Usar o recurso AutoFiltro do Microsoft Excel é uma maneira rápida e simples de classificar grandes quantidades de dados. Os filtros suportam uma variedade de critérios para classificar seus dados. Para começar, você precisará gerar um conjunto de dados. Em seguida, tudo o que resta é selecionar o destino e ativar o AutoFiltro pressionando o botão "Filtro" localizado na guia "Dados" e personalizar o filtro como quiser. Esse processo pode ser dominado em minutos, aumentando a eficiência do Excel.
Passos
Parte 1 de 2: Introdução ao AutoFiltro
Etapa 1. Crie uma tabela
Certifique-se de que seus dados tenham títulos de coluna para especificar os dados abaixo deles. O título é onde o filtro será colocado e não será incluído nos dados que são classificados. Cada coluna pode ter um conjunto de dados exclusivo (por exemplo, data, quantidade, nome, etc.) e conter quantas entradas você deseja classificar.
Você pode congelar seus títulos no lugar selecionando a linha que o contém e indo para “Exibir> Congelar painéis”. Isso ajudará a controlar as categorias filtradas em grandes conjuntos de dados
Etapa 2. Selecione todos os dados que deseja filtrar
Clique e arraste para selecionar todas as células que deseja incluir no filtro. Como o AutoFiltro é, como o nome indica, um processo automático, você não pode usá-lo para filtrar colunas não contíguas. Todas as colunas intermediárias serão definidas para filtrar com eles.
Etapa 3. Ative o AutoFiltro
Vá para a guia “Dados” e pressione “Filtro”. Uma vez ativados, os cabeçalhos das colunas terão botões suspensos. Usando esses botões, você pode definir suas opções de filtro.
Etapa 4. Selecione os critérios de filtro
As opções de filtros podem variar com base no tipo de dados nas células. As células de texto serão filtradas pelo conteúdo textual, enquanto as células de número terão filtros matemáticos. Existem alguns filtros que são compartilhados por ambos. Quando um filtro está ativo, um pequeno ícone de filtro aparecerá no cabeçalho da coluna.
- Classificar em ordem crescente: classifica os dados em ordem crescente com base nos dados dessa coluna; os números são classificados em 1, 2, 3, 4, 5, etc. e as palavras são classificadas em ordem alfabética começando com a, b, c, d, e, etc.
- Classificar em ordem decrescente: classifica os dados em ordem decrescente com base nos dados dessa coluna; os números são classificados em ordem reversa 5, 4, 3, 2, 1, etc. e as palavras são classificadas em ordem alfabética reversa, e, d, c, b, a, etc.
- 10 principais: as primeiras 10 linhas de dados em sua planilha ou as 10 primeiras linhas de dados da seleção filtrada
- Condições específicas: Alguns parâmetros de filtro podem ser definidos usando lógica de valor, como valores de filtragem maiores que, menores que, iguais a, antes, depois, entre, contendo, etc. Depois de selecionar um deles, você será solicitado a inserir os limites do parâmetro (por exemplo Após 2011-01-01 ou superior a 1000).
- Nota: os dados filtrados são ocultados da visualização, NÃO excluídos. Você não perderá nenhum dado ao filtrar.
Parte 2 de 2: Personalizando e desativando o filtro automático
Etapa 1. Utilize o AutoFiltro personalizado para uma classificação mais complexa
Um filtro personalizado permite que vários filtros sejam aplicados usando a lógica “e / ou”. A opção “Filtro Personalizado…” está listada na parte inferior do menu suspenso do filtro e abre uma janela separada. Aqui você pode selecionar até duas opções de filtro e, em seguida, selecionar o botão “E” ou “Ou” para tornar esses filtros exclusivos ou inclusivos.
Por exemplo: uma coluna contendo nomes pode ser filtrada por aquelas contendo “A” ou “B”, o que significa que Andrew e Bob apareceriam. Mas nenhum deles apareceria em um conjunto de filtros para aqueles que contêm “A” e “B”
Etapa 2. Limpe seus filtros
Para limpar um único filtro, selecione a lista suspensa da coluna filtrada e selecione “Limpar filtro de [nome]”. Para limpar todos os filtros, selecione qualquer célula da tabela e vá para a guia “Dados” e pressione “Limpar” (próximo ao botão Filtro).
Etapa 3. Desative o AutoFiltro
Se você deseja desabilitar os filtros completamente, simplesmente desmarque a opção AutoFiltro enquanto a tabela é selecionada.
Pontas
- Você pode ver quais cabeçalhos de coluna têm filtros aplicados olhando o botão do menu suspenso. Se a seta no botão estiver azul, um filtro foi aplicado nesse menu. Se a seta no botão estiver preta, um filtro nesse menu não foi aplicado.
- O AutoFiltro organiza os dados verticalmente, o que significa que as opções de filtro só podem ser aplicadas aos cabeçalhos das colunas, mas não às linhas. No entanto, ao inserir categorias para cada linha e, em seguida, filtrar apenas essa coluna, você pode obter o mesmo efeito.
- O filtro não funcionará além das células em branco se você deixar as células em branco.
- Faça backup de seus dados antes de usar o AutoFiltro. Embora o AutoFiltro possa ser desativado, qualquer alteração feita nos dados pode sobrescrever as informações existentes.
Avisos
- Ao filtrar seus dados, você não está excluindo linhas, mas sim ocultando-as. As linhas ocultas podem ser reexibidas selecionando a linha acima e abaixo da linha oculta, clicando com o botão direito sobre elas e selecionando "Reexibir".
- Salve suas alterações com frequência, a menos que tenha feito backup dos dados e não planeje sobrescrever seus dados.