Este wikiHow ensina como diminuir o tamanho de um arquivo de apresentação do PowerPoint compactando suas imagens em um computador Windows ou Mac, ou limpando os dados de edição em um computador Windows. Atualmente, não há opção para excluir os dados de edição de apresentações do PowerPoint em um Mac.
Passos
Método 1 de 3: compactando imagens no Windows
Etapa 1. Clique duas vezes em uma imagem
Isso abrirá o Formato guia na parte superior da janela do PowerPoint.
- Se o seu arquivo do PowerPoint ainda não estiver aberto, primeiro abra-o clicando duas vezes nele.
- Não importa em qual imagem você clica duas vezes, pois todas elas abrirão a guia apropriada.
Etapa 2. Clique em Compactar imagens
Esta opção está logo abaixo do Transições aba. Clicar nele irá abrir uma janela pop-up.
Etapa 3. Desmarque a caixa "Aplicar apenas a esta imagem"
É a primeira opção na parte superior da janela Compactar imagens. Desativar esta opção irá garantir que todas as imagens em sua apresentação sejam compactadas.
Etapa 4. Clique na opção E-mail (96 ppi)
Esta opção está próxima à parte inferior da janela Compactar imagens.
Etapa 5. Clique em OK
Isso aplicará as configurações de compactação a todas as imagens em seu arquivo PowerPoint, reduzindo assim seu tamanho geral.
Método 2 de 3: compactando imagens no Mac
Etapa 1. Clique em Arquivo
Este item de menu está no canto esquerdo da barra de menus do Mac, na parte superior da tela.
Se o seu arquivo do PowerPoint ainda não estiver aberto, primeiro abra-o clicando duas vezes nele
Etapa 2. Clique em Reduzir tamanho do arquivo
Ele está na parte inferior do menu suspenso.
Etapa 3. Clique em Qualidade da imagem
Isso abrirá um menu suspenso.
Etapa 4. Clique em Melhor para enviar por e-mail
Esta opção reduzirá a qualidade de todas as imagens em seu arquivo PowerPoint para 96 ppi, que geralmente é uma resolução mais baixa do que a maioria dos padrões de imagens.
Etapa 5. Clique na caixa Excluir áreas cortadas de imagens
Isso garantirá que todos os dados não utilizados sejam removidos de sua apresentação.
Etapa 6. Marque a caixa Todas as imagens neste arquivo
Esta opção aplica suas alterações a todas as imagens da apresentação.
Etapa 7. Clique em OK
Isso reduzirá drasticamente o tamanho do arquivo do PowerPoint.
Método 3 de 3: Removendo dados de edição no Windows
Etapa 1. Clique na guia Arquivo
Ele fica no lado esquerdo da linha superior de opções da janela do PowerPoint.
Se o seu arquivo do PowerPoint ainda não estiver aberto, primeiro abra-o clicando duas vezes nele
Etapa 2. Clique em Opções
Esta guia está na parte inferior da lista de opções do lado esquerdo da janela.
Etapa 3. Clique em Avançado
Você verá essa opção perto do meio da coluna de opções à esquerda.
Etapa 4. Marque a caixa Descartar dados de edição
Está abaixo do título "Tamanho e qualidade da imagem", que fica na metade da janela. Esta opção remove o excesso de informações da apresentação do PowerPoint.
Etapa 5. Clique em OK
Este botão está na parte inferior da janela.
Etapa 6. Clique no ícone "Salvar"
É o quadrado no canto superior esquerdo da tela. Isso salvará suas alterações e aplicará as alterações de "descartar dados de edição" à sua apresentação, o que pode diminuir o tamanho geral do arquivo.
Pontas
- Usar arquivos JPEG em vez de outros formatos de arquivo reduzirá o tamanho geral da apresentação.
- Ao formular uma apresentação, o uso de planos de fundo simples padrão em seus slides tornará seu arquivo menor do que se você carregasse planos de fundo detalhados.
- Se você não consegue diminuir o tamanho do seu arquivo do PowerPoint para enviá-lo por e-mail, pode enviá-lo para um serviço de nuvem (por exemplo, Google Drive) e enviar um e-mail com um link para o arquivo. O destinatário poderá baixar o arquivo do Google Drive.
