Se você já assistiu a um PowerPoint chato, provavelmente sabe exatamente o que não fazer na sua próxima apresentação. PowerPoints são uma ótima maneira de transmitir informações e ideias, mas se forem usados incorretamente, podem não envolver seu público muito bem. Mantendo algumas dicas de design e apresentação em mente, você pode garantir que seu PowerPoint seja claro, conciso e, acima de tudo, interessante.
Passos
Método 1 de 3: Design
Etapa 1. Escolha 3 ideias para falar
Dar ao seu público muitas informações será difícil para ele absorver. Tente escolher três pontos principais que você pode dar ao seu público e, em seguida, use os slides para ilustrar esses pontos.
Pode ser útil escrever primeiro seu discurso e, em seguida, criar seus slides. Dessa forma, você pode usar seus slides como um auxílio para falar, não como o evento principal
Etapa 2. Tente marcadores em vez de paredes de texto
Muito texto é difícil para o seu público ler e não é muito envolvente. Em vez disso, concentre-se em marcadores ou pequenas frases para que as pessoas possam ler rapidamente seus slides.
Uma boa regra prática é 6 palavras por linha, 6 linhas por slide. No entanto, você não precisa se limitar a 100%
Etapa 3. Use slides em branco ao falar
Pode parecer contra-intuitivo, mas adicionar alguns slides em branco quando você estiver falando ajudará o público a se concentrar no que você está dizendo. Use um slide branco ou preto para fazer uma pausa na apresentação.
Você também pode colocar um slide em branco no final da apresentação enquanto aguarda as perguntas
Passo 4. Adicione algumas metáforas para ilustrar seu ponto
Ler informações repetidamente pode ficar um pouco desatualizado depois de um tempo. Em vez disso, tente colocar algumas metáforas em seus slides e depois explicá-las na apresentação.
- Por exemplo, você pode comparar o trabalho em equipe no escritório a uma colmeia para ilustrar a importância de trabalharmos juntos.
- Ou você pode comparar o aprendizado na escola com a construção de uma casa para apontar a necessidade de uma base sólida.
Etapa 5. Inclua algumas perguntas para o público
Se você fez uma apresentação informativa, faça um pequeno teste surpresa com um prêmio divertido no final. Ou pergunte ao público se eles já tiveram alguma experiência com o tópico de sua apresentação. Se você conseguir fazer com que eles falem, é mais provável que se envolvam.
Se você quiser incluir um prêmio divertido, não precisa ser nada grande. Um pedaço de doce ou uma caneta bonita são ótimos presentes para dar
Método 2 de 3: apresentação
Etapa 1. Enquadre sua apresentação como uma história
Deve ter um começo, um meio e um fim. Se você puder se manter nesse tema, seu público ficará mais envolvido, pois eles vão querer saber para onde está indo.
Por exemplo, se você estivesse apresentando um novo método de comunicação no trabalho, poderia primeiro falar sobre os problemas que os funcionários estão enfrentando. Em seguida, você poderia falar sobre como fizeram um brainstorm juntos para encontrar uma solução e, finalmente, poderia revelar sua nova ferramenta de comunicação online
Etapa 2. Fale com o público, não com o PowerPoint
Fique de um lado da tela e olhe para o público enquanto fala. Se puder, tente colocar o computador à sua frente para ver como é o PowerPoint sem se virar para olhá-lo.
- Realmente não é divertido olhar para a nuca de alguém durante uma apresentação inteira. Olhe para o público e tente fazer contato visual com as pessoas periodicamente.
- Se fazer contato visual parecer um pouco intimidante, olhe para a testa de alguém.
Etapa 3. Elabore o texto em vez de lê-lo palavra por palavra
Seu público pode ver o que está na tela, então não precisa que você repita. Em vez disso, use seu texto para ilustrar os pontos-chave à medida que explica mais a fundo com suas palavras.
Por exemplo, se você estiver fazendo uma apresentação sobre a Guerra Civil, seus tópicos podem ser "abril de 1861", "Carolina do Sul" e "Confederado x União". Então, você poderia falar mais sobre quando e onde a Guerra Civil começou e quem estava lutando contra quem
Etapa 4. Adicione algumas piadas
O humor pode realmente adicionar um pouco de tempero à sua apresentação. Se você encontrar alguns locais para inserir uma piada, adicione um ou dois para manter o público envolvido.
- Tente manter o mínimo de piadas - mais do que algumas pessoas podem fazer sua apresentação parecer menos profissional.
- Tópicos sérios não funcionam bem com humor. Se você estiver fazendo uma apresentação sobre algo que não é engraçado, não se preocupe em adicionar piadas.
Método 3 de 3: noções básicas do PowerPoint
Etapa 1. Escolha um modelo e siga-o
Alternar formatos entre os slides pode ser um pouco chocante e pode dificultar a atenção do público. Escolha um formato de slide de sua preferência e mantenha-o assim durante toda a apresentação.
Formatos simples e claros são sempre melhores do que formatos ocupados ou desordenados
Etapa 2. Fique longe de animações
Embora as animações possam soar como uma forma de tornar sua apresentação mais divertida, elas distraem mais do que qualquer outra coisa. Tente não inserir animações ou movimentos, a menos que sejam estritamente necessários.
As animações também diminuem o ritmo da apresentação e podem levar a um PowerPoint instável ou saltado
Etapa 3. Use fotos e vídeos de alta qualidade em vez de texto
Se você tem um ponto de conversa realmente bom que poderia usar uma foto ou um vídeo, coloque-o em seu slide! Certifique-se de que seja de alta qualidade para que tenha uma boa aparência na tela grande.
Por exemplo, se você estiver fazendo uma apresentação sobre parques e serviços recreativos, poderá inserir a foto de uma família usando uma área externa enquanto fala sobre o bem-estar da comunidade
Etapa 4. Atenha-se a cerca de um slide por minuto
Acelerar seus slides é um pouco chocante, mas mover-se em um ritmo de caracol pode ser entediante. Tente mover seus slides a cerca de 1 por minuto para manter um bom ritmo.
Você não precisa cronometrar isso exatamente, mas seus slides devem ser curtos o suficiente para que você gaste apenas cerca de 1 minuto falando sobre eles. Se precisar de mais tempo, divida o slide em 2 partes
Etapa 5. Faça um folheto para distribuir ao público para que eles possam acompanhar
Se você deseja realmente envolver o seu público, prepare um artigo de uma página que reúna o texto e os recursos visuais mais importantes de sua apresentação. Não deve ser uma cópia direta do seu PowerPoint, mas deve incluir os destaques do seu discurso.
- Esta é uma forma de o público acompanhar ou rever sua apresentação mais tarde.
- Você também pode deixar algum espaço para anotações na parte inferior, se os membros do público quiserem fazer algo.
Amostras de apresentações em PowerPoint
Amostra de apresentação de slides de fotos sobre flores
Amostra de apresentação de negócios
Amostra de apresentação em PowerPoint para a escola