As árvores genealógicas são um projeto escolar comum e uma maneira divertida de mostrar às pessoas sua ancestralidade. O Excel também é capaz de projetos de genealogia mais complexos, mas para projetos de pesquisa de longo prazo, você pode preferir um software especializado.
Passos
Método 1 de 3: usando um modelo
Etapa 1. Crie um novo documento a partir do modelo
Selecione Arquivo → Novo do modelo se a opção estiver presente. Em algumas versões do Excel, apenas selecionar Arquivo → Novo abre um painel onde você pode escolher entre os modelos.
Etapa 2. Pesquise um modelo de árvore genealógica
O modelo da árvore genealógica não está pré-instalado, portanto, você precisará estar conectado à Internet para encontrá-lo. Pesquise por "árvore genealógica" para encontrar duas opções disponíveis para download gratuito. Se você não vir uma barra de pesquisa, procure em "Microsoft Office Online", "Office.com" ou "Modelos online", dependendo da sua versão do Excel. Selecione a subseção "Pessoal" e navegue até os modelos de árvore genealógica.
Se você estiver usando o Excel 2007 ou anterior, talvez não veja essas opções. Você pode pesquisar online por modelos não oficiais ou pular para as seções abaixo para outras opções
Etapa 3. Experimente o gráfico básico da árvore genealógica
O modelo "Gráfico da árvore genealógica" é uma planilha simples com células coloridas para delinear uma árvore genealógica. Só há espaço para você e quatro gerações de ancestrais diretos. Isso o torna uma boa escolha para projetos escolares, mas não para pesquisas genealógicas estendidas. Para utilizá-lo, basta clicar nas células coloridas e digitar o nome dos seus familiares.
Para adicionar células para seus irmãos, copie e cole "sua" célula em outra célula na mesma coluna para deixá-la da mesma cor verde. Da mesma forma, você pode copiar e colar as células de seus pais na mesma coluna para criar células verdes mais claras para seus tios e tias
Etapa 4. Crie uma árvore genealógica maior
Se você estiver trabalhando em uma árvore mais complexa, selecione o modelo "Árvore genealógica". Isso usa o recurso SmartArt, que requer o Excel 2007 ou posterior. Você ainda pode clicar nos quadrados e digitar os nomes de seus parentes, mas também tem muitos outros recursos:
- Clique em qualquer lugar do documento para que o painel de texto apareça. Isso permite que você edite a árvore genealógica por meio de uma lista simples e compacta. Para adicionar outro parente, pressione o botão + na parte superior do painel. Com a nova célula selecionada, use os botões → ou ← para movê-la entre as gerações. Clique e arraste para movê-lo abaixo do nome de seu filho ou filha.
- Acima do próprio documento, o menu da faixa de opções SmartArt tem muitas opções visuais. Por exemplo, clique no ícone Hierarquia para ver uma seleção de maneiras de exibir os dados.
Método 2 de 3: usando SmartArt (Excel 2007 ou posterior)
Etapa 1. Clique no ícone SmartArt no menu da faixa de opções
Em versões modernas do Excel, você pode usar um recurso chamado "SmartArt" para fazer diagramas mais atraentes. Selecione “SmartArt” no menu da faixa de opções acima de uma planilha em branco para começar.
No Excel 2007, selecione a guia Inserir e encontre SmartArt no grupo Ilustrações
Etapa 2. Crie uma hierarquia
Agora que o menu da faixa de opções está exibindo opções de SmartArt, selecione o ícone Hierarquia, próximo ao lado esquerdo do menu. Selecione o estilo visual de sua escolha e ele aparecerá sobre a planilha.
Etapa 3. Preencha a árvore genealógica
O novo diagrama pode ser arrastado e ampliado como qualquer objeto do Excel. Clique em cada forma ou linha em branco dentro do diagrama para digitar o nome de sua árvore genealógica.
Como alternativa, use o Painel de Texto que aparece quando você seleciona o diagrama. Qualquer alteração feita no painel de texto afetará instantaneamente a aparência do diagrama
Método 3 de 3: usando uma planilha básica
Etapa 1. Selecione Inserir forma
Crie uma nova planilha do Excel. Clique em Inserir no menu superior ou no menu da faixa de opções e, em seguida, em Forma. Escolha um retângulo, oval ou qualquer outra forma.
Passo 2. Coloque-o na planilha
Clique e arraste na planilha para "desenhar" a forma. Para torná-lo um círculo ou quadrado perfeito, mantenha pressionada a tecla ⇧ Shift enquanto arrasta.
Etapa 3. Escreva seu nome na forma
Clique na forma mais baixa e digite seu nome. Ajuste o tamanho da fonte, a cor e outros estilos, se desejar, antes de prosseguir para a próxima etapa.
Etapa 4. Copie e cole para criar mais formas
Selecione a forma que você acabou de desenhar e copie-a com Ctrl + C (⌘ Cmd + C em um Mac). Cole quantas cópias você precisar pressionando Ctrl + V repetidamente.
Etapa 5. Organize-os em uma árvore genealógica
Clique e arraste as formas em um layout de árvore genealógica. Normalmente, você colocaria uma forma na parte inferior da folha, duas em uma linha acima dela, mais duas acima de cada uma delas, etc. Clique em cada forma e digite para escrever o nome de cada parente.
Etapa 6. Insira linhas
Retorne ao menu Inserir formas e selecione uma linha em zigue-zague. Clique e arraste na planilha para desenhar uma linha conectando uma forma com as duas formas (pais) acima dela. Como antes, copie e cole para criar novas linhas e arraste-as para a posição.
Etapa 7. Escreva as informações opcionais
Se desejar, você pode incluir datas de nascimento ou notas abaixo de cada nome. Você pode adicionar isso dentro da própria forma ou clicar nas células da planilha logo abaixo de cada nome e digitar as informações lá.
