Como usar o Excel (com imagens)

Índice:

Como usar o Excel (com imagens)
Como usar o Excel (com imagens)

Vídeo: Como usar o Excel (com imagens)

Vídeo: Como usar o Excel (com imagens)
Vídeo: Como Acessar o WhatsApp no Apple Watch (Grátis!!) 2024, Marcha
Anonim

Este wikiHow ensina como configurar e usar o Microsoft Excel em seu computador Windows ou Mac.

Passos

Parte 1 de 5: Preparando-se para usar o Excel

Use o Excel, Etapa 1
Use o Excel, Etapa 1

Etapa 1. Instale o Microsoft Office, caso não o tenha

O Microsoft Excel não está disponível como um programa autônomo, mas está incluído em um pacote ou assinatura do Microsoft Office.

Use o Excel, Etapa 2
Use o Excel, Etapa 2

Etapa 2. Abra um documento Excel existente

Se quiser abrir um documento Excel existente a qualquer momento, basta clicar duas vezes no documento em questão. Isso abrirá o documento em uma janela do Excel.

Pule esta etapa se quiser abrir um novo documento no Excel

Use o Excel, Etapa 3
Use o Excel, Etapa 3

Etapa 3. Abra o Excel

Clique ou clique duas vezes no ícone do aplicativo Excel, que se parece com um "X" branco em um fundo verde escuro.

Use o Excel, Etapa 4
Use o Excel, Etapa 4

Etapa 4. Selecione um modelo, se necessário

Se você quiser usar um modelo do Excel (por exemplo, um modelo de planejador de orçamento), role para baixo até encontrar o modelo que deseja usar e clique nele uma vez para abrir a janela.

Se você deseja apenas abrir um novo documento Excel em branco, clique no botão Em branco opção no lado superior esquerdo da página e pule para a próxima etapa.

Use o Excel, Etapa 5
Use o Excel, Etapa 5

Etapa 5. Clique em Criar

Está à direita do nome do modelo.

Use o Excel Etapa 6
Use o Excel Etapa 6

Etapa 6. Aguarde até que a pasta de trabalho do Excel seja aberta

Isso levará alguns segundos. Depois de ver o modelo do Excel ou a página em branco, você pode continuar inserindo os dados da sua planilha.

Parte 2 de 5: Inserindo Dados

Use o Excel Passo 7
Use o Excel Passo 7

Etapa 1. Familiarize-se com as guias da faixa de opções do Excel

Na "faixa de opções" verde na parte superior da janela do Excel, você verá uma série de guias. Cada uma dessas guias pode ser usada para acessar diferentes ferramentas do Excel; os principais que você precisa saber incluem o seguinte:

  • Home - Contém opções para formatar texto, alterar a cor de fundo da célula e assim por diante.
  • Inserir - contém opções para tabelas, tabelas, gráficos e equações.
  • Layout da página - contém opções para as margens da página, orientação e temas.
  • Fórmulas - contém várias opções de fórmulas, bem como um menu de funções.
Use o Excel Etapa 8
Use o Excel Etapa 8

Etapa 2. Considere usar a linha superior de células para cabeçalhos

Ao adicionar dados a uma planilha em branco, você pode usar a célula superior de cada coluna (por exemplo, A1, B1, C1, etc.) como o título da coluna. Isso é útil ao criar gráficos ou tabelas que requerem rótulos.

Use o Excel Passo 9
Use o Excel Passo 9

Etapa 3. Selecione uma célula

Clique na célula na qual deseja inserir os dados.

Por exemplo, se estiver usando um modelo de planejamento de orçamento, você pode clicar na primeira célula vazia para selecioná-lo

Use o Excel Etapa 10
Use o Excel Etapa 10

Etapa 4. Insira o texto

Digite o que deseja adicionar à célula.

Use o Excel Etapa 11
Use o Excel Etapa 11

Etapa 5. Pressione ↵ Enter

Isso o adiciona à célula e move sua seleção para a próxima célula disponível.

Use o Excel Etapa 12
Use o Excel Etapa 12

Etapa 6. Edite seus dados

Para voltar e editar os dados mais tarde, clique na célula que deseja editar e, em seguida, altere o que for necessário na caixa de texto acima da linha superior das células.

Use o Excel Etapa 13
Use o Excel Etapa 13

Etapa 7. Formate o texto, se necessário

Se você deseja alterar a forma como o texto de uma célula é formatado (por exemplo, se deseja alterar da formatação monetária para a formatação de data), clique no botão Casa guia, clique na caixa suspensa na parte superior da seção "Número" e clique no tipo de formatação que deseja usar.

Você também pode usar a formatação condicional para fazer com que suas células mudem com base em fatores da planilha (por exemplo, se o valor de uma célula estiver abaixo de um determinado número, a célula pode ficar vermelha)

Parte 3 de 5: Usando fórmulas

Use o Excel Etapa 14
Use o Excel Etapa 14

Etapa 1. Selecione uma célula para sua fórmula

Clique na célula na qual deseja criar uma fórmula.

Use o Excel Etapa 15
Use o Excel Etapa 15

Etapa 2. Execute as operações básicas

Você pode adicionar, subtrair, dividir e multiplicar os valores das células com as seguintes fórmulas:

  • Adicionar - Tipo = SOMA (célula + célula) (por exemplo,

    = SOMA (A3 + B3)

    ) para adicionar valores de duas células, ou digite {{kbd | = SUM (célula, célula, célula) (por exemplo,

    = SOMA (A2, B2, C2)

  • ) para adicionar uma série de valores de células.
  • Subtrair - Tipo = SOMA (célula-célula) (por exemplo,

    = SOMA (A3-B3)

  • ) para subtrair um valor de célula do valor de outra célula.
  • Divide - Type = SUM (cell / cell) (por exemplo,

    = SOMA (A6 / C5)

  • ) para dividir o valor de uma célula pelo valor de outra célula.
  • Multiplicar - Tipo = SOMA (célula * célula) (por exemplo,

    = SOMA (A2 * A7)

  • ) para multiplicar dois valores de células.
Use o Excel Etapa 16
Use o Excel Etapa 16

Etapa 3. Adicione uma coluna inteira de números

Se você deseja adicionar todos os números em uma coluna inteira (ou em uma seção de uma coluna), digite = SUM (célula: célula) (por exemplo,

= SOMA (A1: A12)

) na célula que deseja usar para exibir o resultado.

Use o Excel Etapa 17
Use o Excel Etapa 17

Etapa 4. Selecione uma célula para uma fórmula avançada

Para usar uma fórmula mais avançada, você usará a ferramenta Inserir Função. Comece clicando na célula na qual deseja exibir sua fórmula.

Use o Excel Etapa 18
Use o Excel Etapa 18

Etapa 5. Clique em Fórmulas

É uma guia na parte superior da janela do Excel.

Use o Excel Etapa 19
Use o Excel Etapa 19

Etapa 6. Clique em Inserir função

Esta opção está no lado esquerdo do Fórmulas barra de ferramentas. Isso abre uma janela.

Use o Excel Passo 20
Use o Excel Passo 20

Etapa 7. Selecione uma função

Clique na janela da função que deseja usar e clique em OK.

Por exemplo, para selecionar a fórmula para encontrar a tangente de um ângulo, você deve rolar para baixo e clicar no BRONZEADO opção.

Use o Excel Etapa 21
Use o Excel Etapa 21

Etapa 8. Preencha o formulário da função

Quando solicitado, digite o número (ou selecione uma célula) para a qual deseja usar a fórmula.

  • Por exemplo, se você selecionar o BRONZEADO função, você digitará o número para o qual deseja encontrar a tangente.
  • Dependendo da função selecionada, você pode precisar clicar em alguns prompts na tela.
Use o Excel Etapa 22
Use o Excel Etapa 22

Etapa 9. Pressione ↵ Enter

Isso aplica sua função e a exibe na célula selecionada.

Parte 4 de 5: Criação de gráficos

Use o Excel Etapa 23
Use o Excel Etapa 23

Etapa 1. Configure os dados do gráfico

Se você estiver criando um gráfico de linha ou um gráfico de barras, por exemplo, você desejará usar uma coluna de células para o eixo horizontal e uma coluna de células para o eixo vertical.

Normalmente falando, a coluna esquerda é usada para o eixo horizontal e a coluna imediatamente à direita representa o eixo vertical

Use o Excel Etapa 24
Use o Excel Etapa 24

Etapa 2. Selecione os dados

Clique e arraste o mouse da célula superior esquerda dos dados até a célula inferior direita dos dados.

Use o Excel Etapa 25
Use o Excel Etapa 25

Etapa 3. Clique em Inserir

É uma guia na parte superior da janela do Excel.

Use o Excel Etapa 26
Use o Excel Etapa 26

Etapa 4. Clique em Gráficos recomendados

Você encontrará essa opção na seção "Gráficos" do Inserir barra de ferramentas. Uma janela com diferentes modelos de gráfico aparecerá.

Use o Excel Etapa 27
Use o Excel Etapa 27

Etapa 5. Selecione um modelo de gráfico

Clique no modelo de gráfico que deseja usar.

Use o Excel Etapa 28
Use o Excel Etapa 28

Etapa 6. Clique em OK

Está na parte inferior da janela. Isso cria seu gráfico.

Use o Excel Etapa 29
Use o Excel Etapa 29

Etapa 7. Edite o título do seu gráfico

Clique duas vezes no título na parte superior do gráfico e, em seguida, exclua e substitua o título atual do gráfico pelo seu próprio título.

Use o Excel Etapa 30
Use o Excel Etapa 30

Etapa 8. Altere os títulos dos eixos do gráfico

Se você deseja adicionar títulos de eixo ao gráfico, pode fazê-lo no menu "Elementos do gráfico", que pode ser acessado clicando no botão verde à direita do gráfico selecionado.

Parte 5 de 5: salvando um projeto do Excel

Use o Excel Etapa 31
Use o Excel Etapa 31

Etapa 1. Clique em Arquivo

Ele fica no lado superior esquerdo da janela do Excel (Windows) ou da tela (Mac). Um menu aparecerá.

Use o Excel Etapa 32
Use o Excel Etapa 32

Etapa 2. Clique em Salvar como

Ele está no lado esquerdo da página, se você estiver usando o Windows.

Em um Mac, você clica aqui no Arquivo menu suspenso.

Use o Excel Etapa 33
Use o Excel Etapa 33

Etapa 3. Clique duas vezes em Este PC

Está no meio da página.

No Mac, clique em No meu Mac em vez de.

Use o Excel Etapa 34
Use o Excel Etapa 34

Etapa 4. Digite um nome para o seu projeto

Digite o nome que deseja para sua planilha na caixa de texto "Nome do arquivo" (Windows) ou "Nome" (Mac) na janela Salvar como.

Use o Excel Etapa 35
Use o Excel Etapa 35

Etapa 5. Selecione uma pasta para salvar

Clique na pasta na qual deseja salvar sua planilha.

Em um Mac, pode ser necessário clicar primeiro na caixa suspensa "Onde" antes de selecionar um arquivo

Use o Excel Etapa 36
Use o Excel Etapa 36

Etapa 6. Clique em Salvar

Está na parte inferior da janela. Isso salva sua planilha na pasta selecionada com o nome especificado.

Use o Excel Etapa 37
Use o Excel Etapa 37

Etapa 7. Salve as edições futuras com o atalho de teclado "Salvar"

Se você estiver editando o documento Excel no futuro, pressionar Ctrl + S (Windows) ou ⌘ Command + S (Mac) salvará suas alterações no documento sem abrir a janela Salvar como.

Recomendado: