Como ler uma planilha do Excel: 4 etapas (com imagens)

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Como ler uma planilha do Excel: 4 etapas (com imagens)
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Vídeo: Como ler uma planilha do Excel: 4 etapas (com imagens)

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Anonim

Este guia é destinado a uma pessoa com experiência anterior no trabalho com planilhas, mas se sente sobrecarregada com os dados. Este método simplifica o processo analítico em quatro etapas fáceis.

Passos

Leia uma planilha do Excel, etapa 1
Leia uma planilha do Excel, etapa 1

Etapa 1. Compreenda o princípio e o objetivo de uma planilha

Para fazer isso, você precisará realizar as duas ações a seguir:

  • Considere os propósitos de uma planilha:

    • para informar sobre uma condição atual, status
    • para fornecer uma base para a interpretação: observação, argumento
  • Esteja ciente do processo de produção de planilhas. Ou seja, ter algum conhecimento de como é feita uma planilha.

    • o estágio de criação envolve pesquisa, coleta e entrada de dados.
    • a fase de lançamento já consiste na seleção do meio e modo de transporte.
Leia uma planilha do Excel, etapa 2
Leia uma planilha do Excel, etapa 2

Etapa 2. Identifique as características não tão básicas e seu significado correspondente

Este será um processo de três etapas, conforme descrito:

  • Você não poderá classificar a planilha de dados nas três formas variáveis a seguir:

    • uma célula, que contém uma única figura de dados
    • uma coluna, que é um grupo vertical de células
    • uma linha, que é um grupo horizontal de células
  • Encontre o significado de cada célula em relação à sua coluna e linha. Uma planilha é a combinação de apresentação e informação, onde cada célula irá transmitir um valor, em relação a um objeto e atributo.

    • uma célula é o valor da relação entre um objeto e um atributo
    • uma coluna se refere a um objeto
    • uma linha se refere a um atributo
  • Finalmente, observe a significância de cada variável por comparação e contraste.
Leia uma planilha do Excel Etapa 3
Leia uma planilha do Excel Etapa 3

Etapa 3. Contextualize as informações

Em outras palavras, entenda como a planilha é relevante para você. Investigar o processo de produção, em termos de pessoas (participantes), o motivo do envolvimento (motivação), e também a relevância situacional (data e local). Você pode usar o seguinte como referência:

  • participantes: individual, grupo, professor, empresa
  • motivação: trabalho, escola, hobby, pesquisa
  • data: criação, atualização, versão
  • localização: disponibilidade
Leia uma planilha do Excel, etapa 4
Leia uma planilha do Excel, etapa 4

Etapa 4. Faça algumas afirmações usando a planilha

Para utilizar totalmente uma planilha, você usará as informações e a apresentação para formar um argumento ou julgamento com base no que estudou.

Pontas

  • Faça uma coleta de dados e comece a colocar suas visualizações uma a uma nas planilhas do Microsoft Excel.
  • Você deve primeiro ler a página e todo o conteúdo, só então você toma sua decisão de fazer uma nova planilha.
  • Leia mais e mais revistas ou jornais relacionados a finanças e saiba mais sobre as condições econômicas nos jornais.
  • Agora que você está completamente familiarizado com o funcionamento das fórmulas e funções do Microsoft Excel, poderá usá-las facilmente em qualquer lugar.

Avisos

  • Veja se você cumpriu algumas das formalidades como e quando mencionadas no site.
  • Não mexa nos dados que já estão gravados.

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