Este wikiHow ensina como configurar e usar o Microsoft Excel em seu computador Windows ou Mac.
Passos
Parte 1 de 5: Preparando-se para usar o Excel
Etapa 1. Instale o Microsoft Office, caso não o tenha
O Microsoft Excel não está disponível como um programa autônomo, mas está incluído em um pacote ou assinatura do Microsoft Office.
Etapa 2. Abra um documento Excel existente
Se quiser abrir um documento Excel existente a qualquer momento, basta clicar duas vezes no documento em questão. Isso abrirá o documento em uma janela do Excel.
Pule esta etapa se quiser abrir um novo documento no Excel
Etapa 3. Abra o Excel
Clique ou clique duas vezes no ícone do aplicativo Excel, que se parece com um "X" branco em um fundo verde escuro.
Etapa 4. Selecione um modelo, se necessário
Se você quiser usar um modelo do Excel (por exemplo, um modelo de planejador de orçamento), role para baixo até encontrar o modelo que deseja usar e clique nele uma vez para abrir a janela.
Se você deseja apenas abrir um novo documento Excel em branco, clique no botão Em branco opção no lado superior esquerdo da página e pule para a próxima etapa.
Etapa 5. Clique em Criar
Está à direita do nome do modelo.
Etapa 6. Aguarde até que a pasta de trabalho do Excel seja aberta
Isso levará alguns segundos. Depois de ver o modelo do Excel ou a página em branco, você pode continuar inserindo os dados da sua planilha.
Parte 2 de 5: Inserindo Dados
Etapa 1. Familiarize-se com as guias da faixa de opções do Excel
Na "faixa de opções" verde na parte superior da janela do Excel, você verá uma série de guias. Cada uma dessas guias pode ser usada para acessar diferentes ferramentas do Excel; os principais que você precisa saber incluem o seguinte:
- Home - Contém opções para formatar texto, alterar a cor de fundo da célula e assim por diante.
- Inserir - contém opções para tabelas, tabelas, gráficos e equações.
- Layout da página - contém opções para as margens da página, orientação e temas.
- Fórmulas - contém várias opções de fórmulas, bem como um menu de funções.
Etapa 2. Considere usar a linha superior de células para cabeçalhos
Ao adicionar dados a uma planilha em branco, você pode usar a célula superior de cada coluna (por exemplo, A1, B1, C1, etc.) como o título da coluna. Isso é útil ao criar gráficos ou tabelas que requerem rótulos.
Etapa 3. Selecione uma célula
Clique na célula na qual deseja inserir os dados.
Por exemplo, se estiver usando um modelo de planejamento de orçamento, você pode clicar na primeira célula vazia para selecioná-lo
Etapa 4. Insira o texto
Digite o que deseja adicionar à célula.
Etapa 5. Pressione ↵ Enter
Isso o adiciona à célula e move sua seleção para a próxima célula disponível.
Etapa 6. Edite seus dados
Para voltar e editar os dados mais tarde, clique na célula que deseja editar e, em seguida, altere o que for necessário na caixa de texto acima da linha superior das células.
Etapa 7. Formate o texto, se necessário
Se você deseja alterar a forma como o texto de uma célula é formatado (por exemplo, se deseja alterar da formatação monetária para a formatação de data), clique no botão Casa guia, clique na caixa suspensa na parte superior da seção "Número" e clique no tipo de formatação que deseja usar.
Você também pode usar a formatação condicional para fazer com que suas células mudem com base em fatores da planilha (por exemplo, se o valor de uma célula estiver abaixo de um determinado número, a célula pode ficar vermelha)
Parte 3 de 5: Usando fórmulas
Etapa 1. Selecione uma célula para sua fórmula
Clique na célula na qual deseja criar uma fórmula.
Etapa 2. Execute as operações básicas
Você pode adicionar, subtrair, dividir e multiplicar os valores das células com as seguintes fórmulas:
-
Adicionar - Tipo = SOMA (célula + célula) (por exemplo,
= SOMA (A3 + B3)
) para adicionar valores de duas células, ou digite {{kbd | = SUM (célula, célula, célula) (por exemplo,
= SOMA (A2, B2, C2)
- ) para adicionar uma série de valores de células.
-
Subtrair - Tipo = SOMA (célula-célula) (por exemplo,
= SOMA (A3-B3)
- ) para subtrair um valor de célula do valor de outra célula.
-
Divide - Type = SUM (cell / cell) (por exemplo,
= SOMA (A6 / C5)
- ) para dividir o valor de uma célula pelo valor de outra célula.
-
Multiplicar - Tipo = SOMA (célula * célula) (por exemplo,
= SOMA (A2 * A7)
- ) para multiplicar dois valores de células.
Etapa 3. Adicione uma coluna inteira de números
Se você deseja adicionar todos os números em uma coluna inteira (ou em uma seção de uma coluna), digite = SUM (célula: célula) (por exemplo,
= SOMA (A1: A12)
) na célula que deseja usar para exibir o resultado.
Etapa 4. Selecione uma célula para uma fórmula avançada
Para usar uma fórmula mais avançada, você usará a ferramenta Inserir Função. Comece clicando na célula na qual deseja exibir sua fórmula.
Etapa 5. Clique em Fórmulas
É uma guia na parte superior da janela do Excel.
Etapa 6. Clique em Inserir função
Esta opção está no lado esquerdo do Fórmulas barra de ferramentas. Isso abre uma janela.
Etapa 7. Selecione uma função
Clique na janela da função que deseja usar e clique em OK.
Por exemplo, para selecionar a fórmula para encontrar a tangente de um ângulo, você deve rolar para baixo e clicar no BRONZEADO opção.
Etapa 8. Preencha o formulário da função
Quando solicitado, digite o número (ou selecione uma célula) para a qual deseja usar a fórmula.
- Por exemplo, se você selecionar o BRONZEADO função, você digitará o número para o qual deseja encontrar a tangente.
- Dependendo da função selecionada, você pode precisar clicar em alguns prompts na tela.
Etapa 9. Pressione ↵ Enter
Isso aplica sua função e a exibe na célula selecionada.
Parte 4 de 5: Criação de gráficos
Etapa 1. Configure os dados do gráfico
Se você estiver criando um gráfico de linha ou um gráfico de barras, por exemplo, você desejará usar uma coluna de células para o eixo horizontal e uma coluna de células para o eixo vertical.
Normalmente falando, a coluna esquerda é usada para o eixo horizontal e a coluna imediatamente à direita representa o eixo vertical
Etapa 2. Selecione os dados
Clique e arraste o mouse da célula superior esquerda dos dados até a célula inferior direita dos dados.
Etapa 3. Clique em Inserir
É uma guia na parte superior da janela do Excel.
Etapa 4. Clique em Gráficos recomendados
Você encontrará essa opção na seção "Gráficos" do Inserir barra de ferramentas. Uma janela com diferentes modelos de gráfico aparecerá.
Etapa 5. Selecione um modelo de gráfico
Clique no modelo de gráfico que deseja usar.
Etapa 6. Clique em OK
Está na parte inferior da janela. Isso cria seu gráfico.
Etapa 7. Edite o título do seu gráfico
Clique duas vezes no título na parte superior do gráfico e, em seguida, exclua e substitua o título atual do gráfico pelo seu próprio título.
Etapa 8. Altere os títulos dos eixos do gráfico
Se você deseja adicionar títulos de eixo ao gráfico, pode fazê-lo no menu "Elementos do gráfico", que pode ser acessado clicando no botão verde + à direita do gráfico selecionado.
Parte 5 de 5: salvando um projeto do Excel
Etapa 1. Clique em Arquivo
Ele fica no lado superior esquerdo da janela do Excel (Windows) ou da tela (Mac). Um menu aparecerá.
Etapa 2. Clique em Salvar como
Ele está no lado esquerdo da página, se você estiver usando o Windows.
Em um Mac, você clica aqui no Arquivo menu suspenso.
Etapa 3. Clique duas vezes em Este PC
Está no meio da página.
No Mac, clique em No meu Mac em vez de.
Etapa 4. Digite um nome para o seu projeto
Digite o nome que deseja para sua planilha na caixa de texto "Nome do arquivo" (Windows) ou "Nome" (Mac) na janela Salvar como.
Etapa 5. Selecione uma pasta para salvar
Clique na pasta na qual deseja salvar sua planilha.
Em um Mac, pode ser necessário clicar primeiro na caixa suspensa "Onde" antes de selecionar um arquivo
Etapa 6. Clique em Salvar
Está na parte inferior da janela. Isso salva sua planilha na pasta selecionada com o nome especificado.
Etapa 7. Salve as edições futuras com o atalho de teclado "Salvar"
Se você estiver editando o documento Excel no futuro, pressionar Ctrl + S (Windows) ou ⌘ Command + S (Mac) salvará suas alterações no documento sem abrir a janela Salvar como.