O processo de criação de PowerPoint deve ser fácil e preciso. O guia a seguir deve ajudá-lo a encontrar a maneira mais eficiente de fazer PPTs.
Passos
Etapa 1. Primeiro, escreva o esboço do seu PPT nos papéis; quanto mais detalhado, melhor
Etapa 2. Abra o PPT, mas não use nenhum modelo
Escreva seu esboço como um título uma página.
Etapa 3. Comece a pesquisar informações
Escreva ou copie o conteúdo adequado para os títulos e revise as palavras. Faça o conteúdo de cada página como um ponto com “Número do projeto”. É claro que, no processo de busca de informações, você encontrará algumas informações úteis que podem não estar incluídas em seu esboço. Você pode ajustar isso e adicionar uma nova página na posição adequada.
Etapa 4. Verifique qual conteúdo deste PPT pode ser transferido em fotos
Por exemplo, conteúdos, incluindo números, processos, relações causais, tendências, tempo, justaposição e sequências, etc, podem ser expressos por imagens. Se às vezes o conteúdo é muito ou não pode ser expresso por imagens, você pode expressá-lo com gráficos. Se não puder ser expresso por imagens e gráficos, expresse-o em texto. Portanto, a melhor sequência de expressão são imagens-gráficos-palavras. Neste processo, não se preocupe se as imagens são bonitas ou não, apenas use as imagens que podem expressar com precisão o seu conteúdo.
Etapa 5. Escolha os modelos apropriados e escolha uma cor diferente de acordo com as emoções do seu conteúdo
Se você acha que os modelos não são muito adequados para o seu conteúdo, você mesmo pode ajustá-los, como adicionar logotipo, imagens de fundo ou imagens de decoração e assim por diante. Claro, se houver um modelo padrão da sua empresa, você poderá usá-lo diretamente.
Passo 6. Ajuste seu título, tamanho das palavras, fontes e arraste-o para a posição apropriada
Etapa 7. Embeleze as fotos ajustando a cor, sombra, etc
Lembre-se de que as cores de todo o PPT não devem ser mais do que três. Caso contrário, seu PPT parecerá incomum.
Etapa 8. Embeleze a página, adicione fotos de decoração para o seu PPT
O princípio de uso de fotos de decoração é que elas devem estar relacionadas com o título, o tamanho e a cor.
Etapa 9. Verifique você mesmo, especialmente os personagens errados, que deixarão uma má impressão para o seu público
Se o seu PPT for muito importante, você pode pedir a seus colegas para verificá-lo novamente, porque às vezes não conseguimos encontrar nossos próprios erros.
