Em 6 de junho de 2006, o Google lançou um produto de planilhas como um "teste limitado" para um pequeno número de usuários. Esse teste limitado permaneceu, e o Google Sheets agora é amplamente usado como um sub-recurso do Google Docs. O produto se assemelha a uma versão simples do Microsoft Excel com alguns recursos habilitados para a web, como colaboração fácil. Os primeiros passos com o Planilhas Google são fáceis de usar e bastante intuitivos.
Passos
Parte 1 de 3: Abrindo uma planilha
Etapa 1. Acesse o Planilhas Google
Encontre o aplicativo navegando até o Planilhas Google. Alternativamente, você pode clicar no menu de grade no canto superior direito da tela enquanto estiver na página inicial do Google, em sua conta do Gmail ou em qualquer página com resultados de pesquisa do Google. Selecione Documentos no menu e clique no menu com três linhas horizontais no canto superior esquerdo da página do Documentos. As planilhas devem aparecer como sua segunda opção na parte superior, e você pode clicar nisso. Por fim, você pode acessar o Planilhas por meio do Google Drive clicando no menu suspenso Meu disco. As planilhas aparecerão como uma das opções.
Etapa 2. Abra uma nova planilha
O Google exibirá uma variedade de modelos sob o texto "Iniciar uma nova planilha". A opção mais básica é a planilha "em branco", mas você também pode abrir modelos projetados para orçamentos, calendários e uma série de outros usos. Clique em Mais para ver vários modelos adicionais.
Etapa 3. Renomeie sua planilha
As novas planilhas começam com o texto em itálico dizendo "Planilha sem título" no canto superior esquerdo da tela. Simplesmente clique naquele texto, substitua pelo título pelo qual deseja salvar o documento e clique em ⏎ Retornar.
Etapa 4. Abra uma planilha existente em seu computador
Você pode ver uma lista de documentos do Microsoft Excel e Planilhas Google já localizados abaixo dos modelos disponíveis. Esses são documentos que já foram armazenados na seção "Meu disco" do Google Docs. Se você deseja abrir uma planilha que não está em Meu disco, clique no ícone de pasta no canto superior direito da tela (que dirá "Abrir seletor de arquivo" quando o cursor passar sobre ele). Você encontrará a opção Upload totalmente à direita, e isso permitirá que você arraste e solte arquivos do seu computador ou selecione um arquivo das listas de pastas.
Parte 2 de 3: Uso do Planilhas Google
Etapa 1. Insira os dados em linhas e / ou colunas
Observe que você pode rotular a primeira célula de linhas e colunas, colocando em negrito o texto das células iniciais para separá-las dos dados numéricos que se seguem. Você encontrará colunas que vão até a letra Z e até 1000 linhas inicialmente.
Você também pode adicionar mais linhas rolando até a parte inferior e clicando no botão Adicionar. Ele é seguido por uma caixa de texto (e um texto dizendo "mais linhas na parte inferior") que permite que você especifique quantas linhas deseja adicionar
Etapa 2. Ajuste as linhas e colunas
Para manipular linhas inteiras (excluir, ocultar, copiar e colar, etc.), clique com o botão direito no número da linha e selecione sua função preferida no menu que aparece. Para executar funções semelhantes em colunas inteiras, clique na seta suspensa que aparece quando o cursor passa sobre a letra da coluna.
- Você também pode mover ou excluir uma linha ou coluna selecionando seu número ou letra (respectivamente) e selecionando a guia Editar na barra de ferramentas.
- Você pode adicionar uma nova linha ou coluna a um local específico selecionando qualquer célula contida nela e clicando na guia Inserir da barra de ferramentas. Você verá opções para inserir linhas ou colunas acima ou abaixo e à direita ou esquerda da célula selecionada.
Etapa 3. Formate células, linhas ou colunas
Para formatar uma linha ou coluna inteira, selecione seu número ou letra correspondente. Para formatar uma única célula, selecione essa célula. Uma vez que o conjunto de dados desejado tenha sido selecionado, você pode clicar na guia Formato ou selecionar uma das várias opções de formatação (Fonte, Tamanho da Fonte, Negrito, Itálico, etc.) ao longo da barra de ferramentas.
- A guia Formato e a barra de ferramentas também permitirão que você determine o alinhamento e a quebra de linha do texto ou dados em uma célula, linha ou coluna.
- Ao selecionar várias células (horizontal ou verticalmente), você também descobrirá a opção de Mesclar células na guia Formato e na barra de ferramentas.
- Para ajustar a forma como os números são representados em uma célula, linha ou coluna, observe que há uma subseção Número na guia Formato. Isso permite que você mostre os números de várias maneiras (moeda, porcentagens, etc.). Você também notará várias opções de formatação de número comumente usadas ao longo da barra de ferramentas, bem como um pequeno menu suspenso para formatos de número adicionais.
Etapa 4. Organize os dados
Depois de selecionar o conjunto de dados desejado nas células, linhas ou colunas especificadas, você pode classificar ou filtrar esses dados clicando na guia Dados. Você pode até nomear intervalos de dados para referência mais fácil.
Etapa 5. Insira os gráficos
Várias representações visuais podem ser úteis ao tentar ajudar outras pessoas a entender melhor seus dados. Você pode encontrar a opção de colocar gráficos, imagens, links, formulários e desenhos perto da parte inferior do menu suspenso que aparece após selecionar a guia Inserir.
Etapa 6. Executar funções
A capacidade do Planilhas Google de realizar cálculos é um de seus recursos mais úteis. Você encontrará Funções na guia Inserir e no lado direito da barra de ferramentas. Clicar no botão da barra de ferramentas revelará várias funções comumente usadas (SOMA, MÉDIA, etc.) junto com uma opção para Mais funções na parte inferior do menu suspenso.
- O Planilhas Google oferece muitas das mesmas funções que os usuários encontram no Microsoft Excel, portanto, aqueles que já têm experiência com o software devem achar que o Planilhas é bastante familiar.
- Usuários mais avançados também podem criar suas próprias funções usando o Google Apps Script. Você pode encontrar um tutorial mais completo sobre como fazer isso aqui:
Parte 3 de 3: salvando e compartilhando planilhas
Etapa 1. Finalize sua planilha
Embora o Planilhas Google salve automaticamente seus rascunhos, você pode renomear sua planilha novamente ou fazer uma cópia dela antes de compartilhar com outras pessoas. Você pode encontrar essas opções na guia Arquivo.
Etapa 2. Compartilhe sua planilha
Você pode encontrar a função Compartilhar na guia Arquivo e como um botão azul no canto superior direito da tela. Selecione a opção Compartilhar e insira os endereços de e-mail de quem deseja acessar a planilha. Você notará que pode determinar se outras pessoas podem editar, comentar ou simplesmente visualizar o documento. Você também verá uma opção para criar um link compartilhável que pode ser distribuído separadamente.
Etapa 3. Baixe sua planilha
Se desejar ter uma cópia de sua planilha localmente em seu computador, selecione a opção "Baixar como" na guia Arquivo. Você terá várias opções, incluindo a capacidade de baixar o documento como um arquivo Microsoft Excel (.xls) ou PDF.
Etapa 4. Envie sua planilha por e-mail
Você encontrará essa opção na guia Arquivo. Você pode enviar um e-mail aos colaboradores (aqueles com quem você já escolheu compartilhar a planilha) ou enviá-la a outras pessoas como um anexo.
