O recurso de mala direta do Microsoft Publisher pode ser usado para enviar mensagens de email em massa, como boletins eletrônicos, para vários destinatários em uma lista de contatos. Para usar o recurso de mala direta, você deve criar uma lista de endereços no Publisher. Este artigo fornece instruções detalhadas sobre como usar o recurso de mala direta do MS Publisher.
Passos
Método 1 de 3: Crie uma lista de endereços no editor
Etapa 1. Crie a lista de destinatários
Uma lista de endereços do MS Publisher deve ser criada para usar o recurso de mala direta. Abra um novo arquivo do Publisher e selecione qualquer tamanho de página em branco. Clique na guia Ferramentas na barra de menus e realce a opção Correspondências e catálogos. Selecione Criar lista de endereços no submenu. A caixa de diálogo Nova lista de endereços será aberta.
Etapa 2. Adicione os campos da coluna
Para realizar uma mala direta, deve haver pelo menos 2 categorias de coluna incluídas na lista de endereços para o nome e o endereço de e-mail. Clique no botão Colunas personalizadas na parte inferior esquerda da caixa de diálogo Nova lista de endereços. A caixa de diálogo Personalizar lista de endereços será aberta.
Selecione os cabeçalhos das colunas para as informações do destinatário. Realce a categoria (Nome, Sobrenome, Endereço de e-mail, etc.) e clique em Adicionar. Depois de adicionar as categorias desejadas, clique em OK para sair da caixa de diálogo
Etapa 3. Insira as informações do primeiro destinatário
Clique para ativar o campo vazio sob o cabeçalho da primeira coluna. Digite as informações do destinatário correspondente no campo vazio e pressione a tecla Tab. Digite as informações restantes do destinatário nos campos apropriados, certificando-se de incluir pelo menos um nome e endereço de e-mail para cada destinatário.
Etapa 4. Insira as informações dos destinatários restantes
Clique no botão Nova entrada na parte inferior esquerda da caixa de diálogo Nova lista de endereços para adicionar o próximo destinatário da mala direta. As entradas podem ser adicionadas ou subtraídas clicando nos botões Nova entrada ou Excluir entrada na caixa de diálogo Nova lista de endereços. Depois de inserir cada uma das informações do destinatário pretendido, clique em OK para sair da caixa de diálogo Nova Lista de Endereços. Quando solicitado, escolha um nome para a nova lista de endereços e clique em Salvar. A lista de endereços do editor está completa.
Método 2 de 3: Crie uma mensagem de e-mail no Publisher
Etapa 1. Escolha um modelo para a mensagem de e-mail de mala direta
Abra o Publisher e selecione E-mail no menu Tipos de publicação no painel à esquerda da janela do aplicativo. O menu de modelos de email será aberto. Escolha um modelo entre as opções disponíveis no menu Modelo de e-mail. Clique no botão Criar localizado no canto inferior direito da janela.
Etapa 2. Adicione o texto para o corpo e a assinatura
Para importar texto de outro documento, simplesmente abra o documento em sua área de trabalho e copie e cole no espaço reservado para texto no Publisher. Insira o texto para a assinatura no próximo espaço reservado para texto e digite um endereço (opcional) no último espaço reservado. A mensagem de e-mail está completa.
Método 3 de 3: Criar uma mala direta no MS Publisher
Etapa 1. Conecte a mensagem à lista de endereços
Abra o painel de tarefas de mala direta clicando em Ferramentas na barra de menus e selecionando Correspondências e catálogos e, em seguida, mala direta. No painel de tarefas de mala direta, selecione a opção de usar uma lista existente. Localize o arquivo de endereço em seu computador e clique duas vezes no arquivo para iniciar o processo de mesclagem. A caixa de diálogo Destinatários da mala direta será aberta, exibindo as informações inseridas para cada destinatário.
Marque a caixa ao lado de cada destinatário pretendido e clique em OK. Clique em "Avançar: Criar publicações mescladas", localizado na parte inferior do painel de tarefas Mala direta. A mensagem de e-mail e a lista de endereços foram conectadas
Etapa 2. Envie a mensagem de e-mail
Clique na guia Arquivo na barra de menus e selecione Enviar e-mail e, em seguida, Enviar como mensagem no submenu. A janela de visualização do email será aberta. Clique no botão Enviar, localizado abaixo do botão Tarefas do editor, para enviar a mensagem a cada destinatário selecionado. A mala direta está concluída.
