O poder do Microsoft Excel está em sua capacidade de calcular e exibir resultados de dados inseridos em suas células. Para calcular qualquer coisa no Excel, você precisa inserir fórmulas em suas células. As fórmulas podem ser fórmulas aritméticas simples ou fórmulas complicadas envolvendo declarações condicionais e funções aninhadas. Todas as fórmulas do Excel usam uma sintaxe básica, que é descrita nas etapas abaixo.
Passos
Método 1 de 2: sintaxe da fórmula do Excel
Etapa 1. Comece cada fórmula com um sinal de igual (=)
O sinal de igual informa ao Excel que a sequência de caracteres que você está inserindo em uma célula é uma fórmula matemática. Se você esquecer o sinal de igual, o Excel tratará a entrada como uma sequência de caracteres.
Etapa 2. Use referências de coordenadas para células que contêm os valores usados em sua fórmula
Embora você possa incluir constantes numéricas em suas fórmulas, na maioria dos casos, você usará valores inseridos em outras células (ou os resultados de outras fórmulas exibidas nessas células) em suas fórmulas. Você se refere a essas células com uma referência de coordenada da linha e coluna em que a célula está. Existem vários formatos:
- A referência de coordenada mais comum é usar a letra ou letras que representam a coluna seguida pelo número da linha em que a célula está: A1 refere-se à célula na Coluna A, Linha 1. Se você adicionar linhas acima da célula referenciada ou colunas acima a célula referenciada, a referência da célula mudará para refletir sua nova posição; adicionar uma linha acima da célula A1 e uma coluna à sua esquerda mudará sua referência para B2 em qualquer fórmula na qual a célula seja referenciada.
- Uma variação dessa referência é tornar as referências de linha ou coluna absolutas precedendo-as com um cifrão ($). Embora o nome de referência da Célula A1 mude se uma linha for adicionada acima ou uma coluna na frente dela, a Célula $ A $ 1 sempre fará referência à célula no canto superior esquerdo da planilha; portanto, em uma fórmula, Célula $ A $ 1, pode ter um valor diferente, ou mesmo inválido, na fórmula se linhas ou colunas forem inseridas na planilha. (Você pode tornar absoluta apenas a referência de célula de linha ou coluna, se desejar.)
- Outra forma de fazer referência às células é numericamente, no formato RxCy, onde "R" indica "linha", "C" indica "coluna" e "x" e "y" são os números da linha e da coluna. A célula R5C4 neste formato seria igual à célula $ D $ 5 em coluna absoluta, formato de referência de linha. Colocar qualquer um dos números após o "R" ou o "C" faz com que essa referência seja relativa ao canto superior esquerdo da página da planilha.
- Se você usar apenas um sinal de igual e uma referência de célula única em sua fórmula, você copia o valor da outra célula para a nova célula. Inserir a fórmula "= A2" na Célula B3 copiará o valor inserido na Célula A2 na Célula B3. Para copiar o valor de uma célula em uma página de planilha para uma célula em uma página diferente, inclua o nome da página, seguido por um ponto de exclamação (!). Inserir "= Plan1! B6" na Célula F7 na Planilha2 da planilha exibe o valor da Célula B6 na Planilha1 na Célula F7 na Planilha2.
Etapa 3. Use operadores aritméticos para cálculos básicos
O Microsoft Excel pode realizar todas as operações aritméticas básicas - adição, subtração, multiplicação e divisão - bem como exponenciação. Algumas operações usam símbolos diferentes dos usados ao escrever equações à mão. Uma lista de operadores é fornecida abaixo, na ordem em que o Excel processa as operações aritméticas:
- Negação: um sinal de menos (-). Esta operação retorna o inverso aditivo do número representado pela constante numérica ou referência de célula após o sinal de menos. (O inverso aditivo é o valor adicionado a um número para produzir um valor zero; é o mesmo que multiplicar o número por -1.)
- Porcentagem: O sinal de porcentagem (%). Esta operação retorna o equivalente decimal da porcentagem da constante numérica na frente do número.
- Exponenciação: um circunflexo (^). Essa operação aumenta o número representado pela referência de célula ou constante na frente do cursor à potência do número após o cursor.
- Multiplicação: um asterisco (*). Um asterisco é usado para multiplicação para evitar confusão com a letra "x".
- Divisão: uma barra (/). A multiplicação e a divisão têm precedência igual e são executadas da esquerda para a direita.
- Adição: Um sinal de mais (+).
- Subtração: Um sinal de menos (-). Adição e subtração têm precedência igual e são executadas da esquerda para a direita.
Etapa 4. Use operadores de comparação para comparar os valores nas células
Você usará operadores de comparação com mais freqüência em fórmulas com a função IF. Você coloca uma referência de célula, constante numérica ou função que retorna um valor numérico em qualquer lado do operador de comparação. Os operadores de comparação estão listados abaixo:
- Igual a: um sinal de igual (=).
- Não é igual a ().
- Menor que (<).
- Menor ou igual a (<=).
- Maior que (>).
- Maior ou igual a (> =).
Etapa 5. Use um "e" comercial (&) para juntar as sequências de texto
A junção de strings de texto em uma única string é chamada de concatenação, e o e comercial é conhecido como um operador de texto quando usado para juntar strings em fórmulas do Excel. Você pode usá-lo com strings de texto ou referências de células ou ambos; inserir "= A1 e B2" na Célula C3 produzirá "BATMAN" quando "BAT" for inserido na Célula A1 e "MAN" for inserido na Célula B2.
Etapa 6. Use operadores de referência ao trabalhar com intervalos de células
Você usará intervalos de células com mais freqüência com funções do Excel, como SUM, que encontra a soma de um intervalo de células. O Excel usa 3 operadores de referência:
- Operador de intervalo: dois pontos (:). O operador de intervalo se refere a todas as células em um intervalo que começa com a célula referenciada na frente dos dois pontos e termina com a célula referenciada após os dois pontos. Todas as células geralmente estão na mesma linha ou coluna; "= SUM (B6: B12)" exibe o resultado da adição da coluna de células de B6 a B12, enquanto "= AVERAGE (B6: F6)" exibe a média dos números na linha de células de B6 a F6.
- Operador de união: uma vírgula (,). O operador de união inclui as células ou intervalos de células nomeadas antes da vírgula e aqueles depois dela; "= SUM (B6: B12, C6: C12)" soma as células de B6 a B12 e de C6 a C12.
- Operador de interseção: um espaço (). O operador de interseção identifica células comuns a 2 ou mais intervalos; listar os intervalos de células "= B5: D5 C4: C6" produz o valor na célula C5, que é comum a ambos os intervalos.
Etapa 7. Use parênteses para identificar os argumentos das funções e para substituir a ordem das operações
Os parênteses têm 2 funções no Excel, para identificar os argumentos das funções e para especificar uma ordem de operações diferente da ordem normal.
- Funções são fórmulas predefinidas. Alguns, como SIN, COS ou TAN, aceitam um único argumento, enquanto outras funções, como IF, SUM ou AVERAGE, podem aceitar vários argumentos. Vários argumentos dentro de uma função são separados por vírgulas, como em "= IF (A4> = 0," POSITIVO, "" NEGATIVO ")" para a função IF. As funções podem ser aninhadas em outras funções, com até 64 níveis de profundidade.
- Nas fórmulas de operação matemática, as operações entre parênteses são realizadas antes das que estão fora; em "= A4 + B4 * C4," B4 é multiplicado por C4 antes de A4 ser adicionado ao resultado, mas em "= (A4 + B4) * C4," A4 e B4 são somados primeiro, então o resultado é multiplicado por C4. Os parênteses nas operações podem ser aninhados uns nos outros; a operação no conjunto mais interno de parênteses será executada primeiro.
- Seja aninhando parênteses em operações matemáticas ou em funções aninhadas, sempre certifique-se de ter tantos parênteses próximos em sua fórmula quanto parênteses abertos, ou você receberá uma mensagem de erro.
Método 2 de 2: Inserindo Fórmulas
Etapa 1. Selecione a célula na qual deseja inserir a fórmula
Etapa 2. Digite um sinal de igual na célula ou na barra de fórmulas
A barra de fórmulas está localizada acima das linhas e colunas das células e abaixo da barra de menus ou da faixa de opções.
Etapa 3. Digite um parêntese aberto, se necessário
Dependendo da estrutura de sua fórmula, pode ser necessário digitar vários parênteses abertos.
Etapa 4. Crie uma referência de célula
Você pode fazer isso de uma das várias maneiras: Digite a referência de célula manualmente. Selecione uma célula ou intervalo de células na página atual da planilha. Selecione uma célula ou intervalo de células em outra página da planilha. Selecione uma célula ou intervalo de células em uma página de uma planilha diferente.
Etapa 5. Insira um operador matemático, de comparação, de texto ou de referência, se desejar
Para a maioria das fórmulas, você usará um operador matemático ou um dos operadores de referência.
Etapa 6. Repita as 3 etapas anteriores conforme necessário para construir sua fórmula
Etapa 7. Digite um parêntese de fechamento para cada parêntese de abertura em sua fórmula
Etapa 8. Pressione "Enter" quando sua fórmula estiver do jeito que você deseja
Pontas
- Quando você começa a trabalhar com fórmulas complexas, pode ser útil escrever a fórmula no papel antes de inseri-la no Excel. Se a fórmula parecer muito complexa para entrar em uma única célula, você pode dividi-la em várias partes e inserir as partes em várias células e usar uma fórmula mais simples em outra célula para combinar os resultados das partes individuais da fórmula.
- O Microsoft Excel oferece assistência na digitação de fórmulas com Preenchimento Automático de Fórmula, uma lista dinâmica de funções, argumentos ou outras possibilidades que aparecem depois que você digita o sinal de igual e os primeiros caracteres da fórmula. Pressione a tecla "Tab" ou clique duas vezes em um item da lista dinâmica para inseri-lo em sua fórmula; se o item for uma função, você será solicitado a inserir seus argumentos. Você pode ativar ou desativar esse recurso selecionando "Fórmulas" na caixa de diálogo "Opções do Excel" e marcando ou desmarcando a caixa "Preenchimento Automático de Fórmula". (Você acessa esta caixa de diálogo selecionando "Opções" no menu "Ferramentas" no Excel 2003, no botão "Opções do Excel" no menu do botão "Arquivo" no Excel 2007 e selecionando "Opções" na guia "Arquivo" menu no Excel 2010.)
- Ao renomear as planilhas em uma planilha de várias páginas, tenha por prática não usar nenhum espaço no nome da nova planilha. O Excel não reconhecerá espaços vazios em nomes de planilhas em referências de fórmulas. (Você também pode contornar esse problema substituindo um sublinhado no espaço no nome da planilha ao usá-lo em uma fórmula.)
