4 maneiras de compartilhar o Google Docs

Índice:

4 maneiras de compartilhar o Google Docs
4 maneiras de compartilhar o Google Docs

Vídeo: 4 maneiras de compartilhar o Google Docs

Vídeo: 4 maneiras de compartilhar o Google Docs
Vídeo: 6 Apps to Make Easy Money on Your Phone 2024, Marcha
Anonim

O Google Docs é um poderoso processador de texto online que facilita o compartilhamento e a colaboração com outras pessoas. Você tem uma grande variedade de opções de compartilhamento que permitem definir permissões de compartilhamento específicas para aqueles a quem você concede acesso. Você também pode compartilhar seu documento com qualquer pessoa na web, permitindo uma verdadeira colaboração global. Este wikiHow ensina como compartilhar um documento do Google em seu computador, telefone ou tablet.

Passos

Método 1 de 4: Compartilhando com pessoas específicas em um computador

Etapa 1 do compartilhamento do Google Docs
Etapa 1 do compartilhamento do Google Docs

Etapa 1. Abra o arquivo do Google Docs que deseja compartilhar

Você pode compartilhar qualquer um dos seus arquivos do Google Docs, clicando nele em seu Google Drive ou fazendo login no Google Docs e clicando no arquivo lá.

  • Para acessar o arquivo em seu Google Drive, vá para https://drive.google.com em um navegador da web. Se você não estiver conectado à sua conta do Google, entre e clique no arquivo para abri-lo.
  • Para abrir o arquivo do Google Docs, vá para https://docs.google.com em um navegador da web, faça login em sua conta do Google se não estiver conectado e clique no arquivo para abri-lo.
Etapa 2 do compartilhamento do Google Docs
Etapa 2 do compartilhamento do Google Docs

Etapa 2. Clique no botão azul Compartilhar

Este botão está no canto superior direito do Google Docs.

Etapa 3 do compartilhamento do Google Docs
Etapa 3 do compartilhamento do Google Docs

Etapa 3. Adicione pessoas com quem deseja compartilhar

Comece a digitar um nome ou endereço de e-mail no campo "Adicionar pessoas e grupos". Quando o nome ou endereço da pessoa aparecer nos resultados da pesquisa, clique nele para adicionar a pessoa à lista de destinatários. Você pode compartilhar com várias pessoas inserindo mais nomes / endereços.

  • Se você tiver um grupo configurado em seus Contatos do Google, pode digitar o nome do grupo para compartilhar com o grupo.
  • Se o destinatário não for um usuário do Google Docs, ele será convidado a criar uma conta gratuita antes de acessar o documento.
Etapa 4 do compartilhamento do Google Docs
Etapa 4 do compartilhamento do Google Docs

Etapa 4. Escolha suas permissões de compartilhamento

Você verá um menu suspenso à direita da pessoa com quem está compartilhando. Este menu determina se as pessoas com quem você está compartilhando podem visualizar, editar ou deixar comentários no documento.

  • Escolher editor se quiser conceder acesso de edição total às pessoas com quem você compartilha.
  • Escolher Visualizador se você quiser apenas que as pessoas com quem você compartilha vejam, mas não modifiquem ou excluam, o documento.
  • Escolher Comentarista se você não deseja que a pessoa ou pessoas com quem você compartilha façam alterações no arquivo, mas deseja que elas possam ver e deixar comentários.
  • Clique na engrenagem no canto superior direito para definir configurações mais avançadas, incluindo se você deseja permitir que os editores alterem as permissões e compartilhem com outras pessoas e / ou permitir que os leitores e comentaristas baixem, imprimam e copiem o documento.
Etapa 5 do compartilhamento do Google Docs
Etapa 5 do compartilhamento do Google Docs

Etapa 5. Marque a caixa ao lado de "Notificar pessoas" se quiser compartilhar por e-mail

Se quiser que a pessoa ou pessoas com quem você compartilha recebam um e-mail notificando-as de que você compartilhou este documento, marque esta caixa. Caso contrário, remova sua marca de seleção.

Se você optar por notificar as pessoas, poderá digitar uma mensagem na caixa "Mensagem" para explicar o documento ou fornecer mais informações

Etapa 6 do compartilhamento do Google Docs
Etapa 6 do compartilhamento do Google Docs

Etapa 6. Clique em Enviar para compartilhar o documento

O documento agora é compartilhado com a pessoa ou pessoas que você inseriu.

Se você escolheu a opção Notificar, o destinatário receberá um e-mail contendo um link para o documento

Método 2 de 4: Compartilhando um link em um computador

Etapa 7 do compartilhamento do Google Docs
Etapa 7 do compartilhamento do Google Docs

Etapa 1. Abra o arquivo do Google Docs que deseja compartilhar

Você pode compartilhar qualquer um dos seus arquivos do Google Docs, clicando nele em seu Google Drive ou fazendo login no Google Docs e clicando no arquivo lá.

  • Para acessar o arquivo em seu Google Drive, vá para https://drive.google.com em um navegador da web. Se você não estiver conectado à sua conta do Google, entre e clique no arquivo para abri-lo.
  • Para abrir o arquivo do Google Docs, vá para https://docs.google.com em um navegador da web, faça login em sua conta do Google se não estiver conectado e clique no arquivo para abri-lo.
Etapa 8 do compartilhamento do Google Docs
Etapa 8 do compartilhamento do Google Docs

Etapa 2. Clique no botão azul Compartilhar

Este botão está no canto superior direito do Google Docs.

Etapa 9 do compartilhamento do Google Docs
Etapa 9 do compartilhamento do Google Docs

Etapa 3. Clique em Obter link

É a segunda caixa no centro da tela.

Etapa 10 do compartilhamento do Google Docs
Etapa 10 do compartilhamento do Google Docs

Etapa 4. Escolha quem pode acessar o documento

O menu suspenso contém duas opções:

  • Qualquer pessoa com o link significa que qualquer pessoa para quem você envia o link (ou quem recebe o link de outra pessoa) pode visualizar o documento. Se você escolher esta opção, poderá selecionar um nível de permissão no segundo menu suspenso:

    • Escolher editor se você deseja conceder acesso de edição total a qualquer pessoa com o link.
    • Escolher Visualizador se você apenas deseja que as pessoas com o link possam ver, mas não modificar, o documento.
    • Escolher Comentarista se você não quiser que as pessoas com o link façam alterações, mas deseja que elas possam deixar comentários.
  • Restrito significa que apenas as pessoas com quem você compartilhou o documento podem usar este link para visualizá-lo.
Etapa 11 do compartilhamento do Google Docs
Etapa 11 do compartilhamento do Google Docs

Etapa 5. Clique no link Copiar

Está ao lado do próprio link. Isso copia o link para a área de transferência do seu computador.

Etapa 12 de compartilhamento do Google Docs
Etapa 12 de compartilhamento do Google Docs

Etapa 6. Cole o link em um e-mail, mensagem ou documento

Quando estiver pronto para compartilhar o link com alguém, você pode clicar com o botão direito na área de digitação de qualquer mensagem, postagem ou documento e selecionar Colar para entrar no link.

Método 3 de 4: compartilhando com pessoas específicas em um telefone ou tablet

Etapa 13 do compartilhamento do Google Docs
Etapa 13 do compartilhamento do Google Docs

Etapa 1. Abra o aplicativo Google Docs em seu telefone ou tablet

É o ícone de uma folha de papel azul com impressão em branco.

Etapa 14 do compartilhamento do Google Docs
Etapa 14 do compartilhamento do Google Docs

Etapa 2. Toque no documento que deseja compartilhar

Isso abre o documento para edição.

Etapa 15 do compartilhamento do Google Docs
Etapa 15 do compartilhamento do Google Docs

Etapa 3. Toque no ícone de compartilhamento

É o contorno de uma pessoa com um sinal de mais no canto superior direito da tela.

Etapa 16 do compartilhamento do Google Docs
Etapa 16 do compartilhamento do Google Docs

Etapa 4. Digite o nome ou endereço da pessoa com quem deseja compartilhar

Basta começar a digitar o nome ou endereço de e-mail do destinatário e tocar na correspondência correta quando eles aparecerem nos resultados da pesquisa. Repita isso para compartilhar com várias pessoas.

  • Se você tiver um grupo configurado em seus Contatos do Google, pode digitar o nome do grupo para compartilhar com o grupo.
  • Se o destinatário não for um usuário do Google Docs, ele será convidado a criar uma conta gratuita antes de acessar o documento.
Etapa 17 do compartilhamento do Google Docs
Etapa 17 do compartilhamento do Google Docs

Etapa 5. Escolha como deseja compartilhar o arquivo

Você verá um menu suspenso abaixo da lista de pessoas com quem está compartilhando. Escolha a opção que se ajusta à forma como você deseja compartilhar este documento:

  • Tocar editor se quiser conceder acesso de edição total às pessoas com quem você compartilha.
  • Tocar Visualizador se você quiser apenas que as pessoas com quem você compartilha vejam, mas não modifiquem ou excluam, o documento.
  • Tocar Comentarista se você não deseja que a pessoa ou pessoas com quem você compartilha façam alterações no arquivo, mas deseja que elas possam ver e deixar comentários.
Etapa 18 do compartilhamento do Google Docs
Etapa 18 do compartilhamento do Google Docs

Etapa 6. Digite uma mensagem para o (s) destinatário (s) (opcional)

Se quiser enviar uma mensagem para a pessoa ou pessoas com quem está compartilhando, toque no campo na parte inferior e digite o que deseja dizer. O Google Docs enviará um e-mail para as pessoas com quem você está compartilhando, mesmo se você não inserir uma mensagem aqui, informando que você compartilhou o documento.

Se você não quiser que os destinatários recebam um e-mail de notificação, toque nos três pontos no canto superior direito e selecione Pular o envio de notificações.

Etapa 19 do compartilhamento do Google Docs
Etapa 19 do compartilhamento do Google Docs

Etapa 7. Toque no botão enviar

É o avião de papel no canto inferior direito. O documento agora é compartilhado com a pessoa ou pessoas que você inseriu.

Método 4 de 4: Compartilhando um link em um telefone ou tablet

Etapa 20 do compartilhamento do Google Docs
Etapa 20 do compartilhamento do Google Docs

Etapa 1. Abra o aplicativo Google Docs em seu telefone ou tablet

É o ícone de uma folha de papel azul com impressão em branco.

Etapa 21 do compartilhamento do Google Docs
Etapa 21 do compartilhamento do Google Docs

Etapa 2. Toque no documento que deseja compartilhar

Isso abre o documento para edição.

Etapa 22 do compartilhamento do Google Docs
Etapa 22 do compartilhamento do Google Docs

Etapa 3. Toque no ícone de compartilhamento

É o contorno de uma pessoa com um sinal de mais no canto superior direito da tela.

Etapa 23 do compartilhamento do Google Docs
Etapa 23 do compartilhamento do Google Docs

Etapa 4. Toque no ícone Link

Este ícone é um círculo que contém duas silhuetas sobrepostas das cabeças e ombros das pessoas. Isso abre o menu "Quem pode acessar".

Etapa 24 do compartilhamento do Google Docs
Etapa 24 do compartilhamento do Google Docs

Etapa 5. Toque em Alterar para controlar quem pode acessar o documento

A opção que você seleciona determina como (e quem) pode visualizar e / ou editar o documento:

  • Restrito significa que apenas as pessoas com quem você compartilhou o documento podem usar este link para visualizá-lo.
  • Visualizador significa que qualquer pessoa com o link pode visualizar, mas não pode modificar o documento.
  • editor significa que qualquer pessoa com o link pode modificar ou excluir o documento.
  • Comentarista permite que qualquer pessoa com o link visualize e comente o documento, mas não faça nenhuma alteração.
Etapa 25 do compartilhamento do Google Docs
Etapa 25 do compartilhamento do Google Docs

Etapa 6. Toque em Copiar link

Ele está na parte inferior do menu. Isso copia o link para a área de transferência do seu telefone ou tablet.

Etapa 26 do compartilhamento do Google Docs
Etapa 26 do compartilhamento do Google Docs

Etapa 7. Cole o link em um e-mail, mensagem ou documento

Quando estiver pronto para compartilhar o link com alguém, toque e segure a área de digitação onde deseja inserir o link e selecione Colar.

Vídeo - Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube

Pontas

  • Talvez você não consiga compartilhar documentos dos quais não seja o proprietário. Suas permissões são definidas pelo proprietário original do documento.
  • Essas etapas de compartilhamento também funcionam para outros tipos de arquivos do Google Drive, como planilhas e apresentações.

Recomendado: