O Google Docs é um poderoso processador de texto online que facilita o compartilhamento e a colaboração com outras pessoas. Você tem uma grande variedade de opções de compartilhamento que permitem definir permissões de compartilhamento específicas para aqueles a quem você concede acesso. Você também pode compartilhar seu documento com qualquer pessoa na web, permitindo uma verdadeira colaboração global. Este wikiHow ensina como compartilhar um documento do Google em seu computador, telefone ou tablet.
Passos
Método 1 de 4: Compartilhando com pessoas específicas em um computador
Etapa 1. Abra o arquivo do Google Docs que deseja compartilhar
Você pode compartilhar qualquer um dos seus arquivos do Google Docs, clicando nele em seu Google Drive ou fazendo login no Google Docs e clicando no arquivo lá.
- Para acessar o arquivo em seu Google Drive, vá para https://drive.google.com em um navegador da web. Se você não estiver conectado à sua conta do Google, entre e clique no arquivo para abri-lo.
- Para abrir o arquivo do Google Docs, vá para https://docs.google.com em um navegador da web, faça login em sua conta do Google se não estiver conectado e clique no arquivo para abri-lo.
Etapa 2. Clique no botão azul Compartilhar
Este botão está no canto superior direito do Google Docs.
Etapa 3. Adicione pessoas com quem deseja compartilhar
Comece a digitar um nome ou endereço de e-mail no campo "Adicionar pessoas e grupos". Quando o nome ou endereço da pessoa aparecer nos resultados da pesquisa, clique nele para adicionar a pessoa à lista de destinatários. Você pode compartilhar com várias pessoas inserindo mais nomes / endereços.
- Se você tiver um grupo configurado em seus Contatos do Google, pode digitar o nome do grupo para compartilhar com o grupo.
- Se o destinatário não for um usuário do Google Docs, ele será convidado a criar uma conta gratuita antes de acessar o documento.
Etapa 4. Escolha suas permissões de compartilhamento
Você verá um menu suspenso à direita da pessoa com quem está compartilhando. Este menu determina se as pessoas com quem você está compartilhando podem visualizar, editar ou deixar comentários no documento.
- Escolher editor se quiser conceder acesso de edição total às pessoas com quem você compartilha.
- Escolher Visualizador se você quiser apenas que as pessoas com quem você compartilha vejam, mas não modifiquem ou excluam, o documento.
- Escolher Comentarista se você não deseja que a pessoa ou pessoas com quem você compartilha façam alterações no arquivo, mas deseja que elas possam ver e deixar comentários.
- Clique na engrenagem no canto superior direito para definir configurações mais avançadas, incluindo se você deseja permitir que os editores alterem as permissões e compartilhem com outras pessoas e / ou permitir que os leitores e comentaristas baixem, imprimam e copiem o documento.
Etapa 5. Marque a caixa ao lado de "Notificar pessoas" se quiser compartilhar por e-mail
Se quiser que a pessoa ou pessoas com quem você compartilha recebam um e-mail notificando-as de que você compartilhou este documento, marque esta caixa. Caso contrário, remova sua marca de seleção.
Se você optar por notificar as pessoas, poderá digitar uma mensagem na caixa "Mensagem" para explicar o documento ou fornecer mais informações
Etapa 6. Clique em Enviar para compartilhar o documento
O documento agora é compartilhado com a pessoa ou pessoas que você inseriu.
Se você escolheu a opção Notificar, o destinatário receberá um e-mail contendo um link para o documento
Método 2 de 4: Compartilhando um link em um computador
Etapa 1. Abra o arquivo do Google Docs que deseja compartilhar
Você pode compartilhar qualquer um dos seus arquivos do Google Docs, clicando nele em seu Google Drive ou fazendo login no Google Docs e clicando no arquivo lá.
- Para acessar o arquivo em seu Google Drive, vá para https://drive.google.com em um navegador da web. Se você não estiver conectado à sua conta do Google, entre e clique no arquivo para abri-lo.
- Para abrir o arquivo do Google Docs, vá para https://docs.google.com em um navegador da web, faça login em sua conta do Google se não estiver conectado e clique no arquivo para abri-lo.
Etapa 2. Clique no botão azul Compartilhar
Este botão está no canto superior direito do Google Docs.
Etapa 3. Clique em Obter link
É a segunda caixa no centro da tela.
Etapa 4. Escolha quem pode acessar o documento
O menu suspenso contém duas opções:
-
Qualquer pessoa com o link significa que qualquer pessoa para quem você envia o link (ou quem recebe o link de outra pessoa) pode visualizar o documento. Se você escolher esta opção, poderá selecionar um nível de permissão no segundo menu suspenso:
- Escolher editor se você deseja conceder acesso de edição total a qualquer pessoa com o link.
- Escolher Visualizador se você apenas deseja que as pessoas com o link possam ver, mas não modificar, o documento.
- Escolher Comentarista se você não quiser que as pessoas com o link façam alterações, mas deseja que elas possam deixar comentários.
- Restrito significa que apenas as pessoas com quem você compartilhou o documento podem usar este link para visualizá-lo.
Etapa 5. Clique no link Copiar
Está ao lado do próprio link. Isso copia o link para a área de transferência do seu computador.
Etapa 6. Cole o link em um e-mail, mensagem ou documento
Quando estiver pronto para compartilhar o link com alguém, você pode clicar com o botão direito na área de digitação de qualquer mensagem, postagem ou documento e selecionar Colar para entrar no link.
Método 3 de 4: compartilhando com pessoas específicas em um telefone ou tablet
Etapa 1. Abra o aplicativo Google Docs em seu telefone ou tablet
É o ícone de uma folha de papel azul com impressão em branco.
Etapa 2. Toque no documento que deseja compartilhar
Isso abre o documento para edição.
Etapa 3. Toque no ícone de compartilhamento
É o contorno de uma pessoa com um sinal de mais no canto superior direito da tela.
Etapa 4. Digite o nome ou endereço da pessoa com quem deseja compartilhar
Basta começar a digitar o nome ou endereço de e-mail do destinatário e tocar na correspondência correta quando eles aparecerem nos resultados da pesquisa. Repita isso para compartilhar com várias pessoas.
- Se você tiver um grupo configurado em seus Contatos do Google, pode digitar o nome do grupo para compartilhar com o grupo.
- Se o destinatário não for um usuário do Google Docs, ele será convidado a criar uma conta gratuita antes de acessar o documento.
Etapa 5. Escolha como deseja compartilhar o arquivo
Você verá um menu suspenso abaixo da lista de pessoas com quem está compartilhando. Escolha a opção que se ajusta à forma como você deseja compartilhar este documento:
- Tocar editor se quiser conceder acesso de edição total às pessoas com quem você compartilha.
- Tocar Visualizador se você quiser apenas que as pessoas com quem você compartilha vejam, mas não modifiquem ou excluam, o documento.
- Tocar Comentarista se você não deseja que a pessoa ou pessoas com quem você compartilha façam alterações no arquivo, mas deseja que elas possam ver e deixar comentários.
Etapa 6. Digite uma mensagem para o (s) destinatário (s) (opcional)
Se quiser enviar uma mensagem para a pessoa ou pessoas com quem está compartilhando, toque no campo na parte inferior e digite o que deseja dizer. O Google Docs enviará um e-mail para as pessoas com quem você está compartilhando, mesmo se você não inserir uma mensagem aqui, informando que você compartilhou o documento.
Se você não quiser que os destinatários recebam um e-mail de notificação, toque nos três pontos no canto superior direito e selecione Pular o envio de notificações.
Etapa 7. Toque no botão enviar
É o avião de papel no canto inferior direito. O documento agora é compartilhado com a pessoa ou pessoas que você inseriu.
Método 4 de 4: Compartilhando um link em um telefone ou tablet
Etapa 1. Abra o aplicativo Google Docs em seu telefone ou tablet
É o ícone de uma folha de papel azul com impressão em branco.
Etapa 2. Toque no documento que deseja compartilhar
Isso abre o documento para edição.
Etapa 3. Toque no ícone de compartilhamento
É o contorno de uma pessoa com um sinal de mais no canto superior direito da tela.
Etapa 4. Toque no ícone Link
Este ícone é um círculo que contém duas silhuetas sobrepostas das cabeças e ombros das pessoas. Isso abre o menu "Quem pode acessar".
Etapa 5. Toque em Alterar para controlar quem pode acessar o documento
A opção que você seleciona determina como (e quem) pode visualizar e / ou editar o documento:
- Restrito significa que apenas as pessoas com quem você compartilhou o documento podem usar este link para visualizá-lo.
- Visualizador significa que qualquer pessoa com o link pode visualizar, mas não pode modificar o documento.
- editor significa que qualquer pessoa com o link pode modificar ou excluir o documento.
- Comentarista permite que qualquer pessoa com o link visualize e comente o documento, mas não faça nenhuma alteração.
Etapa 6. Toque em Copiar link
Ele está na parte inferior do menu. Isso copia o link para a área de transferência do seu telefone ou tablet.
Etapa 7. Cole o link em um e-mail, mensagem ou documento
Quando estiver pronto para compartilhar o link com alguém, toque e segure a área de digitação onde deseja inserir o link e selecione Colar.
Vídeo - Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube
Pontas
- Talvez você não consiga compartilhar documentos dos quais não seja o proprietário. Suas permissões são definidas pelo proprietário original do documento.
- Essas etapas de compartilhamento também funcionam para outros tipos de arquivos do Google Drive, como planilhas e apresentações.