O Microsoft Access permite que tabelas e bancos de dados se conectem entre si. Esse recurso pode aumentar sua eficiência e disseminar facilmente as informações necessárias para vários departamentos ou relatórios. Você pode fazer alterações na tabela original e na tabela vinculada que criará alterações em ambos os bancos de dados do Access.
Passos
Parte 1 de 2: Preparando um banco de dados antes de vincular
Etapa 1. Descubra qual versão do Access você e outros computadores estão executando
Abra um documento no Microsoft Office e vá para a guia Ajuda. Clique no menu suspenso e selecione “Sobre o Microsoft Office”.
Você deve ver o ano em que sua versão do Access foi feita, como 2007 ou 2013
Etapa 2. Certifique-se de que é uma tabela, não um relatório ou formulário que você está tentando vincular
Você só pode importar tabelas, consultas e macros do Access 2.0 e Access 95 para o Access 2007 ou posterior. Outros itens, como formulários, relatórios ou módulos não podem ser vinculados.
Etapa 3. Salve os bancos de dados que deseja vincular em um local acessível
Certifique-se de que sejam um dos seguintes tipos de arquivo: MDB, MDE, ACCDB ou ACCDE.
Etapa 4. Certifique-se de saber a senha se algum dos bancos de dados for protegido por senha
Você será solicitado a inserir essa senha durante o processo de vinculação, se aplicável. Lembre-se de que você não pode usar bancos de dados somente leitura; você precisará de permissões totais.
Etapa 5. Certifique-se de que você não está tentando vincular a uma tabela que já está vinculada a partir de um local diferente
Você só pode vincular da tabela em sua fonte original.
Etapa 6. Feche o banco de dados que contém a tabela que você deseja vincular ao novo banco de dados
Parte 2 de 2: Vinculando tabelas no Access
Etapa 1. Abra o novo banco de dados de acesso onde você adicionará as informações da tabela
Clique na tabela que você deseja vincular. Pode ser um banco de dados existente ou um novo que não contém informações.
Etapa 2. Nomeie a tabela com o mesmo nome ou um nome semelhante à tabela vinculada em seu outro banco de dados
Isso o ajudará a manter os dados corretos.
Etapa 3. Salve o banco de dados e prepare-se para vincular as tabelas
Clique no botão “Acessar” na barra de ferramentas horizontal. Uma caixa de diálogo aparecerá dizendo “Obter dados externos”.
Etapa 4. Use o botão do navegador para localizar o banco de dados existente que contém a tabela que você deseja vincular
Selecione a tabela dentro desse banco de dados que você deseja vincular. Clique em “Ok” quando o localizar.
Etapa 5. Selecione o botão de opção que diz “Link para a fonte de dados criando uma tabela vinculada
” Clique OK. Pode ser necessário inserir sua senha neste momento.
Passo 6. Espere até que a mesa apareça
Uma vez vinculado, você pode alterar os dados em seu novo banco de dados e também na tabela original. Isso também se aplica às alterações no arquivo original.
Etapa 7. Repita o procedimento
Você pode vincular a várias tabelas de uma vez.