Quer você seja um novato no PowerPoint ou um profissional de apresentação, sempre há uma pergunta crucial ao desenvolver sua apresentação de slides: quantos slides você deve incluir? Pensar no tempo que você tem e na velocidade com que fala são maneiras confiáveis de calcular o número certo de slides. Compreender boas opções de design e aprender a aceitar sua apresentação como um produto único o livrará da necessidade de se sentir preso a regras rígidas e rápidas sobre o número "certo" de slides.
Passos
Método 1 de 3: escolha do número certo de slides com base nas opções de design
Etapa 1. Forneça a quantidade certa de informações
As apresentações do PowerPoint são úteis para fornecer uma visão geral, uma descrição geral de um determinado tópico. Sua apresentação não deve ser enciclopédica. Não exagere incluindo cada pequeno detalhe, citação ou factóide que pode informar a conversa sobre o problema que você está apresentando. Muita informação vai queimar seu público e você vai ficar com um monte de pessoas mais interessadas em almoçar do que no que você tem a dizer.
Mantenha a apresentação sobre você, não a apresentação de slides. Os slides existem para apoiar o que você tem a dizer. Eles devem ser apenas uma parte da sua apresentação, não a coisa toda
Etapa 2. Divida os slides complexos em vários slides simples
As apresentações em PowerPoint são mais eficazes e poderosas quando adotam um estilo limpo e minimalista. Por exemplo, se você tiver um slide cujo título é "Habitats", com três marcadores abaixo de "Floresta", "Deserto" e "Oceano" com uma descrição de cada habitat a seguir, seria melhor alocar três diferentes slides para os três habitats diferentes e inclua um resumo e a imagem de cada um no slide apropriado.
Etapa 3. Inclua suporte audiovisual apenas quando necessário
Sua apresentação de slides do PowerPoint deve sempre ser projetada para reforçar suas explicações verbais com imagens visuais. Às vezes funciona colocar palavras em uma tela, mas geralmente, seu texto deve ser limitado. Você precisa dos gráficos como ponto de partida a partir do qual explicará resultados, tendências, previsões ou resultados específicos? Você está usando recursos visuais apenas para manter o público envolvido, para fornecer humor e / ou para acomodar diversos estilos de aprendizagem? Essas e outras questões relevantes devem orientar seu processo de tomada de decisão ao definir o número certo de slides para sua apresentação.
Percorra toda a sua apresentação e pergunte-se se realmente precisa de um determinado slide. Se a resposta for não ou se você achar que pode fornecer a informação verbalmente, elimine-a
Método 2 de 3: usando o tempo para determinar o número certo de slides
Etapa 1. Pratique sua apresentação na frente de um espelho ou uma pequena audiência de amigos e familiares antes de fazê-la de verdade
Se, durante a execução da prática, você descobrir que seu tempo passou antes que pudesse terminar a apresentação inteira, você saberá que sua apresentação tem muitos slides. Volte para a prancheta de desenho para editá-lo de acordo.
- Se sua apresentação terminou bem antes do limite de tempo que você recebeu, tente estender a quantidade de tempo que você gasta em cada slide ou adicione slides extras para expandir as informações introduzidas na apresentação.
- Peça conselhos à família e aos amigos durante a apresentação prática. Se eles acharem que há muitos ou poucos slides, ou se sentirem que certas seções da apresentação parecem apressadas ou lentas, ajuste sua apresentação para corrigir essas deficiências.
Etapa 2. Pense na velocidade com que você fala
Se você falar muito rápido, conseguirá passar por um grande número de slides. Se, por outro lado, você falar mais devagar, provavelmente precisará de um número menor de slides. Use sua velocidade de fala para determinar quantos slides sua apresentação pode acomodar.
Etapa 3. Não use muitos slides
Se você tiver dez minutos para apresentar, pode precisar de mais de 60 slides. Por outro lado, você também pode precisar de apenas dez slides. Seja qual for o número que você decidir, não inclua mais slides do que você pode passar em seu tempo de apresentação alocado.
Etapa 4. Não use poucos slides
Se você tem muitas informações que podem ser úteis em seu PowerPoint, ou tem gráficos, tabelas ou imagens disponíveis que podem melhorar sua apresentação, use-os. Embora você não queira incluir tantos slides a ponto de não conseguir ler todos no tempo alocado, também não deve se sentir constrangido a ponto de não incluir informações valiosas ou gráficos em sua apresentação de slides.
Método 3 de 3: Indo além das respostas de fórmula para encontrar o número certo de slides
Etapa 1. Não dê ouvidos aos especialistas
Todo mundo parece ter sua própria ideia de quantos slides são suficientes. Algumas pessoas acham que cinco slides são suficientes para trinta minutos, outras acham que dez são suficientes para vinte minutos e outras ainda acham que noventa ou mais podem ser suficientes para vinte minutos. Na verdade, cada apresentação é diferente e precisa ser abordada de acordo com seus próprios méritos.
- Uma formulação bem conhecida para apresentações em PowerPoint é a regra 20/10/30. Esta regra determina que você deve usar cerca de dez slides para uma apresentação de vinte minutos, e cada slide deve utilizar fonte de trinta pontos. Em outras palavras, cada slide deve ter cerca de dois minutos de duração. Talvez a regra 20/10/30 funcione para você. Do contrário, não pense que você está usando o número errado de slides.
- Outros argumentam que um slide comum deve ficar na tela por no máximo dois minutos e pode ficar na tela por até 15 segundos.
Etapa 2. Combine o número de slides com o assunto
Alguns tópicos requerem alguns slides e muita exposição. Outros tópicos requerem muitos slides com apenas uma explicação mínima. Por exemplo, se sua apresentação for sobre um produto específico ou uma única paisagem bonita, muitos slides contendo fotografias podem ser mais eficazes do que alguns slides com texto. Pense em como você pode combinar vários slides baseados em texto em alguns slides baseados em imagem com algum texto que o acompanha e vice-versa.
Etapa 3. Adapte sua apresentação de slides ao seu público
Se você estiver apresentando informações altamente detalhadas ou técnicas para um grupo de pessoas que estão muito familiarizadas com os termos e métricas do setor que você está apresentando, você pode incluir muitos slides que você percorre com bastante rapidez, mas que são necessários para fornecer material de apoio e demonstrar que você sabe do que está falando. Se você estiver apresentando os mesmos dados para uma classe de administração do ensino médio, pode ser necessário condensar os slides que está apresentando e editar a apresentação para que possa explicar cada conceito em uma linguagem que o leigo possa entender.
Etapa 4. Pense no local em que você está se apresentando
Se estiver apresentando em um grande local como um auditório, mas você só tem uma pequena tela de projeção para seus slides do PowerPoint, você deve minimizar a importância e o número de seus slides e se concentrar no aspecto falado de sua apresentação. Da mesma forma, se estiver apresentando ao ar livre ou em um ambiente bem iluminado, você pode considerar manter o número de slides em sua apresentação ao mínimo, pois eles podem ser muito difíceis de ver sob a luz forte.
Se, por outro lado, você está em um ambiente mais íntimo e pode controlar a iluminação, você pode estar inclinado a utilizar um número maior de slides. Como sempre, no entanto, não se sinta obrigado a usar muitos slides só porque você pode
Pontas
- Trate cada slide de acordo com seus próprios méritos. Se um slide precisa ficar na tela por dois minutos, que seja. Se precisar ficar na tela por dez segundos, tudo bem também.
- Se você tiver um slide sem imagens, mas com vários tópicos, sobre cada um dos quais pretende falar por quinze a vinte segundos, pode passar bem mais de um minuto nesse slide.
- Se o seu slide tem vídeo incorporado, ou você não está usando um slide para cada ponto da apresentação, pode gastar mais tempo em cada slide.
- Lembre-se de praticar com seu equipamento audiovisual antes da apresentação para ter certeza de que está familiarizado com o uso e se tudo funciona corretamente.
- O suporte visual nem sempre torna sua apresentação melhor. Pergunte a si mesmo se sua apresentação pode ser apenas um discurso ou se precisa de uma apresentação de slides.
