3 maneiras de sincronizar o Google Agenda com o Outlook

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3 maneiras de sincronizar o Google Agenda com o Outlook
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Vídeo: 3 maneiras de sincronizar o Google Agenda com o Outlook

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Anonim

Se você usa o Google Agenda e um calendário do Outlook, pode sincronizar os dois para garantir que seus compromissos, eventos e disponibilidade permaneçam consistentes. Para tornar isso possível, você precisará se inscrever no link do calendário pessoal do Outlook no Google Agenda e, em seguida, no link do Google Agenda no Outlook. Este wikiHow ensina como garantir que os eventos do calendário do Outlook apareçam no Google Calendar e como fazer com que os eventos do Google Calendar apareçam no Outlook.

Passos

Método 1 de 3: inscrevendo-se em um calendário do Outlook no Google Calendar

Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 1
Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 1

Etapa 1. Vá para https://www.outlook.com em um navegador da web

Se estiver usando a versão gratuita do Outlook.com ou Outlook 365 na web, você pode publicar o URL do seu calendário para que seja possível assiná-lo no Google Calendar. Se você ainda não fez login em sua conta, faça login agora.

  • Só é possível sincronizar os dados do calendário do Outlook com o Google Agenda se você estiver usando o Outlook na web. Se você estiver usando uma versão desktop do Outlook por meio de sua escola, empresa ou organização, basta concluir essas etapas a partir do URL do aplicativo da web do Outlook fornecido pelo administrador do sistema.
  • Você não poderá editar as informações sincronizadas do Outlook no Google Agenda. Se precisar editar algo do calendário do Outlook, você precisará fazê-lo no Outlook.
Sincronize o Google Agenda com o Outlook, etapa 2
Sincronize o Google Agenda com o Outlook, etapa 2

Etapa 2. Clique no ícone de engrenagem

Ele está próximo ao canto superior direito do Outlook.

Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 3
Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 3

Etapa 3. Clique em Exibir todas as configurações do Outlook

Ele está no canto inferior direito do menu do lado direito da página.

Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 4
Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 4

Etapa 4. Clique em Calendário

Está no lado esquerdo da janela Configurações.

Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 5
Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 5

Etapa 5. Clique em Calendários compartilhados

Está na coluna central da janela Configurações.

Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 6
Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 6

Etapa 6. Selecione seu calendário em "Publicar um calendário

Você fará isso no menu suspenso que está na segunda seção. Talvez seja necessário rolar um pouco para baixo primeiro. Se você tiver apenas um calendário, ele será apenas chamado Calendário.

Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 7
Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 7

Etapa 7. Selecione Pode visualizar todos os detalhes no menu "Selecionar permissões"

Isso garante que toda a sua agenda seja visualizada no Google Agenda, e não apenas sua disponibilidade.

Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 8
Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 8

Etapa 8. Clique no botão Publicar

Está perto do canto inferior direito da janela. Dois novos URLs aparecerão na parte inferior da janela.

Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 9
Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 9

Etapa 9. Clique no link "ICS" e selecione Copiar Link

É o segundo dos dois links na parte inferior da página. Isso copia o endereço do calendário para a área de transferência.

Sincronize o Google Agenda com o Outlook Etapa 10
Sincronize o Google Agenda com o Outlook Etapa 10

Etapa 10. Vá para

Se você ainda não tiver feito login em sua conta do Google, siga as instruções na tela para fazer isso agora.

Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 11
Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 11

Etapa 11. Clique no ícone de engrenagem e selecione Configurações

A engrenagem está no canto superior direito da página.

Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 12
Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 12

Etapa 12. Selecione Do URL sob o cabeçalho "Adicionar calendário"

Você o encontrará no painel esquerdo. Se a seção "Adicionar calendário" estiver recolhida, clique em Adicionar calendário para expandi-lo primeiro.

Sincronize o Google Agenda com o Outlook Etapa 13
Sincronize o Google Agenda com o Outlook Etapa 13

Etapa 13. Clique com o botão direito do mouse na "URL do calendário" em branco e selecione Colar

O URL para o calendário do Outlook aparecerá.

Se você deseja tornar seu calendário do Outlook acessível publicamente, marque a caixa abaixo do espaço em branco conforme indicado na página

Sincronize o Google Agenda com o Outlook Etapa 14
Sincronize o Google Agenda com o Outlook Etapa 14

Etapa 14. Clique no botão azul Adicionar calendário

Isso adiciona seu calendário do Outlook ao Google Calendar.

  • Se você também deseja que as informações do Google Agenda apareçam no calendário do Outlook, continue em Assinatura de um Google Agenda no Outlook Online ou 365 ou Assinatura de um Google Agenda no Outlook 2016 ou 2019.
  • Para garantir que seus compromissos e eventos do Outlook apareçam junto com os do Google Agenda, retorne ao seu calendário e certifique-se de que a caixa ao lado do URL do calendário do Outlook esteja marcada no painel esquerdo. Estará em "Outros calendários" na parte inferior.

Método 2 de 3: inscrevendo-se em um Google Agenda no Outlook Online ou 365

Sincronize o Google Agenda com o Outlook Etapa 15
Sincronize o Google Agenda com o Outlook Etapa 15

Etapa 1. Vá para

Se ainda não estiver conectado, siga as instruções na tela para fazer isso agora.

  • Use este método se você usa o Outlook em seu navegador da web, com Office 365 ou Outlook.com.
  • Usando este método, você poderá ver todos os seus eventos do Google Agenda no Outlook, mas só poderá editá-los ao usar o Google Agenda.
Sincronizar o Google Agenda com o Outlook Etapa 16
Sincronizar o Google Agenda com o Outlook Etapa 16

Etapa 2. Passe o cursor do mouse sobre o calendário que deseja sincronizar

Suas agendas estão listadas no painel esquerdo em "Minhas agendas". Quando você passa o cursor sobre o nome de um calendário, alguns ícones aparecem.

Se você não vir a agenda que deseja sincronizar, clique em Meus calendários para expandir a lista.

Sincronize o Google Agenda com o Outlook Etapa 17
Sincronize o Google Agenda com o Outlook Etapa 17

Etapa 3. Clique no ícone do menu de três pontos ⋮

Está à direita do nome do calendário. Um menu se expandirá.

Sincronize o Google Agenda com o Outlook Etapa 18
Sincronize o Google Agenda com o Outlook Etapa 18

Etapa 4. Clique em Configurações e compartilhamento no menu

A página de configurações do calendário aparecerá.

Sincronizar o Google Agenda com o Outlook Etapa 19
Sincronizar o Google Agenda com o Outlook Etapa 19

Etapa 5. Role para baixo e copie o endereço secreto no formato iCal

Você precisará rolar quase toda a página para baixo para encontrar o URL listado em "Endereço secreto em formato iCal". Para copiar o URL, clique duas vezes nele para realçá-lo, clique com o botão direito do mouse no URL realçado e selecione cópia de.

Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 20
Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 20

Etapa 6. Vá para https://www.outlook.com em um navegador da web

Se estiver usando a versão gratuita do Outlook.com ou Outlook 365 na web, você pode usá-lo para assinar o seu calendário do Google.

Se você ainda não tiver feito login em sua conta, faça login agora

Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 21
Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 21

Etapa 7. Clique no ícone de calendário

Ele está na parte inferior do painel esquerdo.

Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 22
Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 22

Etapa 8. Clique em Adicionar calendário ou Importar calendário.

A opção que você vê varia de acordo com a versão, mas você a encontrará acima da lista de agendas, perto do centro do painel esquerdo.

Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 23
Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 23

Etapa 9. Clique em Inscrever-se na web ou Da web.

Uma dessas duas opções aparecerá no painel esquerdo.

Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 24
Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 24

Etapa 10. Clique com o botão direito do mouse no campo de digitação e selecione Colar

O URL que você copiou do Google Agenda agora deve aparecer em branco.

Se você estiver usando o Outlook 365, digite um nome que deseja usar para este calendário no campo "Nome do calendário"

Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 25
Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 25

Etapa 11. Clique em Importar

Isso importará as informações do Google Agenda para o Outlook.

Se você adicionar ou atualizar um evento no calendário do Google, pode levar de alguns minutos a algumas horas para que ele apareça no Outlook

Método 3 de 3: Assinando um Google Agenda no Outlook 2016 ou 2019

Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 26
Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 26

Etapa 1. Vá para

Se ainda não estiver conectado, siga as instruções na tela para fazer isso agora.

  • Use este método se você usar um aplicativo de desktop Outlook (2016 ou 2019) em seu computador.
  • Usando este método, você poderá ver todos os seus eventos do Google Agenda no Outlook, mas só poderá editá-los ao usar o Google Agenda.
Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 27
Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 27

Etapa 2. Passe o cursor do mouse sobre o calendário que deseja sincronizar

Suas agendas estão listadas no painel esquerdo em "Minhas agendas". Quando você passa o cursor sobre o nome de um calendário, alguns ícones aparecem.

Se você não vir a agenda que deseja sincronizar, clique em Meus calendários para expandir a lista.

Sincronizar o Google Agenda com o Outlook Etapa 28
Sincronizar o Google Agenda com o Outlook Etapa 28

Etapa 3. Clique no ícone do menu de três pontos ⋮

Está à direita do nome do calendário. Um menu se expandirá.

Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 29
Sincronize o Google Agenda com o Outlook, Etapa 29

Etapa 4. Clique em Configurações e compartilhamento no menu

A página de configurações do calendário aparecerá.

Sincronizar o Google Agenda com o Outlook Etapa 30
Sincronizar o Google Agenda com o Outlook Etapa 30

Etapa 5. Role para baixo e copie o endereço secreto no formato iCal

Você precisará rolar quase toda a página para baixo para encontrar o URL listado em "Endereço secreto em formato iCal". Para copiar o URL, clique duas vezes nele para realçá-lo, clique com o botão direito do mouse no URL realçado e selecione cópia de.

Sincronizar o Google Agenda com o Outlook Etapa 31
Sincronizar o Google Agenda com o Outlook Etapa 31

Etapa 6. Abra o Outlook e clique no ícone Calendário

Agora que o URL foi copiado para a área de transferência, você pode assiná-lo no Outlook. O ícone estará no canto inferior esquerdo do Outlook.

Sincronizar o Google Agenda com o Outlook Etapa 32
Sincronizar o Google Agenda com o Outlook Etapa 32

Etapa 7. Clique com o botão direito em Meus Calendários

Está no painel esquerdo. Um menu se expandirá.

Sincronizar o Google Agenda com o Outlook Etapa 33
Sincronizar o Google Agenda com o Outlook Etapa 33

Etapa 8. Selecione Adicionar Calendário e clique Da internet.

Isso abre a janela de diálogo "Nova assinatura de calendário da Internet".

Sincronize o Google Agenda com o Outlook Etapa 34
Sincronize o Google Agenda com o Outlook Etapa 34

Etapa 9. Clique com o botão direito na área de digitação e selecione Colar

O URL copiado aparecerá em branco.

Sincronizar o Google Agenda com o Outlook Etapa 35
Sincronizar o Google Agenda com o Outlook Etapa 35

Etapa 10. Clique em OK e então Sim para confirmar.

Você será perguntado se deseja adicionar o calendário e se inscrever para receber atualizações. Depois de adicionado, você poderá ver as atualizações do Google Agenda no calendário do Outlook no cabeçalho "Minhas agendas" no painel esquerdo.

Se você adicionar ou atualizar um evento no calendário do Google, pode levar de alguns minutos a algumas horas para que ele apareça no Outlook

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