- Se a caixa "Incorporar esta definição de catálogo de endereços no documento atual" estiver marcada, desmarque-a agora.
- O campo "Nome do catálogo de endereços" é a forma como essa lista de endereços aparecerá em outros aplicativos do LibreOffice. Sinta-se à vontade para alterar isso se desejar.
Etapa 10. Clique em Concluir
Sua planilha agora está conectada ao LibreOffice Writer e pronta para ser usada em sua mala direta.
O banco de dados permanecerá disponível para uso em cartas ou documentos futuros
Parte 3 de 3: Criando seu documento de mala direta
Etapa 1. Abra um novo documento no LibreOffice Writer
Se você já criou sua carta-padrão, folha de etiquetas ou modelo de envelope, abra-o agora.
Etapa 2. Abra o painel Fontes de dados
Para fazer isso, clique no Visualizar menu na parte superior e, em seguida, selecione Fontes de dados. Você verá os valores da sua planilha de endereços no painel na parte superior do documento. O painel permanecerá lá para facilitar as coisas para você.
Etapa 3. Formate o documento como deseja que apareça
Por exemplo, se você estiver escrevendo uma carta padrão, escreva a carta como gostaria que fosse.
Etapa 4. Arraste os cabeçalhos das colunas de dados para seus locais correspondentes
Os cabeçalhos das colunas de dados são os rótulos cinza acima dos dados de endereço nesse painel superior. Por exemplo, se você estiver escrevendo uma carta e quiser que ela comece com "Caro (nome)," digite a palavra Caro, arraste o Primeiro nome cabeçalho da coluna onde você digitaria um nome e, em seguida, digitaria uma vírgula.
Quando você arrasta um cabeçalho de coluna para o local desejado, ele aparece com colchetes triangulares em ambos os lados (por exemplo:)
Etapa 5. Salve seu documento
Para garantir que nada aconteça com o seu trabalho árduo, clique no Arquivo menu e selecione Salvar como. O arquivo deve ser salvo com a extensão. ODT, então selecione Documento de texto ODF (*.odt) no menu "Salvar como tipo" ou "Formato".
Etapa 6. Imprima seu documento
As etapas para fazer isso variam dependendo do que você está imprimindo.
- Se você estiver imprimindo uma carta padrão, clique no botão Arquivo menu e selecione Imprimir. Você será perguntado se deseja imprimir um formulário de seleção sim quando solicitado. Se você não quiser imprimir cartas para todas as pessoas na lista de endereços, segure o Ctrl (PC) ou Comando (Mac) conforme você clica naqueles que deseja imprimir. Clique OKe imprima conforme desejado.
- Se estiver criando rótulos, vá para Arquivo > Novo > Etiquetas, selecione o banco de dados, a tabela e os campos. Na parte inferior, selecione o tipo de papel de etiqueta no qual você está imprimindo (por exemplo, Avery A4) e outras preferências adicionais de criação de etiquetas e clique em Salve . Daí em diante Opções guia, clique Sincronizar conteúdo, e então Novo Documento para criar sua folha de etiquetas. Você pode imprimir esse documento conforme necessário, selecionando Arquivo > Imprimir.
