O pacote Office da Microsoft é muito caro para o usuário médio. A versão Professional que inclui o Microsoft Access (software de criação de banco de dados) é ainda mais cara. Um pacote de escritório mais barato ou gratuito ao alcance de todos é o StarOffice / OpenOffice. Aprenda a criar um banco de dados, uma tabela e criar um formulário.
Passos
Etapa 1. StarOffice é a versão de lançamento do OpenOffice
Existem algumas diferenças, mas são principalmente cosméticas. A primeira coisa a fazer é baixar e instalar o OpenOffice.org ou StarOffice da Sun Microsystems.
Etapa 2. Depois de baixado e instalado, no Windows XP, vá para Iniciar -> Todos os programas -> Star Office 8 -> Star Office Base e pressione a tecla Enter
Etapa 3. Uma janela aparecerá com o título 'Assistente de banco de dados'
Etapa 4. Aceite as configurações padrão e clique em 'Avançar'
O registro do banco de dados (é feito localmente) e torna mais fácil para o Writer e o Calc usarem.
Etapa 5. Aceite as configurações padrão na próxima janela e clique em 'Concluir'
Etapa 6. Uma janela 'Salvar como' aparecerá
O padrão é 'Meus Documentos'. Dê um nome ao seu novo banco de dados. Por agora, chame-o de 'MyContacts'. Aceite as configurações padrão e clique no botão 'Salvar'.
Etapa 7. Uma nova janela aparecerá intitulada 'MeusContatos' e à esquerda você verá quatro itens, 'Tabelas, Consultas, Formulários e Relatórios'
'Formulários' será automaticamente destacado. No entanto, primeiro precisamos criar uma tabela para nosso banco de dados, então clique em 'Tabelas'. Voltaremos aos formulários mais tarde.
Etapa 8. À direita do ícone 'Tabelas' em tarefas, clique em 'Usar assistente para criar tabela
.. '. Uma janela com o título 'Table Wizard' aparecerá.
O assistente o guiará pela criação de seu primeiro banco de dados. À direita, em Selecionar campos para sua tabela, você verá 'Categoria'. Clique em 'Pessoal'. Em 'Categoria', há exemplos de tabelas, clique na 'seta para baixo' e selecione 'Endereços'. Em 'Campos disponíveis', todos os campos da tabela de amostra são exibidos. À direita estão quatro botões. Clique no botão '>>'. Isso moverá todos os campos em 'Campos disponíveis' para 'Campos selecionados'. Clique no botão 'Avançar'
Etapa 9. O assistente de Tabela avançará para a etapa 2, Definir tipos e formatos
Em 'Campos selecionados' estão todos os campos que foram escolhidos. À direita disso, você verá 'Informações do campo'. Cada campo pode ser formatado individualmente da maneira que você quiser. Clique nos vários campos para ter uma ideia dos tipos que você tem disponíveis. Por enquanto, aceite os padrões para cada campo e clique no botão 'Avançar'.
Etapa 10. O assistente de tabela avançará para a etapa 3, 'Definir chave primária'
Conforme o banco de dados cresce em tamanho, a chave primária se torna mais importante. A chave primária irá acelerar as consultas. Por enquanto, aceite os valores padrão e clique no botão 'Avançar'.
Etapa 11. A etapa final na criação de sua primeira mesa é 'Criar Mesa'
Aceite o valor padrão para o nome da tabela. Neste exemplo, é denominado Endereços. Abaixo disso, você tem várias opções sobre o que fazer a seguir. Clique em 'Criar um formulário com base nesta tabela' e, em seguida, clique no botão 'Concluir'.
Etapa 12. Duas janelas irão aparecer
A primeira janela é intitulada 'Sem título' e no topo dessa janela há outra janela intitulada 'Assistente de formulário'. Agora vamos criar um formulário para entrada de dados.
Etapa 13. Novamente, as etapas para criar um formulário são exibidas à esquerda
Como antes, aceite os padrões e clique no botão '>>'. Isso moverá todos os campos para o outro lado em 'Campos do formulário'. Em seguida, clique no botão 'Avançar'.
Etapa 14. A janela pop-up é intitulada 'Configurar um subformulário'
Aceite os valores padrão. Não criaremos nenhum subformulário por enquanto. Clique no botão 'Avançar'.
Etapa 15. Uma nova janela aparecerá com o título 'Organizar controles'
À direita, o terceiro botão é o padrão. Clique no segundo botão à direita dele, o quarto botão. Clique no botão 'Avançar'.
Etapa 16. O 'Set data entry' aparecerá
Isso definirá o modo de entrada de dados para o seu formulário. Aceite os padrões e clique no botão 'Avançar'.
Etapa 17. A janela 'Aplicar estilos' aparecerá
Aceite os valores padrão e clique no botão 'Avançar'.
Etapa 18. Quando a janela pop-up intitulada 'Definir nome' for exibida, aceite os valores padrão
Em seguida, clique no botão 'Concluir'.
Etapa 19. Seu formulário aparecerá e você poderá inserir os dados
Se você não gosta do layout do formulário, pode alterá-lo facilmente. Veja como alterar seu formulário.
Etapa 20. Certifique-se de que o ícone 'Formulários' à esquerda esteja destacado
Clique no item de menu 'Editar' e realce e clique em 'Editar'
Etapa 21. O editor de formulários aparecerá exibindo seu formulário
Clique em qualquer um dos campos e depois 'arraste e solte' onde quiser. Não se preocupe em bagunçar seu formulário. Se você cometer muitos erros e quiser começar de novo, feche o editor de formulários, não salve seu trabalho e comece de novo. Vai exigir um pouco de prática, mas quando você pegar o jeito, vai achar mais fácil trabalhar com ele.
Etapa 22. Parabéns
Você criou um banco de dados Star Office Base.
Etapa 23. Aproveite e divirta-se
Pontas
- Se você cometer algum erro durante as etapas, lembre-se de que você pode sempre "Cancelar" e começar de novo.
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O StarOffice tem uma ajuda excelente.