Uma brochura pode ser uma forma eficaz de apresentar informações sobre sua empresa, produto ou serviço a clientes em potencial. Você pode produzir seus próprios folhetos de 3 ou 4 painéis no Microsoft Publisher, usando sua seleção de modelos integrados ou, com a prática, pode fazer um do zero e personalizá-lo com recursos como formulários de resposta e um seção de endereço. A seguir estão as instruções sobre como criar brochuras usando o Microsoft Publisher 2003, 2007 e 2010.
Passos
Etapa 1. Escolha um design de brochura
O Microsoft Publisher organiza os designs e modelos de brochura de acordo com a finalidade para a qual você planeja usar a brochura.
- No Publisher 2003, selecione "Novo" em um design no painel de tarefas Nova Publicação, selecione "Folhetos" em Publicações para Impressão e clique na seta à esquerda de "Folhetos" para ver uma lista de tipos de brochuras disponíveis. Selecione o design desejado na Galeria de visualização à direita.
- No Publisher 2007, selecione "Folhetos" em Tipos de publicação populares e, a seguir, selecione um dos designs em Designs mais recentes, Designs clássicos ou Tamanhos em branco. Você pode clicar em qualquer desenho para ver uma versão ampliada dele no canto superior direito do painel de tarefas Opções de brochura à direita da tela.
- No Publisher 2010, selecione "Brochuras" nos Modelos Disponíveis e, em seguida, selecione um design na exibição de modelos de brochuras. Você pode clicar em qualquer desenho para ver uma versão ampliada dele no canto superior direito do painel de tarefas Opções de brochura à direita da tela.
- Se você não encontrar o design desejado e tiver uma conexão com a Internet, poderá baixar modelos adicionais da Microsoft.
Etapa 2. Decida se deseja fazer um folheto de 3 ou 4 painéis
Selecione "3 painéis" ou "4 painéis" na seção Tamanho da página da seção Opções do painel de tarefas.
- O Publisher permite que você crie um design de brochura de 3 ou 4 painéis em vários tamanhos de papel. Antes de decidir fazer uma brochura de 3 ou 4 painéis, você pode dobrar uma folha de papel do tamanho que deseja imprimir em três ou quartos para ajudá-lo a decidir qual design deseja fazer. (Um documento mal impresso é uma boa escolha para isso.)
- As opções de tamanho de página não estão disponíveis se você optar por fazer sua brochura a partir de um modelo de tamanho em branco.
Etapa 3. Decida se sua brochura deve ser distribuída ou enviada pelo correio
Se você planeja enviar sua brochura para clientes em potencial, deve permitir espaço no painel para um endereço de correspondência e de retorno. (Você fornece os endereços de correspondência de uma mala direta de uma planilha do Microsoft Excel ou de um banco de dados do Microsoft Access.) Se você planeja distribuí-lo, não precisará permitir espaço no painel para um endereço de correspondência, embora provavelmente deseja ter o nome e endereço da sua empresa no folheto.
- No Publisher 2003, selecione "Incluir" em Endereço do cliente para incluir um endereço de correspondência ou selecione "Nenhum" para excluí-lo.
- No Publisher 2007 e 2010, marque a caixa "Incluir endereço do cliente" para incluir um endereço de correspondência e desmarque a caixa para deixá-lo desativado.
- A opção de incluir um painel de endereço do cliente não está disponível se você optar por fazer seu folheto a partir de um modelo em branco.
Etapa 4. Inclua todos os formulários necessários
Se você estiver usando seu folheto para solicitar informações ou pedidos de seus clientes, inclua um formulário em seu folheto para coletar essas informações. A lista suspensa Formulários oferece várias opções:
- Nenhum. Escolha esta opção se o seu folheto se destina exclusivamente a apresentar o seu negócio, sem coletar nenhuma informação de seu cliente em troca.
- Formulário de pedido. Escolha esta opção se a sua brochura for uma brochura de vendas a partir da qual os clientes podem encomendar os produtos nela descritos.
- Formulário de resposta. Escolha esta opção se seu folheto se destina a apresentar seus produtos ou serviços atuais e solicitar informações de seus clientes sobre novos produtos, mudanças em produtos ou melhorias em serviços que eles gostariam de ver.
- Formulário de inscrição. Escolha esta opção se a sua brochura for uma brochura de vendas que vende um serviço para o registo dos clientes.
- Os designs de formulário não estão disponíveis se você optar por fazer seu folheto a partir de um modelo em branco.
Etapa 5. Escolha a cor e o esquema de fonte do folheto
Cada modelo de folheto vem com uma cor padrão e um esquema de fonte, mas se desejar usar uma cor ou um esquema de fonte diferente, você pode fazer isso selecionando o novo esquema apropriado. Escolha um novo esquema de cores de um dos esquemas de cores nomeados na lista suspensa Esquema de cores e uma nova fonte na lista suspensa Esquema de fontes.
- Você também pode criar sua própria cor ou esquema de fonte personalizado selecionando a opção "Criar novo" no menu suspenso Esquema de cores ou Esquema de fonte.
- Se você estiver produzindo outros materiais de marketing no Publisher, como folhetos, certificados de presente ou papel de carta especial, deve escolher a mesma cor e esquema de fonte para todos esses materiais para apresentar uma identidade de marca consistente para sua empresa.
Etapa 6. Insira as informações da sua empresa
Se você estiver usando o Publisher 2003, o programa solicitará essas informações na primeira vez que você o usar. Em seguida, você seleciona essas informações em Informações pessoais no menu Editar para inseri-las em seu folheto. No Publisher 2007 e 2010, você pode selecionar o conjunto de informações da empresa na lista suspensa Informações comerciais ou selecionar "Criar novo" para criar um novo conjunto de informações. Essas informações serão inseridas em seu folheto.
Etapa 7. Crie o folheto
No Publisher 2007 e 2010, clique no botão "Criar" na parte inferior do painel de tarefas para criar seu folheto. (O Publisher 2003 assume automaticamente neste ponto que você está criando um folheto e não apresenta um botão Criar em seu painel de tarefas.)
Você pode imprimir a brochura neste momento para ver se o design é o que você deseja. Você também pode criar um PDF dele neste momento para enviar por e-mail a outras pessoas para suas contribuições sobre o design
Etapa 8. Substitua qualquer texto de espaço reservado por seu próprio texto
Clique no texto que deseja substituir e digite o novo texto no campo de texto.
- Na maioria dos casos, o texto será redimensionado automaticamente para caber na caixa. Se você precisar definir o texto para um determinado tamanho, selecione "AutoAjuste do texto" no menu Formato e, em seguida, selecione "Não ajustar automaticamente" (Publisher 2003 e 2007) ou selecione "Ajuste do texto" no grupo Texto da caixa de texto Ferramentas Formate a faixa de opções e selecione "Não ajustar automaticamente" (Publisher 2010). Você pode então selecionar manualmente um novo tamanho de texto.
- Repita esta etapa para qualquer outro texto que deseja substituir, em ambos os lados do folheto.
Etapa 9. Substitua todas as imagens de espaço reservado por suas próprias imagens
Clique com o botão direito na imagem que deseja substituir, selecione "Alterar imagem" no menu pop-up e escolha de onde virá a nova imagem. Repita essa etapa para quaisquer outras fotos que deseja substituir, em qualquer lado do folheto.
Etapa 10. Salve o folheto
Escolha "Salvar" ou "Salvar como" no menu Arquivo (Publisher 2003 ou 2007) ou no menu na borda esquerda da página da guia Arquivo (Publisher 2010). Dê ao seu folheto um nome descritivo.
Etapa 11. Imprima cópias de seu folheto conforme necessário
Antes de imprimir sua brochura pela primeira vez, certifique-se de que tudo está como você deseja antes de imprimir.
Se você planeja imprimir seu folheto profissionalmente, salve-o ou converta-o para o formato PDF, pois a maioria das impressoras prefere receber documentos nesse formato
Pontas
- Mantenha seu layout razoavelmente, mas não absolutamente simétrico. Colocar o ponto de equilíbrio ligeiramente à esquerda ou à direita do centro pode tornar o folheto mais interessante visualmente. Deixe espaço em branco suficiente para tornar o texto e os gráficos mais fáceis de ler. Embora a maior parte do seu texto deva ser justificado à esquerda ou totalmente justificado, você pode usar com moderação a justificação à direita para adicionar ênfase.
- Mantenha o número geral de fontes em sua brochura ao mínimo; geralmente 2 ou 3 são suficientes. Geralmente, é melhor não misturar fontes serif e sans serif; no entanto, você pode combinar o corpo do texto que usa uma fonte serifada com títulos em uma fonte sans serif simples. Use negrito e itálico para dar ênfase.
- Ao projetar brochuras do zero, você pode querer criar brochuras a partir de vários modelos e recortar e colar elementos deles nas páginas em branco.
- Você pode aprimorar a aparência de seu folheto, seja ele criado a partir de um modelo ou do zero, usando elementos do Media Gallery, Design Gallery (Publisher 2003 e 2007) ou no grupo Building Blocks da faixa do menu Insert (Publisher 2010).
- Se você estiver projetando um folheto para ser enviado pelo correio, coloque a seção com o endereço do cliente em potencial no outro lado do formulário de resposta do cliente. Dessa forma, quando o cliente preenche o formulário e o envia, ele não perde nenhuma informação da sua empresa.
Avisos
- Nunca use letras maiúsculas para mais do que títulos; podem ser difíceis de ler em um parágrafo. Além disso, evite usar script e outras fontes decorativas em letras maiúsculas.
- Não use linhas verticais para marcar onde o folheto pode ser dobrado; nem sempre é possível dobrar exatamente nas linhas.
- Use apenas um único espaço após um período. Dois espaços após um ponto podem produzir grandes lacunas quando o texto é formatado ou reduzido a um tamanho de ponto pequeno.
