O Excel é uma ferramenta de planilha poderosa usada para armazenar e gerenciar texto e números, e a alfabetização é um dos muitos benefícios de usar o Excel, pois permite organizar, acessar e consultar dados rapidamente. Para colocar as células em ordem alfabética no Excel usando dois cliques, destaque o intervalo de células e clique no ícone "classificação AZ" ou "classificação ZA" na barra de ferramentas padrão. Para colocar as células em ordem alfabética no Excel usando opções avançadas de classificação, destaque a planilha inteira, clique em "Classificar" no menu "Dados" e selecione as colunas e a ordem que deseja classificar na caixa de diálogo resultante.
Passos
Método 1 de 2: alfabetizando em dois cliques
Etapa 1. Digite o texto que deseja colocar em ordem alfabética nas células de uma coluna
Etapa 2. Selecione o texto que deseja colocar em ordem alfabética
Para realçar, clique na primeira célula e arraste para baixo até a última célula que deseja alfabetizar. Você pode destacar uma coluna inteira clicando no título da coluna com letras.
Etapa 3. Encontre o ícone "classificação AZ" ou "classificação ZA" na barra de ferramentas padrão, na guia Dados
Clique no ícone "Classificação de AZ" para classificar em ordem alfabética crescente. Clique no ícone "ZA sort" para classificar em ordem decrescente. Suas células destacadas agora serão classificadas.
Se você não conseguir localizar o ícone "classificação AZ", poderá adicionar a barra de ferramentas padrão abrindo o menu "Exibir" na barra de menus, em seguida, selecione "Barras de ferramentas" e marque "Padrão". A barra de ferramentas padrão agora estará visível e incluirá o ícone "classificação AZ"
Etapa 4. Concluído
Método 2 de 2: alfabetizando com classificação
Passo 1. Preencha a planilha do Excel com seu texto
Etapa 2. Destaque a planilha inteira
Para fazer isso, use as teclas de atalho "Control + A" ou "Command + A." Você também pode realçar clicando na caixa em branco entre os títulos da linha e da coluna no canto superior esquerdo.
Etapa 3. Abra o menu "Dados" na barra de ferramentas e clique na opção "Classificar"
Uma caixa "Classificar" aparecerá. Se você tiver rotulado as colunas, selecione a opção "Linha de cabeçalho" em "Minha lista tem". Se você não rotulou as colunas, selecione a opção "Sem linha de cabeçalho".
Etapa 4. Escolha a coluna que deseja colocar em ordem alfabética selecionando-a em "Classificar por
" Se você selecionou a opção "Linha de cabeçalho", as opções em "Classificar por" serão os cabeçalhos das colunas. Se você selecionou "Sem linha de cabeçalho", as opções serão os cabeçalhos de coluna com letras padrão.
Etapa 5. Selecione "Crescente" para classificar a coluna escolhida em ordem crescente
Ou selecione "Decrescente" para classificar a coluna escolhida em ordem decrescente.
Etapa 6. Clique em "ok
Suas células agora serão colocadas em ordem alfabética.
