Você já fez uma boa apresentação em PowerPoint com música e / ou videoclipes, que não tocava em outro computador quando enviada por e-mail? Se você seguir essas etapas fáceis para garantir que todos os arquivos necessários sejam incluídos e estejam disponíveis no computador local, você terá uma apresentação maravilhosa.
Passos
Etapa 1. Abra o PowerPoint clicando em Iniciar => Aplicativos (ou Todos os Programas) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
Etapa 2. Crie sua apresentação básica do PowerPoint
Clique aqui se não tiver certeza de como.
Etapa 3. Clique em Inserir => Filmes e sons => Filme do arquivo (ou Som do arquivo) para adicionar um arquivo de vídeo ou áudio à sua apresentação
Etapa 4. Localize o arquivo que deseja adicionar
Lembre-se de onde este arquivo está localizado (o caminho do arquivo); Você precisará disso mais tarde
Etapa 5. Selecione o formato mp3 ou wav na caixa suspensa Arquivos do tipo
Etapa 6. Selecione 'Automaticamente' ou 'Quando clicado' quando o seguinte prompt aparecer:
“Como você quer que o som comece na apresentação de slides?”
Etapa 7. Execute a apresentação de slides para garantir que os arquivos sejam reproduzidos quando você quiser
Você tem muitas opções com arquivos de vídeo. Para usar algumas dessas opções, clique com o botão direito no ícone de som e clique em ‘Animação Personalizada’. Você pode usar o menu Ajuda para obter descrições de todas as opções.
Etapa 8. Salve sua apresentação clicando em Arquivo => Salvar como => e, em seguida, decida onde deseja que o arquivo seja salvo => Nomeie o arquivo => clique em Salvar
Etapa 9. Abra seu e-mail e selecione a opção de redigir uma carta
Etapa 10. Digite as informações básicas de qualquer e-mail (Para:
Assunto: e qualquer outro conteúdo que você deseja adicionar.)
Etapa 11. Anexe o arquivo de apresentação do PowerPoint
Etapa 12. Anexe todos os arquivos de música ou vídeo que você usou
Esta é a etapa-chave que muitas pessoas esquecem. Se você não anexar esses arquivos, eles não serão reproduzidos na sua apresentação. Você pode localizá-los no mesmo caminho de arquivo onde os encontrou antes.
Etapa 13. Verifique sua apresentação em outro computador
Sempre verifique em outro computador para ter certeza de que sua apresentação está sendo executada da maneira que você gostaria. Não espere até que você esteja prestes a iniciar sua apresentação, porque então será tarde demais.
