Como vincular tabelas no Access: 13 etapas (com imagens)

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Como vincular tabelas no Access: 13 etapas (com imagens)
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Vídeo: Como vincular tabelas no Access: 13 etapas (com imagens)

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O Microsoft Access permite que tabelas e bancos de dados se conectem entre si. Esse recurso pode aumentar sua eficiência e disseminar facilmente as informações necessárias para vários departamentos ou relatórios. Você pode fazer alterações na tabela original e na tabela vinculada que criará alterações em ambos os bancos de dados do Access.

Passos

Parte 1 de 2: Preparando um banco de dados antes de vincular

Vincular tabelas na etapa 1 de acesso
Vincular tabelas na etapa 1 de acesso

Etapa 1. Descubra qual versão do Access você e outros computadores estão executando

Abra um documento no Microsoft Office e vá para a guia Ajuda. Clique no menu suspenso e selecione “Sobre o Microsoft Office”.

Você deve ver o ano em que sua versão do Access foi feita, como 2007 ou 2013

Vincular tabelas na etapa 2 de acesso
Vincular tabelas na etapa 2 de acesso

Etapa 2. Certifique-se de que é uma tabela, não um relatório ou formulário que você está tentando vincular

Você só pode importar tabelas, consultas e macros do Access 2.0 e Access 95 para o Access 2007 ou posterior. Outros itens, como formulários, relatórios ou módulos não podem ser vinculados.

Vincular tabelas na etapa de acesso 3
Vincular tabelas na etapa de acesso 3

Etapa 3. Salve os bancos de dados que deseja vincular em um local acessível

Certifique-se de que sejam um dos seguintes tipos de arquivo: MDB, MDE, ACCDB ou ACCDE.

Vincular tabelas na etapa 4 do Access
Vincular tabelas na etapa 4 do Access

Etapa 4. Certifique-se de saber a senha se algum dos bancos de dados for protegido por senha

Você será solicitado a inserir essa senha durante o processo de vinculação, se aplicável. Lembre-se de que você não pode usar bancos de dados somente leitura; você precisará de permissões totais.

Vincular tabelas na etapa de acesso 5
Vincular tabelas na etapa de acesso 5

Etapa 5. Certifique-se de que você não está tentando vincular a uma tabela que já está vinculada a partir de um local diferente

Você só pode vincular da tabela em sua fonte original.

Vincular tabelas na etapa 6 de acesso
Vincular tabelas na etapa 6 de acesso

Etapa 6. Feche o banco de dados que contém a tabela que você deseja vincular ao novo banco de dados

Parte 2 de 2: Vinculando tabelas no Access

Vincular tabelas na etapa de acesso 7
Vincular tabelas na etapa de acesso 7

Etapa 1. Abra o novo banco de dados de acesso onde você adicionará as informações da tabela

Clique na tabela que você deseja vincular. Pode ser um banco de dados existente ou um novo que não contém informações.

Vincular tabelas na etapa de acesso 8
Vincular tabelas na etapa de acesso 8

Etapa 2. Nomeie a tabela com o mesmo nome ou um nome semelhante à tabela vinculada em seu outro banco de dados

Isso o ajudará a manter os dados corretos.

Vincular tabelas na etapa de acesso 9
Vincular tabelas na etapa de acesso 9

Etapa 3. Salve o banco de dados e prepare-se para vincular as tabelas

Clique no botão “Acessar” na barra de ferramentas horizontal. Uma caixa de diálogo aparecerá dizendo “Obter dados externos”.

Vincular tabelas na etapa de acesso 10
Vincular tabelas na etapa de acesso 10

Etapa 4. Use o botão do navegador para localizar o banco de dados existente que contém a tabela que você deseja vincular

Selecione a tabela dentro desse banco de dados que você deseja vincular. Clique em “Ok” quando o localizar.

Vincular tabelas na etapa 11 de acesso
Vincular tabelas na etapa 11 de acesso

Etapa 5. Selecione o botão de opção que diz “Link para a fonte de dados criando uma tabela vinculada

Clique OK. Pode ser necessário inserir sua senha neste momento.

Vincular tabelas na etapa de acesso 12
Vincular tabelas na etapa de acesso 12

Passo 6. Espere até que a mesa apareça

Uma vez vinculado, você pode alterar os dados em seu novo banco de dados e também na tabela original. Isso também se aplica às alterações no arquivo original.

Vincular tabelas na etapa de acesso 13
Vincular tabelas na etapa de acesso 13

Etapa 7. Repita o procedimento

Você pode vincular a várias tabelas de uma vez.

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