O e-mail é uma maneira rápida e fácil de se comunicar com os amigos. Você pode escrever um e-mail para um amigo da maneira que quiser, mas algumas orientações básicas podem ser úteis. Se você está escrevendo um e-mail para um amigo que não vê há algum tempo, é uma boa ideia pedir desculpas pela falta de comunicação e atualizá-lo. Sinta-se à vontade para anexar imagens e emojis para apimentar seu e-mail e não se esqueça de revisar antes de enviá-lo.
Passos
Parte 1 de 4: Iniciando seu e-mail
Etapa 1. Encontre o endereço de e-mail do seu amigo
Antes de iniciar o seu e-mail, certifique-se de ter o endereço de e-mail correto do seu amigo. Se você já enviou um e-mail para eles, pode encontrar o e-mail nos seus contatos de e-mail. Caso contrário, você pode perguntar a outro amigo.
Digite o endereço de e-mail na caixa “Para”
Etapa 2. Escolha um assunto que resuma seu e-mail
A caixa de assunto está localizada abaixo da caixa “Para” e rotulada como “Assunto”. Resuma seu e-mail em poucas palavras aqui para que seu amigo saiba o que esperar.
- Se você está apenas escrevendo para dizer olá, seu assunto pode ser tão simples como “Oi!”
- Se você está escrevendo para convidar seu amigo para sua festa de aniversário, você pode fazer o assunto, “Convite para minha festa de aniversário”.
Etapa 3. Abra com uma saudação
Comece seu e-mail com uma saudação, seguida do nome da pessoa e uma vírgula. Como este é um e-mail para um amigo, você pode dizer algo casual como "oi", "oi" ou "olá".
“Olá, Kate” é um exemplo de saudação básica
Etapa 4. Pergunte como eles estão
Pule uma linha e faça perguntas como: “Como você está?” ou fazer uma declaração como: “Espero que você esteja bem”. Isso mostra ao seu amigo que você se preocupa com eles.
Parte 2 de 4: redigindo o corpo do e-mail
Etapa 1. Diga a eles por que você está escrevendo
Talvez você esteja escrevendo para saber como estão as férias ou para fazer o check-in após uma doença. De qualquer maneira, comece seu e-mail declarando o propósito de sua escrita.
Diga algo como: “Ouvi dizer que você está gripado e queria ver como você está”
Etapa 2. Diga a eles o que você quer dizer em alguns parágrafos
Agora que você terminou sua introdução, é hora de anotar tudo o que deseja dizer ao seu amigo. Divida grandes pedaços de texto em parágrafos de três ou quatro frases para tornar seu e-mail mais fácil de ler.
Etapa 3. Evite usar letras maiúsculas tanto quanto possível
Você pode querer usar todas as letras maiúsculas para mostrar seu entusiasmo, mas pode parecer que você está gritando. Em vez disso, use asteriscos ou negrito seu texto para destacar as partes importantes.
Etapa 4. Faça perguntas de vez em quando
Faça perguntas relacionadas ao que você está dizendo. Isso mostra a seu amigo que você também está interessado na opinião dele.
Se você está falando sobre sua viagem à praia, pode fazer uma pergunta como: “Você já foi à praia neste verão? Se não, você deve ir totalmente.”
Parte 3 de 4: Escrevendo a um amigo que você não via há algum tempo
Etapa 1. Peça desculpas pela falta de contato
É normal que as pessoas perdem o contato, mas você ainda deve pedir desculpas para começar com o pé direito.
Você poderia dizer: “Desculpe, faz tanto tempo que conversamos. Tenho estado muito ocupado.”
Etapa 2. Atualize-os sobre sua vida e pergunte sobre a deles
Como você não fala há um tempo, provavelmente tem muito o que colocar em dia. Conte a seu amigo sobre quaisquer desenvolvimentos interessantes em sua vida e pergunte o que há de novo com eles.
Você pode dizer: “Desde a última vez que conversamos, comecei a namorar alguém. Está indo muito bem. Você começou a namorar alguém?”
Etapa 3. Fale sobre interesses comuns
Passe algum tempo falando sobre as coisas que vocês dois amam. Se você é fã de futebol, use algumas linhas para recapitular o jogo mais recente do seu time favorito. Não se esqueça de pedir a opinião deles também.
Diga algo como: “Aquele jogo da outra semana foi uma loucura! O que você achou do objetivo final?”
Etapa 4. Adicione um convite ou solicitação próximo ao final do e-mail, se desejar
Se você quiser convidar seu amigo para sair em breve ou ir à sua festa, agora é a hora de avisá-lo.
Você pode dizer: “Vou tomar um chá de bebê na próxima terça à noite. Você acha que pode fazer isso?
Parte 4 de 4: Resumindo seu e-mail
Etapa 1. Experimente diferentes fontes e cores de texto
Explore a barra de formatação, que é uma linha de ícones localizados na parte superior ou inferior da janela, para verificar as diferentes opções de fonte e cor do texto.
- Se o seu e-mail for sobre um assunto sério, é melhor usar o texto em preto em uma fonte básica.
- Se o seu amigo tiver um servidor de e-mail diferente, algumas fontes podem não aparecer. Arial, Times, Verdana, Trebuchet e Geneva geralmente estão seguros.
- Tente não exagerar com fontes e cores diferentes. Seu texto ainda deve ser fácil de ler.
Etapa 2. Adicione emojis, se apropriado
Se você está escrevendo um e-mail divertido para um bom amigo, alguns emojis fofos aqui e ali podem tornar seu e-mail ainda mais amigável. No entanto, se você estiver escrevendo um e-mail sobre um assunto mais sério, evite emojis. Eles farão seu e-mail parecer muito alegre.
Tenha cuidado para não usar muitos emojis - pode ser uma distração
Etapa 3. Termine desejando-lhes boa sorte
Envie votos amáveis a seu amigo, diga-lhe se gostaria que ele respondesse e diga que espera vê-lo em breve.
Você pode dizer: “Espero que você tenha uma ótima semana. Mal posso esperar para ouvir de você!”
Etapa 4. Feche e assine seu e-mail
Encerre seu e-mail com um fechamento, como “felicidades”, “falo com você em breve” ou “amor”. Em seguida, pule algumas linhas e digite seu nome.
Etapa 5. Anexe as imagens, se necessário
Clique no botão “inserir foto”, que geralmente se parece com uma imagem ou ícone de câmera. Ele estará ao lado de todos os outros botões de formatação. Em seguida, você pode escolher fotos de seu computador para fazer upload.
- Se você estiver escrevendo um e-mail contando a um amigo sobre seu novo cachorro, pode ser uma boa ideia enviar uma foto do cachorro!
- Tente anexar apenas algumas fotos. Se você anexar muitos, seu e-mail pode acabar na pasta de spam do seu amigo.
Etapa 6. Revise seu e-mail
Quando terminar seu e-mail, leia-o uma ou duas vezes para procurar erros de ortografia e gramática. Um e-mail sem erros será mais fácil para seu amigo ler. Se você é criança, peça a um adulto de confiança para ajudá-lo.
Verifique novamente para ter certeza de que você tem o endereço de e-mail correto para seu amigo também
Etapa 7. Pressione enviar
Quando o seu e-mail estiver pronto, clique no botão na parte inferior do seu e-mail que diz “enviar”. Tudo feito!
Amostra de e-mails e lista de coisas que devemos e não devemos fazer
E-mail com anotações para um amigo que você não vê há um tempo
Email anotado para um amigo sobre férias
O que fazer e o que não fazer quando enviar um e-mail a um amigo
Pontas
- Combine o tom e a aparência do seu e-mail com o relacionamento com seu amigo.
- Adicione um pós-script (P. S.) se você esquecer algo. Adicione o P. S. abaixo da sua assinatura.
- Você pode encontrar uma variedade de sites para se inscrever para uma conta de e-mail gratuita. Teste alguns dos mais populares sites de e-mail gratuitos, como Hotmail, Gmail ou Yahoo! Correspondência. Alguns exigem que você adicione um número de telefone; com outros, é opcional (mas pode ser útil se você precisar recuperar uma conta).
- Você pode criar uma lista de e-mails de amigos e enviar mensagens de grupo usando-a.