A Análise de Pareto é uma técnica simples para priorizar causas potenciais, identificando os problemas. O artigo fornece instruções sobre como criar um gráfico de Pareto usando o MS Excel 2010.
Passos
Etapa 1. Identificar e listar problemas
Faça uma lista de todos os elementos de dados / itens de trabalho que você precisa priorizar usando o princípio de Pareto. Isso deve ser parecido com isso.
Se você não tem dados para praticar, use os dados mostrados na imagem e veja se você pode fazer o mesmo gráfico de Pareto, que é mostrado aqui
Etapa 2. Organize as diferentes categorias em ordem decrescente, em nosso caso “Razão da queda do cabelo” com base na “Frequência”
Etapa 3. Adicione uma coluna para Frequência cumulativa
Use fórmulas semelhantes às mostradas na figura.
Agora sua mesa deve ficar assim
Etapa 4. Calcule o total de números mostrados em Freqüência e adicione uma coluna para Porcentagem
- Certifique-se de que o total deve ser igual ao último valor na coluna Frequência cumulativa.
- Agora sua tabela de dados está completa e pronta para criar o gráfico de Pareto. Sua tabela de dados deve ser semelhante a esta.
Etapa 5. Vá para InsertColumn e selecione o gráfico 2-D Column
Etapa 6. Uma área em branco do gráfico agora deve aparecer na planilha do Excel
Clique com o botão direito na área do gráfico e selecione Dados.
Etapa 7. Selecione as colunas B1 a C9
Em seguida, coloque uma vírgula (,) e selecione as colunas E1 a E9.
Este é um passo importante, cuidado extra deve ser tomado para garantir que o intervalo de dados correto esteja sendo selecionado para o Pareto
Etapa 8. Agora, seu gráfico de Pareto deve ter a seguinte aparência
A frequência é mostrada como barras azuis e a porcentagem é mostrada como barras vermelhas.
Etapa 9. Selecione uma das barras de porcentagem e clique com o botão direito
Clique em “Alterar o tipo de gráfico da série” para “Linha com marcadores”.
A tela a seguir deve aparecer
Etapa 10. Agora, seu gráfico deve ter a seguinte aparência
As barras de porcentagem agora são alteradas para gráfico de linha
Etapa 11. Selecione e clique com o botão direito no gráfico de linha vermelha para porcentagem e clique em Formatar série de dados
Agora, o pop-up Format Data Series será aberto, onde você precisa selecionar "Secondary Axis"
Etapa 12. O eixo "Y" secundário aparecerá
O único problema com este gráfico de Pareto é o fato de que o eixo Y secundário está mostrando 120%. Isso precisa ser corrigido. Você pode ou não enfrentar esse problema
Etapa 13. Selecione o eixo Y secundário
Clique com o botão direito e clique na opção "Formatar eixo" exibida conforme você clica com o botão direito.
Vá para Axis Options na caixa de diálogo "Format Data Series" e altere o valor de "Maximum" para 1.0
Etapa 14. Seu Pareto está completo e deve ser assim
-
No entanto, você ainda pode ir em frente e adicionar um toque final ao seu Pareto para torná-lo mais atraente.
Vá para Layout de ferramentas de gráfico. Você pode adicionar o título do gráfico, o título do eixo, a legenda e as tabelas de dados, se desejar.
