As tabelas dinâmicas são tabelas interativas que permitem ao usuário agrupar e resumir grandes quantidades de dados em um formato tabular conciso para facilitar a geração de relatórios e análises. Eles podem classificar, contar e totalizar os dados e estão disponíveis em uma variedade de programas de planilha. O Excel permite que você crie facilmente tabelas dinâmicas arrastando e soltando suas informações relevantes nas caixas apropriadas. Você pode filtrar e classificar seus dados para encontrar padrões e tendências.
Passos
Parte 1 de 3: Construindo a Tabela Dinâmica
Etapa 1. Carregue a planilha a partir da qual deseja criar a Tabela Dinâmica
Uma Tabela Dinâmica permite criar relatórios visuais dos dados de uma planilha. Você pode realizar cálculos sem precisar inserir fórmulas ou copiar células. Você precisará de uma planilha com várias entradas para criar uma Tabela Dinâmica.
Você também pode criar uma Tabela Dinâmica no Excel usando uma fonte de dados externa, como o Access. Você pode inserir a Tabela Dinâmica em uma nova planilha do Excel
Etapa 2. Certifique-se de que seus dados atendam às necessidades de uma tabela dinâmica
Uma tabela dinâmica nem sempre é a resposta que você está procurando. Para aproveitar as vantagens dos recursos da tabela dinâmica, sua planilha deve atender a alguns critérios básicos:
- Sua planilha deve incluir pelo menos uma coluna com valores duplicados. Basicamente, isso significa apenas que pelo menos uma coluna deve ter dados repetidos. No exemplo discutido na próxima seção, a coluna "Tipo de produto" tem duas entradas: "Mesa" ou "Cadeira".
- Deve incluir informações numéricas. Isso é o que será comparado e totalizado na tabela. No exemplo da próxima seção, a coluna "Vendas" contém dados numéricos.
Etapa 3. Inicie o assistente de Tabela Dinâmica
Clique na guia “Inserir” na parte superior da janela do Excel. Clique no botão "Tabela Dinâmica" no lado esquerdo da faixa Inserir.
Se você estiver usando o Excel 2003 ou anterior, clique no botão Dados menu e selecione Tabela Dinâmica e Relatório de Gráfico Dinâmico …
Etapa 4. Selecione os dados que deseja usar
Por padrão, o Excel selecionará todos os dados em sua planilha ativa. Você pode clicar e arrastar para escolher uma parte específica da planilha ou pode digitar o intervalo de células manualmente.
Se você estiver usando uma fonte externa para seus dados, clique na opção "Usar uma fonte de dados externa" e clique em Escolher conexão…. Procure a conexão de banco de dados salva em seu computador
Etapa 5. Selecione o local para sua Tabela Dinâmica
Depois de selecionar seu intervalo, escolha sua opção de local na mesma janela. Por padrão, o Excel colocará a tabela em uma nova planilha, permitindo que você alterne entre as opções clicando nas guias na parte inferior da janela. Você também pode escolher colocar a Tabela Dinâmica na mesma planilha dos dados, o que permite que você escolha a célula que deseja que seja colocada.
Quando estiver satisfeito com suas escolhas, clique em OK. Sua Tabela Dinâmica será posicionada e a interface mudará
Parte 2 de 3: Configurando a Tabela Dinâmica
Etapa 1. Adicionar um campo de linha
Ao criar uma Tabela Dinâmica, você basicamente classifica seus dados por linhas e colunas. O que você adiciona onde determina a estrutura da tabela. Arraste um campo da Lista de Campos à direita para a seção Campos de Linha da Tabela Dinâmica para inserir as informações.
- Por exemplo, sua empresa vende dois produtos: mesas e cadeiras. Você tem uma planilha com o número (Vendas) de cada produto (Tipo de Produto) vendido em suas cinco lojas (Loja). Você quer ver quanto de cada produto é vendido em cada loja.
- Arraste o campo Store da lista de campos para a seção Row Fields da Pivot Table. Sua lista de lojas aparecerá, cada uma com sua própria linha.
Etapa 2. Adicionar um campo de coluna
Como as linhas, as colunas permitem que você classifique e exiba seus dados. No exemplo acima, o campo Store foi adicionado à seção Row Fields. Para ver quanto de cada tipo de produto foi vendido, arraste o campo Tipo de produto para a seção Campos da coluna.
Etapa 3. Adicione um campo de valor
Agora que você definiu a organização, pode adicionar os dados a serem exibidos na tabela. Clique e arraste o campo Vendas para a seção Campos de Valor da Tabela Dinâmica. Você verá que sua tabela exibe as informações de vendas para ambos os produtos em cada uma de suas lojas, com uma coluna Total à direita.
Para todas as etapas acima, você pode arrastar os campos para as caixas correspondentes abaixo da lista Campos no lado direito da janela em vez de arrastá-los para a tabela
Etapa 4. Adicionar vários campos a uma seção
As tabelas dinâmicas permitem adicionar vários campos a cada seção, permitindo um controle mais minucioso sobre como os dados são exibidos. Usando o exemplo acima, digamos que você faça vários tipos de mesas e vários tipos de cadeiras. Sua planilha registra se o item é uma mesa ou cadeira (Tipo de Produto), mas também o modelo exato da mesa ou cadeira vendida (Modelo).
Arraste o campo Modelo para a seção Campos da coluna. As colunas agora exibirão o detalhamento das vendas por modelo e tipo geral. Você pode alterar a ordem em que esses rótulos são exibidos clicando no botão de seta ao lado do campo nas caixas no canto inferior direito da janela. Selecione "Mover para cima" ou "Mover para baixo" para alterar a ordem
Etapa 5. Altere a forma como os dados são exibidos
Você pode alterar a forma como os valores são exibidos clicando no ícone de seta ao lado de um valor na caixa Valores. Selecione "Configurações do campo de valor" para alterar a forma como os valores são calculados. Por exemplo, você pode exibir o valor em termos de porcentagem em vez de total ou fazer a média dos valores em vez de somá-los.
Você pode adicionar o mesmo campo à caixa Valor várias vezes para aproveitar isso. No exemplo acima, o total de vendas de cada loja é exibido. Ao adicionar o campo Vendas novamente, você pode alterar as configurações de valor para mostrar as segundas Vendas como porcentagem do total de vendas
Etapa 6. Aprenda algumas das maneiras como os valores podem ser manipulados
Ao alterar a forma como os valores são calculados, você tem várias opções para escolher, dependendo de suas necessidades.
- Soma - este é o padrão para campos de valor. O Excel totalizará todos os valores no campo selecionado.
- Contagem - contará o número de células que contêm dados no campo selecionado.
- Média - tomará a média de todos os valores no campo selecionado.
Etapa 7. Adicione um filtro
A área "Filtro de relatório" contém os campos que permitem percorrer os resumos de dados mostrados na tabela dinâmica, filtrando conjuntos de dados. Eles atuam como filtros para o relatório. Por exemplo, definir o campo Loja como o filtro em vez de um rótulo de linha permitirá que você selecione cada loja para ver os totais de vendas individuais ou ver várias lojas ao mesmo tempo.
Parte 3 de 3: Usando a Tabela Dinâmica
Etapa 1. Classifique e filtre seus resultados
Um dos principais recursos da Tabela Dinâmica é a capacidade de classificar os resultados e ver relatórios dinâmicos. Cada rótulo pode ser classificado e filtrado clicando no botão de seta para baixo próximo ao cabeçalho do rótulo. Você pode então classificar a lista ou filtrá-la para mostrar apenas entradas específicas.
Etapa 2. Atualize sua planilha
Sua tabela dinâmica será atualizada automaticamente conforme você modifica a planilha base. Isso pode ser ótimo para monitorar suas planilhas e rastrear alterações..
Etapa 3. Altere sua tabela dinâmica
As tabelas dinâmicas tornam extremamente fácil alterar a localização e a ordem dos campos. Tente arrastar campos diferentes para locais diferentes para chegar a uma tabela dinâmica que atenda exatamente às suas necessidades.
É aqui que a tabela dinâmica obtém seu nome. Mover os dados para locais diferentes é conhecido como "giro", pois você altera a direção em que os dados são exibidos
Etapa 4. Crie um gráfico dinâmico
Você pode usar um gráfico dinâmico para mostrar relatórios visuais dinâmicos. Seu Gráfico Dinâmico pode ser criado diretamente a partir da Tabela Dinâmica preenchida, tornando o processo de criação do gráfico muito fácil.
Pontas
- Se você usar o comando Importar Dados do menu Dados, terá mais opções sobre como importar dados, desde conexões de banco de dados do Office, arquivos do Excel, bancos de dados do Access, arquivos de texto, ODBC DSNs, páginas da web, OLAP e XML / XSL. Você pode então usar seus dados como faria com uma lista do Excel.
- Se você estiver usando um AutoFiltro (em "Dados", "Filtro"), desative-o ao criar a tabela dinâmica. Não há problema em reativá-lo depois de criar a tabela dinâmica.
