Aprender a usar a mala direta no Microsoft Word pode ser uma tarefa difícil se você estiver tentando usar a Ajuda da Microsoft. Descreveremos um processo muito mais linear - criar um arquivo de endereço no Excel, mesclar no Word e adicionar intenções e detalhes mais finos. Este processo simples pode poupar horas de confusão com as etiquetas, garantindo que você não precise escrevê-las à mão mais tarde!
Nota: Isso é para o Office 2003; as instruções para outras versões podem variar.
Passos
Etapa 1. Crie um arquivo de endereço no Microsoft Excel inserindo nomes e endereços da seguinte maneira:
Etapa 2. A linha 1 deve ter os cabeçalhos antes de você começar a adicionar os endereços da linha 2 em diante
- Coloque os primeiros nomes na coluna A.
- Coloque os sobrenomes na coluna B.
- Coloque os endereços das ruas na Coluna C.
- Coloque as cidades ou vilas na coluna D.
- Coloque o condado na Coluna E.
- Coloque os códigos postais na coluna F.
- Salve o arquivo. Lembre-se da localização e do nome do arquivo.
- Feche o Excel.
Etapa 3. Abra o Word e vá para "Ferramentas / Cartas" e "Correspondências / mala direta"
Se o Painel de Tarefas não estiver aberto no lado direito da tela, vá para Exibir / Painel de Tarefas e clique nele. O painel de tarefas deve aparecer
Etapa 4. Preencha o botão de opção Rótulos no Painel de Tarefas
Etapa 5. Clique em Opções de etiqueta e escolha a etiqueta que está usando na lista
Clique em OK depois de escolher.
Etapa 6. Clique em Avançar:
"Selecionar destinatários".
Etapa 7. Clique em "Procurar" e navegue até o arquivo que você acabou de salvar no Excel e salvou em Meus Documentos
Abra este arquivo e uma caixa de diálogo será aberta. Todos os destinatários devem ser selecionados por padrão. Caso contrário, faça-o e clique em OK.
Etapa 8. Clique em Avançar:
"Organize suas etiquetas".
Etapa 9. Clique em "Mais itens
.. "Deixe os campos do banco de dados (canto superior direito) selecionados e clique nos campos que deseja inserir. Clique neles na ordem em que aparecerão na etiqueta. Normalmente é o nome, o sobrenome, o endereço, a cidade, o condado, o postal Ignore o fato de que todos eles terminam em uma única linha, quando terminar de selecionar, você pode adicionar espaços e retornos de carro onde quiser na etiqueta. Quando tiver todos os campos inseridos, clique em OK. Se você esquecer um lugar o cursor para onde você deseja que ele vá (o campo à direita do cursor provavelmente ficará cinza - tudo bem), clique em "Mais itens…" novamente e escolha o campo que deseja adicionar. Clique em FECHAR na janela uma vez você concluiu a inserção de todos os campos necessários.
Etapa 10. Adicione espaços e retornos de carro para que o rótulo pareça correto
Ignore-o quando o campo após a localização de qualquer um deles ficar cinza; o espaço será adicionado em vez de substituir o campo.
Etapa 11. Deslocamos todo o endereço ligeiramente para a direita "aumentando o recuo" uma vez
Isso depende do tamanho da etiqueta que você está usando, mas parece melhor!
Se tudo estiver onde você deseja, clique em Atualizar todos os rótulos. Você deve ver os campos copiados para todos os rótulos
Etapa 12. Clique em Avançar:
"Visualize suas etiquetas".
Etapa 13. Se você estiver satisfeito, clique em Avançar:
"Conclua a fusão". Nesta tela você pode editar etiquetas individuais ou imprimir. vale a pena clicar em EDITAR ETIQUETAS INDIVIDUAIS e clicar em TODOS e em OK mesmo que você goste para poder acessar todas as páginas de etiquetas.
Salve o arquivo antes de fazer qualquer outra coisa
Etapa 14. Você também pode usar ferramentas comerciais online para realizar a mala direta para criar etiquetas
A vantagem é que eles podem ser mais fáceis e rápidos de usar.
