Este wikiHow ensina como criar seu primeiro banco de dados no Microsoft Access. Se você quiser começar do zero, pode criar um banco de dados em branco e projetá-lo você mesmo. Se você não está familiarizado com a criação e o trabalho com bancos de dados, pode usar um dos modelos de banco de dados do Access para começar.
Passos
Método 1 de 2: Criando um Banco de Dados em Branco
Etapa 1. Abra o Microsoft Access em seu computador
Você o encontrará no menu Iniciar do Windows ou na pasta Aplicativos do Mac.
Etapa 2. Selecione Banco de dados em branco
É a primeira opção na seção "Novo". As outras opções são modelos configurados para fins específicos, como gerenciamento de contatos.
Etapa 3. Insira um nome de arquivo na caixa
O nome do arquivo padrão começa com a palavra "Banco de dados" e termina com ".accdb." Você deseja manter a parte ".accdb", mas pode substituir o resto do nome do arquivo pelo que desejar.
- Por exemplo, se você estiver criando um banco de dados que contém uma lista de funcionários, poderá chamá-lo de Employees.accdb.
- Se você deseja salvar o banco de dados em uma pasta específica, clique em Navegar e selecione essa pasta.
Etapa 4. Clique em Criar
Isso cria seu novo banco de dados em branco, bem como uma nova tabela vazia chamada Tabela 1.
Todas as tabelas em seu banco de dados aparecerão no painel esquerdo. À medida que adiciona mais tabelas, você pode clicar nos nomes das tabelas para alternar para a visualização dessa tabela
Etapa 5. Adicionar tabelas ao banco de dados
As tabelas são locais que armazenam dados em seu banco de dados. Você pode inserir seus dados diretamente em uma tabela e o Access criará automaticamente nomes e tipos de campo com base no que você inserir, ou você pode especificar um tipo de campo antes de digitar no campo. Se você estiver familiarizado com o Excel, pense nas tabelas como planilhas individuais em uma pasta de trabalho. Os dados em uma tabela são organizados em linhas e colunas. Você pode até importar dados de uma planilha do Excel para uma tabela. Para adicionar uma mesa:
- Clique no Crio aba.
- Clique Mesa no grupo "Tabelas". Você verá que agora existe uma tabela chamada "Tabela 2" em seu banco de dados.
- Para renomear uma tabela, clique com o botão direito em seu nome na coluna à esquerda e selecione Renomear.
-
Se você deseja excluir uma tabela, clique com o botão direito em seu nome e selecione Excluir.
Faça um banco de dados usando o MS Access Etapa 6 Etapa 6. Insira os dados em sua tabela
A primeira célula vazia em "Clique para adicionar" é onde o cursor aparece automaticamente.
- Para começar a inserir dados e permitir que o Excel escolha o tipo de campo, basta começar a digitar na primeira célula em "Clique para adicionar". aperte o Digitar para mover para o próximo campo.
- Para selecionar um tipo de campo, clique no Campos guia se ainda não estiver selecionada e, em seguida, clique em um dos tipos de campo no painel "Campos" na barra de ferramentas. Se você não encontrar o que precisa, clique em Mais Campos para exibir opções adicionais. Você também pode clicar Clique para adicionar para abrir o menu rápido, que contém tipos de campo comuns.
- Você pode arrastar os campos para movê-los. Você também pode arrastar colunas para outras posições.
- Para renomear uma coluna, clique duas vezes em seu título, insira um novo nome e pressione Digitar.
Faça um banco de dados usando o MS Access Etapa 7 Etapa 7. Salve seu novo banco de dados
Se você fechar suas tabelas antes de salvar pelo menos uma vez, as tabelas serão automaticamente excluídas - mesmo se você tiver inserido dados nelas. Para salvar seu banco de dados, clique no Arquivo menu e selecione Salve .
Agora que criou seu primeiro banco de dados do Access, você pode aprender como criar consultas de ação, vincular tabelas, importar dados do Excel e definir os níveis de segurança do usuário
Método 2 de 2: Criando um banco de dados a partir de um modelo
Faça um banco de dados usando o MS Access Etapa 8 Etapa 1. Abra o Microsoft Access em seu computador
Você o encontrará no menu Iniciar do Windows ou na pasta Aplicativos do Mac.
Faça um banco de dados usando o MS Access Etapa 9 Etapa 2. Navegue pelos modelos disponíveis
Vários modelos aparecerão na tela inicial. Você também pode verificar outros modelos online clicando em Mais opções ou Pesquisas sugeridas: acessar bancos de dados, dependendo da sua versão.
Ao pesquisar modelos online, você pode selecionar uma categoria ou inserir uma palavra-chave na barra de pesquisa. Alguns exemplos são inventário, nutrição ', e pessoal.
Faça um banco de dados usando o MS Access Etapa 10 Etapa 3. Clique em um modelo para ver uma visualização
Cada modelo possui uma captura de tela que você pode usar para ajudar a informar sua escolha. Se você não gosta da aparência do modelo, clique no botão X no canto superior direito para retornar à lista de modelos. Continue clicando nos modelos até encontrar aquele que deseja usar.
Faça um banco de dados usando o MS Access Etapa 11 Etapa 4. Insira um nome de arquivo na caixa
O nome do arquivo padrão começa com a palavra "Banco de dados" e termina com ".accdb." Você deseja manter a parte ".accdb", mas pode substituir o resto do nome do arquivo pelo que desejar.
- Por exemplo, se você estiver criando um banco de dados que contém uma lista de funcionários, pode chamá-lo de inventory.accdb.
- Se você deseja salvar o banco de dados em uma pasta específica, clique no botão Navegar botão e selecione essa pasta.
Faça um banco de dados usando o MS Access Etapa 12 Etapa 5. Clique em Criar
Isso cria um novo banco de dados com base no modelo selecionado.
- O painel de navegação no lado esquerdo do banco de dados contém todas as tabelas, consultas, formulários e / ou macros. Você pode usar este painel para alternar entre os diferentes elementos do banco de dados.
- Dependendo do modelo, você pode ser levado automaticamente a um formulário que permite inserir dados no banco de dados. Outros modelos podem não ter formulários de entrada de dados, em vez disso, exigem que você insira os dados diretamente na tabela.
Faça um banco de dados usando o MS Access Etapa 13 Etapa 6. Clique em Ativar conteúdo, se solicitado
Dependendo do modelo, você pode ver um aviso de segurança na barra de mensagens. Contanto que você confie na fonte do modelo (está tudo bem se você baixá-lo do Access, mas não é recomendado se você baixar de sites de terceiros), clique em Habilitar Conteúdo para começar a editar.
Faça um banco de dados usando o MS Access Etapa 14 Etapa 7. Crie um login, se solicitado
Se você vir uma caixa de diálogo de login com uma lista de usuários vazia, será necessário criar um usuário para o banco de dados. Clique Novo usuário, preencha o formulário, clique Salvar fechare clique em Conecte-se para entrar com sua nova conta de usuário.
Faça um banco de dados usando o MS Access Etapa 15 Etapa 8. Exclua os dados da amostra
Dependendo do modelo, alguns dados podem já estar preenchidos. Quando estiver pronto para inserir seus próprios dados, você desejará remover os dados de amostra. Veja como:
- Clique na caixa sombreada à esquerda do registro que deseja excluir.
- Clique no Casa guia se você ainda não estiver lá.
- Clique Excluir no painel "Registros" da barra de ferramentas.
Faça um banco de dados usando o MS Access Etapa 16 Etapa 9. Salve seu novo banco de dados
Depois de começar a inserir dados, você vai querer ter certeza de não perder suas alterações. Clique no Arquivo menu e selecione Salve para salvar seu progresso.
