Este wikiHow ensina como calcular a folha de pagamento de seus funcionários no Microsoft Excel. Criar uma calculadora de folha de pagamento do zero é um processo incrivelmente tedioso, mas a Microsoft tem um modelo de calculadora de folha de pagamento grátis para Excel em computadores Windows e Mac.
Passos
Parte 1 de 3: Criando a calculadora da folha de pagamento
Etapa 1. Abra o site da Calculadora da Folha de Pagamentos
Acesse https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 no navegador do seu computador.
Esta calculadora é um modelo gratuito do Excel da Microsoft
Etapa 2. Clique em Download
É um botão azul próximo à parte inferior da janela. O download do modelo começará em seu computador.
Dependendo do seu navegador, você pode primeiro ter que inserir um local para salvar e clicar Salve antes que o arquivo seja baixado.
Etapa 3. Abra o modelo
Clique duas vezes no arquivo de modelo do Excel baixado para abri-lo no Excel.
Etapa 4. Clique em Habilitar Edição
Este botão está na barra amarela na parte superior da janela do Excel. Isso desbloqueará o arquivo Excel para edição.
Etapa 5. Salve seu documento
Antes de continuar a editar o modelo, pressione Ctrl + S (Windows) ou ⌘ Command + S (Mac), digite o nome do arquivo (por exemplo, "Folha de pagamento 2018-05-12") e clique em Salve . Isso garante que sua folha de pagamento seja salva automaticamente como um arquivo separado. Neste ponto, você pode começar a calcular a folha de pagamento.
Parte 2 de 3: Inserção de informações do funcionário
Etapa 1. Clique em Informações do funcionário
Ele está no canto inferior esquerdo da janela do Excel. Isso garantirá que você esteja na folha de informações do funcionário.
Etapa 2. Adicione o nome de um funcionário
Digite o nome do seu funcionário na primeira célula em branco da coluna "Nome".
Etapa 3. Insira o salário por hora do funcionário
Digite o valor em dólares que seu funcionário ganha por hora na primeira célula em branco na coluna "Salário por hora".
Etapa 4. Insira as informações fiscais do funcionário
Certifique-se de ter em mãos as informações fiscais de seu funcionário e preencha as células abaixo dos seguintes títulos:
- Status Fiscal - Um número (geralmente "1") indicado no W-2 do funcionário.
- Federal Allowance - Um número que determina a faixa fiscal de um funcionário. Normalmente encontrado no W-4.
- Imposto estadual (porcentagem) - A porcentagem do imposto de renda do seu estado.
- Imposto de renda federal (porcentagem) - A porcentagem de imposto de renda da faixa de imposto do empregado.
- Imposto da Previdência Social (porcentagem) - A atual percentagem de imposto de segurança social.
- Imposto Medicare (porcentagem) - A porcentagem de imposto do Medicare atual.
- Total de impostos retidos (porcentagem) - Este campo será calculado automaticamente assim que você preencher os outros campos fiscais.
Etapa 5. Determine as deduções de seu funcionário
Isso vai depender de coisas como benefícios, investimentos e assim por diante do seu funcionário:
- Dedução de seguro (dólares) - O valor em dólares que você retém para o seguro.
- Outras deduções regulares (dólares) - Qualquer outra quantia retida.
Etapa 6. Adicione as informações de seus outros funcionários
Depois de adicionar uma linha de informações para cada funcionário, você pode prosseguir para o cálculo da folha de pagamento.
Parte 3 de 3: cálculo da folha de pagamento
Etapa 1. Clique na guia Calculadora da folha de pagamento
Está no final da página. Isso abrirá a página da calculadora.
Etapa 2. Encontre um funcionário
Localize o primeiro funcionário cujas informações você inseriu na página Informações do funcionário. Seu nome deve estar no topo desta página.
Etapa 3. Insira o número de horas trabalhadas
Na coluna "Horas regulares trabalhadas", digite o número de horas que o funcionário trabalhou (por exemplo, 40) no período de pagamento determinado.
Etapa 4. Adicione férias e licenças médicas, se necessário
Se o seu funcionário usou algum tempo de férias ou licença médica, anote o número de horas na coluna "Horário de férias" ou "Horas de doença", respectivamente.
Etapa 5. Insira as horas extras e a taxa
Se o seu funcionário fez horas extras (por exemplo, mais de 40 horas semanais), insira o número de horas trabalhadas na coluna "Horas extras" e, a seguir, insira a taxa de horas extras (em dólares) na coluna "Taxa de horas extras".
A taxa de horas extras geralmente é 150% da taxa normal do funcionário (daí a frase "hora e meia")
Etapa 6. Adicione quaisquer deduções de última hora
Na coluna "Outra dedução", insira o valor em dólares das deduções que estão fora das deduções normais.
Por exemplo, se o seu funcionário fez uma dedução para pagar pelo equipamento, você deve inseri-la aqui como um pagamento único
Etapa 7. Revise o salário líquido do funcionário
Na coluna "Salário líquido", você poderá ver quanto custa o lucro do seu funcionário; se esse número parecer correto, você concluiu o cálculo da folha de pagamento desse funcionário.
Você também pode verificar o pagamento antes dos impostos na coluna "Pagamento bruto"
Etapa 8. Calcule a folha de pagamento de seus outros funcionários
Para cada funcionário listado no campo "Nome do funcionário", preencha a calculadora para determinar seu salário líquido.
