Este wikiHow ensina como imprimir em folhas de etiquetas Avery no Microsoft Word. O Microsoft Word tem muitas opções para imprimir em uma variedade de formatos diferentes de papel de etiqueta Avery - você nem precisa instalar nenhum software extra ou baixar arquivos complicados do site da Avery.
Passos
Método 1 de 2: Criando uma folha de etiqueta personalizada
Etapa 1. Abra um documento em branco do Microsoft Word
O Microsoft Word agora torna muito fácil criar uma folha de etiquetas compatível com Avery de dentro do aplicativo. Se você já estiver com o Microsoft Word aberto, clique no botão Arquivo menu, selecione Novoe escolha Em branco para criar um agora. Caso contrário, abra o Word e clique em Em branco na nova janela.
Etapa 2. Clique na guia Correspondências
Está no topo do Word.
Etapa 3. Clique em Rótulos na barra de ferramentas
Está na área superior esquerda do Word. Isso abre o painel Envelopes e etiquetas na guia Etiquetas.
Se você deseja imprimir etiquetas de uma lista de mala direta existente, selecione Iniciar mala direta em vez disso, e clique em Etiquetas.
Etapa 4. Clique no botão Opções
Está na parte inferior da janela.
Se você iniciou uma mala direta, pode pular esta etapa, pois já está na janela Opções
Etapa 5. Selecione Avery US Letter ou Avery A4 / A5.
Escolha a opção que corresponde às suas folhas de etiquetas Avery no menu "Fornecedores de etiquetas".
Etapa 6. Selecione seu produto Avery no menu "Número do produto"
Suas etiquetas Avery têm um número de produto específico impresso na embalagem que você precisa selecionar neste menu. Isso informa à impressora as dimensões de suas etiquetas para que sejam impressas corretamente.
Se você não vir seus rótulos Avery específicos, pode adicioná-los à lista selecionando Nova etiqueta e inserir suas informações na embalagem do rótulo Avery.
Etapa 7. Clique em OK
Isso o levará de volta à guia Rótulos.
Se você estiver fazendo uma mala direta, isso o levará de volta ao próprio documento, que agora exibe uma tabela que se parece com sua folha de etiquetas Avery - se você não vir a tabela, clique em Layout da mesa na barra de ferramentas e selecione Exibir linhas de grade para mostrar a eles.
Etapa 8. Selecione as opções para a mala direta (apenas se estiver fazendo uma mala direta)
Você pode pular esta etapa se estiver imprimindo etiquetas que não vêm de uma lista de endereços pré-existente. Para preencher seus rótulos:
- Clique Arquivo e selecione Salve para salvar seu progresso.
- Clique no Mailings guia e selecione Selecione os Destinatários.
- Escolha sua lista de destinatários e clique em OK.
- No Mailings guia, selecione Bloco de endereço para inserir apenas um endereço, ou Inserir campo de mesclagem para adicionar sensações adicionais que estão incluídas em seus dados.
- Formate seus campos como deseja que sejam impressos e, em seguida, no Mailings guia, selecione Atualizar rótulos na barra de ferramentas.
- Clique Resultados de pré-visualização na barra de ferramentas.
- Clique Concluir e fundir na barra de ferramentas.
- Pule para a Etapa 11, pois as próximas etapas não se aplicarão às suas etiquetas de endereço.
Etapa 9. Insira as informações que deseja em sua etiqueta
Se você não estiver imprimindo etiquetas da lista de endereços, pode clicar em Insira o endereço para adicionar um endereço da sua lista de contatos, se desejar, ou apenas digite o conteúdo do seu marcador na caixa (não precisa ser um endereço, independentemente da palavra "Endereço" sobre a caixa).
Para formatar o texto, realce-o com o mouse, clique com o botão direito no texto realçado e selecione Fonte ou Parágrafo.
Etapa 10. Clique em OK
Agora você está de volta à guia Marcadores.
Etapa 11. Clique em Imprimir ou Imprima documentos para imprimir suas etiquetas.
Suas etiquetas agora estão prontas para imprimir.
Etapa 12. Imprima uma página de teste primeiro
Antes de inserir o papel de etiqueta, imprima em uma folha de papel padrão do mesmo tamanho para garantir que as etiquetas sejam impressas corretamente. Insira o papel, certifique-se de ter selecionado a impressora correta e clique em Imprimir para imprimir as etiquetas.
- Ao imprimir várias folhas de etiquetas, certifique-se de desativar a opção de impressão "duplex" ou em ambos os lados de uma folha.
- Se as etiquetas não tiverem a aparência desejada, faça ajustes adicionais e imprima outra página de teste antes de continuar.
Etapa 13. Imprima suas etiquetas Avery
Assim que sua folha de teste estiver como você deseja, insira o papel de etiqueta Avery e selecione Imprimir para imprimir suas etiquetas Avery.
Método 2 de 2: começando com um modelo Avery
Etapa 1. Abra o Microsoft Word
O Microsoft Word tem muitos modelos de criação de etiquetas Avery integrados ao aplicativo, completos com designs e outros recursos. Se você já tiver o Word aberto, clique no Arquivo menu e selecione Novo para abrir o menu Novo.
Use este método se quiser experimentar um modelo estilizado em vez de criar etiquetas do zero
Etapa 2. Digite Avery na caixa de pesquisa e pressione ↵ Enter ou ⏎ Retorno.
Isso traz uma lista de modelos compatíveis com Avery.
Etapa 3. Clique em um modelo
Isso exibe uma visualização de como suas etiquetas impressas ficarão se você selecionar este modelo. Ele também informa com quais folhas Avery o modelo funcionará - você precisará comparar os números das etiquetas Avery com a folha de etiquetas Avery que você possui.
Etapa 4. Clique em Criar
Isso cria um novo arquivo a partir do modelo Avery selecionado.
Etapa 5. Crie uma folha de etiquetas idênticas
Se você não estiver criando uma folha de etiquetas que deva ser idêntica, pule esta etapa. Para criar uma folha com a mesma etiqueta:
- Clique no Mailings guia e selecione Etiquetas.
- Digite o conteúdo do rótulo desejado na caixa "Endereço" (está tudo bem se não for um endereço).
- Para formatar o texto, realce-o com o mouse, clique com o botão direito no texto realçado e selecione Fonte ou Parágrafo.
- Clique Novo Documento para criar uma nova folha de etiqueta contendo as informações inseridas.
Etapa 6. Crie uma folha de etiquetas que serão todas diferentes
Se seus rótulos forem idênticos, pule para a próxima etapa. Os modelos Avery vêm com informações pré-preenchidas que indicam o que digitar em cada área. Você pode simplesmente substituir qualquer texto existente pelo texto que deseja imprimir. Ou, se você estiver criando etiquetas de endereço a partir de um conjunto existente de endereços, siga estas etapas para preencher suas etiquetas usando mala direta:
- Clique no Mailings guia e selecione Iniciar mala direta.
- Clique Etiquetas.
- Clique Arquivo e selecione Salve para salvar seu progresso.
- Clique no Mailings guia e selecione Selecione os Destinatários.
- Escolha sua lista de destinatários e clique em OK.
- Clique Bloco de endereço para inserir apenas um endereço, ou Inserir campo de mesclagem para adicionar sensações adicionais que estão incluídas em seus dados.
- Formate seus campos como deseja que eles sejam impressos e clique em Atualizar rótulos na barra de ferramentas.
- Clique Resultados de pré-visualização na barra de ferramentas e clique em Concluir e fundir para criar seus rótulos.
Etapa 7. Imprima uma página de teste primeiro
Antes de inserir o papel de etiqueta, imprima em uma folha de papel padrão do mesmo tamanho para garantir que as etiquetas sejam impressas corretamente. Clique no Arquivo menu e selecione Imprimir para abrir a caixa de diálogo de impressão, insira o papel, certifique-se de ter selecionado a impressora correta e clique em Imprimir para imprimir as etiquetas.
- Ao imprimir várias folhas de etiquetas, desative a opção de impressão "duplex" ou em ambos os lados da folha.
- Se as etiquetas não tiverem a aparência desejada, faça ajustes adicionais e imprima outra página de teste antes de continuar.
Etapa 8. Imprima suas etiquetas Avery
Assim que sua folha de teste estiver como você deseja, insira o papel de etiqueta Avery e selecione Imprimir para imprimir suas etiquetas Avery.
