3 maneiras de aprender noções básicas de planilhas com o OpenOffice Calc

2024 Autor: Gilbert Ryder | [email protected]. Última modificação: 2023-12-16 17:40

O termo planilha foi derivado de um grande pedaço de papel que os contadores usavam para finanças comerciais. O contador espalha informações como custos, pagamentos, impostos, renda, etc. em uma única folha de papel grande e superdimensionada para obter uma visão geral financeira completa.

As planilhas hoje têm cada vez mais utilidades. Alguns exemplos são:

• As planilhas funcionam como uma calculadora, fazendo cálculos automaticamente.
• As planilhas são usadas para rastrear investimentos pessoais, orçamentos, faturas, rastreamento de estoque, análise estatística, modelagem numérica, catálogos de endereços, catálogos telefônicos, impressão de etiquetas, etc.
• As planilhas são usadas em quase todas as profissões para calcular, representar graficamente, analisar e armazenar informações.
• As planilhas são usadas para cálculos de variações hipotéticas. Mude um número em uma planilha e todos os cálculos em uma planilha grande serão recalculados, serão alterados automaticamente.

Com este wiki, aprenda como usar o OpenOffice Calc para aprender a lidar com este software poderoso (e gratuito).

Passos

Método 1 de 3: abrir uma planilha

Etapa 1. Se você estiver em um programa OpenOffice, clique em Arquivo> Novo> Planilha

• Em ambos os casos, uma planilha chamada Untitled1 aparece em nossa tela.

  

Método 2 de 3: as barras de ferramentas do Calc

As quatro barras de ferramentas do Calc a seguir aparecem na parte superior de todas as telas do Calc.

Etapa 1. Examine a barra de ferramentas do menu principal

• A primeira barra de ferramentas é a barra de ferramentas do Menu Principal, que dá acesso a muitos dos comandos básicos usados no Calc.

  

Etapa 2. Observe a barra de ferramentas de funções

• A segunda barra de ferramentas para baixo é a Barra de ferramentas de funções. A barra de ferramentas de funções contém ícones (imagens) para fornecer acesso rápido a comandos como Novo, Abrir, Imprimir, Copiar, Colar, etc. Quando você posiciona o cursor do mouse sobre qualquer um dos elementos de uma barra de ferramentas, o nome do elemento aparece em seu tela.

  

• Mova o cursor sobre o ícone. (A palavra “Novo” aparece. Clicar em abre uma nova planilha.)

  

Etapa 3. Verifique a barra de ferramentas de formatação

• A terceira barra de ferramentas para baixo é a Barra de Ferramentas de Formatação. A barra de ferramentas de formatação tem ícones e menus suspensos que permitem selecionar uma fonte, cor da fonte, alinhamentos, formatos de número, opções de borda e cores de fundo.

  

Etapa 4. Veja o que a barra de ferramentas Fórmula pode fazer

• A quarta barra de ferramentas para baixo é a Barra de Ferramentas de Fórmula. A barra de ferramentas da fórmula contém o menu suspenso Caixa de nome e uma longa caixa branca chamada Linha de entrada.

  

• Nota: Se suas barras de ferramentas parecerem diferentes, é porque essas barras de ferramentas estão em resolução de tela de 800x600 e os últimos oito ícones não são mostrados, mas estão disponíveis clicando em na extremidade direita da barra de ferramentas.

  

Método 3 de 3: a própria planilha

O resto da janela contém a planilha. A planilha é dividida em linhas que possuem um número à esquerda de cada linha e dividida em colunas com letras no topo de cada coluna.

Etapa 1. Aprenda a definição de uma célula em planilhas

• Uma célula é o elemento fundamental de uma planilha. É aqui que as coisas são adicionadas e onde as coisas são vistas. Um endereço de célula em uma planilha identifica a localização da célula na planilha. Um endereço de célula é uma combinação da letra da coluna e o número da linha de uma célula, como A2 ou B16.etc. Ao identificar uma célula por seu endereço, a letra da coluna é sempre listada primeiro, seguida pelo número da linha. O endereço da célula do exemplo abaixo é A5.

  

Etapa 2. Insira os dados

1. Clique na célula A1 (a célula no canto superior esquerdo da planilha).

   

2. Observe a borda preta espessa ao redor da célula A1. A borda preta grossa indica que A1 é a célula ativa. (A está no topo da primeira coluna e 1 na primeira linha. Ambos são realçados. O realce também indica que A1 é a célula ativa.)

   

3. Digite Hello World e pressione Enter.

   

   A célula ativa agora é A2. (As palavras “Hello World” estão em A1.)

4. Quando você digita algo em uma célula e pressiona Enter, o que você digitou é visto naquela célula e a célula abaixo se torna a próxima célula ativa.

   

   Etapa 3. Excluir dados

   1. Clique em A1 novamente.

      

   2. Pressione a tecla Delete ou clique com o botão direito na célula e selecione excluir conteúdo. (A janela “Excluir conteúdo” é exibida.)

      

   3. Marque a caixa Excluir tudo e clique em OK. (“Hello World” foi excluído de A1)

      

      Etapa 4. Formatar dados

      1. Milhares separados, duas casas decimais, números negativos vermelhos. Clique na célula A1. > Digite o número -9999,129> Pressione Enter. (O cursor se move para a célula A2)

         

      2. Clique com o botão direito na célula A1. (Um pequeno menu é exibido)> clique em Formatar células. (A janela "Formatar células" é exibida)

         

      3. Clique na guia Números. Em “Categoria”, clique em Número. Em “Formatar”, clique em -1, 234.12. Clique na pequena caixa antes de “Números negativos vermelhos”. (Uma marca de seleção aparece na caixa)> Clique em OK. (O número '-9, 999,13”aparece na célula A1.

         

      4. Alinhar à esquerda, clique na guia Alinhamento. No menu suspenso “Horizontal”, selecione Esquerda. Clique OK. (os números se movem para a borda esquerda da célula.)

         

         Pontas

         • Existem duas maneiras de selecionar linhas ou colunas adjacentes:

           • Clique no cabeçalho da linha ou coluna e arraste-o para selecionar as linhas ou colunas adjacentes;
           • Ou selecione a primeira linha ou coluna e, em seguida, a última linha ou coluna pressionando shift.